Avis de vacance de poste interne et externe
Assistant Suivi – Evaluation et IT
Code du poste : TECH31017
Famille d’emplois : Technique
Bande de compensation : II
FLSA: Exempt
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à
l’amélioration durable des vies en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre
personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de
l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de
la recherche et de la technologie ; créant une combinaison unique de capacités pour relever les
défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50
États américains et tous les territoires américains.
Aperçu du Projet :
Epidemic Control (EPIC) est un projet d’initiative mondiale de santé d’une durée de huit ans (2019-
2027) financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet
reçoit un financement sur la Sécurité Sanitaire Mondiale (GHS) pour renforcer les systèmes de
santé publique mondiaux, régionaux et locaux afin de prévenir, détecter et répondre efficacement
aux maladies infectieuses, en s’appuyant sur une vaste expérience et des capacités existantes qui
s’alignent sur les priorités du GHS et les plans d’action nationaux pour la sécurité sanitaire et les
objectifs de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).
EPIC est dirigé par Family Health International (FHI 360) avec des partenaires principaux : Right To
Care (RTC), Palladium International et Population Services International (PSI), et s’appuie
également sur des partenaires régionaux et locaux. Le projet fournit une assistance technique de
haute qualité aux niveaux de la communauté, des établissements, du district, de la région et du
pays, et établit des relations avec les partenaires concernés travaillant pour résoudre les problèmes
de sécurité sanitaire. Notre capacité à répondre rapidement aux besoins en matière de programmes,
techniques et d’approvisionnement s’appuie sur notre vaste équipe d’experts cliniques, de
programmes et communautaires basés dans les pays.
Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Chargé du Suivi et
Evaluation du programme Global Health Security (GHS) du projet EPIC Guinée.
Description du poste :
Sous la responsabilité du Deputy Director, Country Programs/ Country Représentative GPS GP –
IDGHS Guinea en étroite collaboration avec l’équipe technique, le Chargé(e) de Suivi et Evaluation
appuiera la mise en place des activités des projets FHI360 en Guinee, et contribueront efficacement
à la mise en œuvre du système de collecte, compilation, analyse et de transmission des données
liées au programme Global Health Security (GHS), y compris la communication des performances
et des résultats. Le/la Chargé(e) du Suivi et Evaluation GHS est membre de l’équipe de FHI360
Guinée travaillera en collaboration avec toutes les équipes des projets pour améliorer ou développer
des systèmes sur l’ensemble des sites d’intervention afin de surveiller la prestation et les
performances des services en temps réel et afin de planifier les services plus efficacement et
répondre aux exigences en matière de rapports. Il/elle travaillera avec l’équipe S&E du siège pour
développer et soutenir des systèmes d’amélioration continue de la qualité afin d’assurer
l’amélioration continue des programmes. Il/elle s’assurera que les données GHS sont suivies,
vérifiées et que la documentation à l’appui est conservée et rapportée à la direction du projet, au
siège de FHI 360, à l’USAID et dans les systèmes de rapport assignés, selon l’étendue des travaux
du programme. Il/elle dirigera les efforts visant à renforcer le suivi et l’évaluation (S&E), ainsi que
les rapports sur les performances à travers le pays, ce qui peut inclure une collaboration avec les
partenaires du programme et les principales parties prenantes pour suivre, documenter et analyser
les performances de leurs activités et assurer la qualité des données.
Responsabilités techniques :
En plus des responsabilités énumérées ci-dessus, le/la Chargé(e) du Suivi et Evaluation assurera
les principales responsabilités et tâches suivantes :
✓ Contribuer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’un système de suivi-évaluation qui
permette de s’assurer que les partenaires de mise en œuvre (PMO) soumettent dans les
délais, des rapports de suivi réguliers et de bonne qualité ;
✓ Procéder à une vérification directe des données pour assurer la cohérence interne et la
validité des données de suivi des activités du transport des échantillons ;
✓ Assurer la saisie des données du transport des échantillons dans les différentes bases de
données des Projets EpiC et TAKEDA ;
✓ Contribuer à la préparation et à une soumission de qualité en temps opportun de tous les
rapports et documents des projets requis suivant les périodicités convenues avec les
bailleurs et les programmes ;
✓ Faciliter l’interprétation et l’exploitation des données de S&E et promouvoir l’utilisation
appropriée des données du projet afin d’éclairer la prise de décisions ;
✓ Contribuer aux activités de renforcement de capacités dans les domaines du suivi, de
l’évaluation et de la production de rapports.
✓ Assurer la gestion et le soutien des équipements informatiques au bureau FHI360, assurant
ainsi le bon fonctionnement de nos systèmes informatiques.
Provide technical support to the National Laboratory Directorate (DNL) for interoperability
between the surveillance management system (DHIS2) and the laboratory data management
systems (LABBOOK, Kobocollect, WHONET)
✓ Carry out other relevant tasks assigned by the Country Representative or Project Manager
Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne
restreint les tâches exactes qui peuvent inclure toute autre tâche identifiée par l’équipe technique
de FHI360 pour faciliter la mise en œuvre des interventions de sécurité sanitaire mondiale
supportées par FHI360.
Qualifications:
✓ Être titulaire d’un Diplôme d’Études Supérieures en Santé Publique, Démographie,
Sociologie, Épidémiologie, Biostatistique ou dans tout autre domaine connexe ;
✓ Minimum de 2 ans de travail sur la conception, la mise en place et la gestion de systèmes
de suivi et d’évaluation, la garantie de la qualité des données et l’analyse des données pour
soutenir l’amélioration des performances des programmes de santé
✓ Capacité démontrée à effectuer des analyses de données complexes à l’aide de Microsoft
Excel, STATA, Epi Info, DHIS2 ; et/ou logiciel ;
✓ Connaissance pratique avérée des systèmes du transport des échantillons et du système
electronique de transport des echnatillons;
✓ Experience en supervision formative des point focaux pour le transport des échantillons ;
✓ Excellentes compétences en rédaction de rapports, en analyse et en communication, y
compris des compétences en présentation orale ;
✓ Compétences a l’utilistion de la plateforme OM et la collecte et analyse des donnees
financières relatives au transport des echantillons
Poste ouvert aux ressortissants Guinéen ou aux personnes légalement autorisées à
travailler en Guinée ;
✓ Être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau avancé d’anglais
préféré.
✓ Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
✓ Suivi de la maintenance du matériel et des équipements informatiques de FHI360 ;
✓ Assister le personnel de FHI360 dans la résolution des problèmes techniques liés à
l’informatique en collaboration avec le responsable informatique régional ;
✓ Assurer l’inventaire du matériel et des équipements informatiques de FHI360 ;
✓ Fournir un support informatique à l’ensemble de l’équipe de FHI360 ;
✓ Apporter un appui technique à la Direction Nationale des Laboratoires (DNL) pour
l’interopérabilité entre le système de gestion de la surveillance (DHIS2) et les systèmes de
gestion des données de laboratoire (LABBOOK, Kobocollect, WHONET).
✓ Fournir un soutien technique pour la bonne gestion de la plateforme de transport SRS.
Autres qualifications :
✓ BTS ou licence en télécommunications, administration de réseaux, MIAGE, DEV, Santé
Publique, Sociologie etc.
✓ Diplôme d’une université reconnue.
✓ Maîtrise de la création des formulaires et de la saisie des données dans DHIS2,
KOBOCollecte,
✓ Maîtrise d’Office 2016 (Word, Excel, Access)
✓ L’utilisation professionnelle antérieure de logiciels de base de données (Power BI, Stata,
Epi-info, DHIS2) est un atout ;
✓ Connaissance de l’opérationnalisation des directives et des procédures de FHII 360 ou des
organisations internationales.
✓ Excellent sens de l’organisation et de la planification.
✓ Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans un milieu multiculturel avec
respect et confiance.
✓ Capacité à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir la documentation entre
le personnel de projet.
✓ Capacité à négocier et à trouver des solutions acceptables aux problèmes.
✓ Capacité à gérer les activités, à établir des priorités réalistes et à planifier la mise en œuvre
réussie des programmes.
✓ Volonté et capacité d’apprendre de nouveaux programmes au besoin.
✓ Une expérience dans le domaine de la santé publique ou du développement est souhaitable.
Supervision donnée/reçue :
N/A
Exigences de voyage :
Certains voyages à l’échelle du pays
Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les
tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en
aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit
d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Comment postuler :
Les candidat(e)s intéressé(e)s et qualifié(e)s sont encouragé(e)s à postuler en envoyant leur
candidature et leur CV mis à jour par guinearecruitment@fhi360.org avant / le dimanche 5 janvier
2025 à 17h30.
FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’action positive. FHI 360 est un
employeur qui prône l’égalité en matière d’emploi et d’action positive, en vertu duquel nous ne nous
engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la
recherche d’un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation
sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état matrimonial, du
handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques ou de tout autre statut ou
caractéristique protégé par la loi applicable.
Assurez-vous d’inscrire le titre du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet. Le non-respect de cette consigne entraînera la disqualification de la demande.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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