EXPERTISE FRANCE RECRUTE GESTIONNAIRE DE CAISSE ET PAIEMENTS MOBILES H/F - Y'a Bara

Au sein de la Cellule d’Appui Mutualisé EF en Guinée, le.la gestionnaire de caisse / paiements mobiles, basé.e à Conakry, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du RAF.

Il /Elle a un lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe administrative, comptable et financière de la CAM :

– Un Chargé Financier-Adjoint au RAF

– Deux Chargés Financiers

– Une Chargée Administratif et Comptabilité

– Un Assistant Administratif et Comptabilité.

Il/elle assure le suivi comptable de la caisse et des paiements mobiles de l’organisation et appui l’équipe durant les clôtures comptables périodiques et les audits de projets.

MISSIONS

Les missions confiées au/à la gestionnaire de caisse et paiements mobiles :

Gestion de la caisse

– Effectue les paiements à partir de la caisse, conformément aux seuils en vigueur et aux procédures de suivi (enregistrement bons de caisse)

– Tient le journal comptable caisse (saisie des dépenses) de façon quotidienne

– Fait le suivi et le contrôle de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…).

– En charge de la transmission mensuelle du journal de caisse pour contrôle et consolidation par le chargé comptabilité et administration (pack comptable mensuel)

– Respecte les règles de sécurité financière selon les procédures EF

– Assiste l’élaboration de réconciliations bancaires mensuelles en lien avec la chargée comptable et admin.

– Assure quotidiennement un autocontrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures EF

– Effectue l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse en lien avec la chargée de la comptabilité et admin, à faire valider par la RAF

– Suit l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et faire les demandes de réapprovisionnement

Gestion des paiements mobiles

– Effectue les demandes d’approvisionnements par anticipation en relation avec le prestataire

– Effectue les paiements via la plateforme en ligne pour les dépenses pré-identifiées (remboursement des frais de transport des participants aux évènements projets)

– Est garant de la fiabilité des dossiers de paiement (attestation de compte, états de paiements, liste de présence, TDR activités)

Archivage

– En charge de l’archivage physique et numérique des postes de dépenses sous sa responsabilité

– Veille à l’application des procédures d’archivage (pièces justificatives et classement des pièces, informatique et papier)

Audit

– Appui la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé.e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.

Description du projet ou contexte

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

– Gouvernance démocratique, économique et financière ;

– Paix, stabilité et sécurité ;

– Climat, agriculture et développement durable ;

– Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Profil souhaité

PROFIL

Diplôme / Expérience

– Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;

– Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire

– Excellente maitrise du pack Office, notamment Excel et autres logiciels bureautiques ;

– La maitrise du logiciel de comptabilité Sage constitue un atout

– Connaissance des dispositifs et procédures des bailleurs internationaux.

Aptitudes

– Intégrité, Rigueur et sens de l’organisation

– Capacités de communication et de rédaction

– Patient.e et réactif.ve

– Sens des responsabilités

– Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel