Recrutement
Cahier des charges caissier (ère)
Mission :
Le/La caissier (ère) est responsable de la tenue de la caisse, et du journal de caisse, ainsi que du contrôle, de la saisie, et de l’archivage des pièces comptables faisant appliquer scrupuleusement l’ensemble des règles administratives et financières du projet Studio Kalangou et de la Fondation Hirondelle. Il /elle effectue les taches dans le respect des règlementations en vigueur.
Relations :
Responsable hiérarchique : Responsable finance
Relation fonctionnelles : Desk administratif de la Fondation l’ensemble des collaborateurs
Fonction :
Tenir la caisse dans le respect des règles en vigueur
Veiller à la conformité des pièces comptables
Soutenir le comptable dans ses tâches quotidiennes
Activités Principales
Activité 1 : Tenir la caisse
Exiger les documents justificatifs nécessaires pour que les sorties de caisse puissent être effectuées
Encaisser et décaisser les sommes demandés / autorisées
Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec la responsable finance
Faire l’état de la caisse en fin de chaque journée / hebdomadairement / mensuellement avec le comptable
Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
Signaler au comptable toute différence de caisse.
Faire la saisie et l’archivage des pièces de caisse.
Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Activité 2 : Assurer le paiement par chèque
Préparer les paiements des factures sur instruction du comptable
Suivre les procédures en matière de gestion des pièces comptables
Participer activement à la clôture comptable après définition des tâches à accomplir en collaboration avec le comptable
Préparer les chèques à la demande du comptable
Numérotation des pièces comptables
Retraits des chèques à la banque
Profil Souhaité
Licence universitaire en comptabilité, gestion et administration, commerce ou finances
Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une organisation internationale non gouvernementale (OING) ou d’une institution multilatérale.
Expérience dans l’établissement de contrôles internes pour une gestion efficace de la trésorerie ;
Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
Qualités :
Haut degré d’organisation, professionnalisme, intégrité, fiabilité et souplesse ;
Capacité à faire preuve de discrétion lors d’un travail avec des documents et informations confidentiels ;
Capacité à fonctionner efficacement tout en jonglant avec plusieurs priorités.
Bonnes capacités de communication ;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Dossiers de candidature :
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
Une lettre de motivation en une page ;
Un curriculum vitae, y compris la description de postes et responsabilités pertinents, formation et éducation, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin ;
Les candidatures sont à adresser à Madame Karine DYSKIEWICZ par voie électronique, à l’adresse email
Karine.Dyskiewicz@hirondelle.org,
en mettant en copie ressources.humaines@studiokalangou.org et ismael.chabla-gambo@studiokalangou.org au plus tard le jeudi 02/02/2024 à 16h30.
Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés. Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour un test.
