ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
KITA
ORGANISME RECRUTEUR
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions
de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition
énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le
développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales
climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir
les plus vulnérables.
L’ONG Geres intervient au Mali depuis 2007 sur l’accès à l’énergie en milieu rural à travers l’appui à la filière
locale de Jatropha (agro carburant) et l’électrification rurale. Le Geres apporte depuis 2010 un appui à la filière
biomasse-énergie, dans le cadre notamment de la cuisson domestique, dans un premier temps aux acteurs de la
filière à Bamako et depuis 2016 aux filières rurales dans les régions de Sikasso, Ségou, Kayes et Koulikoro. Depuis
2014, le Geres développe le concept de la ZAE (Zone d’activité électrifiée) qui repose sur un principe de
rapprochement des entreprises sur un même site pour pouvoir couvrir de manière optimale leurs besoins en
électricité. Sur l’espace de la ZAE, les bâtiments bioclimatiques sont construits et adaptés aux entreprises rurales
pour favoriser le développement de leur activité professionnelle. Un système de production hybride (solaire
photovoltaïque et groupe électrogène fonctionnant à l’huile végétale pure) répond 24h/24 à la demande
énergétique des entreprises rurales installées dans la ZAE.
LOCALISATION
Le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et comptable est basé/e à Kita, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut
être amené/e à intervenir sur le terrain dans les zones d’intervention des projets.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : L’Assistant(e) Administratif(ve) et comptable est rattaché/e au Responsable de l’antenne
de Kita.
Liens fonctionnels : les équipes des services support au Mali, en particulier logistique, administrative et financière.
MISSIONS
Dans le respect des procédures internes et des réglementations comptables et fiscale, l’Assistant(e)
Administratif(ve) et Comptable du Geres au Mali garantit, par un traitement quotidien, l’établissement d’une
Geres Mali réf. | 2/3
comptabilité fiable, sincère, de qualité et dans les délais. Il/Elle assiste la Chargée de finance dans le
fonctionnement comptable, administratif et financier des projets menés et assure les tâches administratives et
comptables transversales au Geres Mali. Il/Elle participe également à la capitalisation des savoir-faire liés aux
différentes fonctions de son poste.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES DU POSTE
COMPTABILITE
– Réalise quotidiennement la saisie et le pointage des écritures comptables, le contrôle de la conformité des
documents, le lettrage des comptes et l’analyse des soldes ;
– Etablit et vérifie les états de trésorerie ;
– Effectue au minimum mensuellement les rapprochements bancaires et de caisse ;
– Signale les erreurs et s’assure de leur correction ;
– Réalise le classement et l’archivage de la comptabilité mensuelle (pièces justificatives, contrats de prestation,
etc.), et vérifie la fiabilité des données et des pièces ;
– Fournit des informations comptables ou documents nécessaires pour l’analyse des suivis budgétaires,
l’établissement des rapports aux bailleurs, l’écriture de demandes de financement ou de nouveaux projets ;
– Prépare l’établissement des fiches de paie des employés de l’équipe ;
– Calcule les prélèvements obligatoires sur salaires, prestations, etc. ;
– Prépare et effectue les déclarations et paiements des obligations fiscales et sociales auprès des organismes
maliens ;
– Collabore à la planification et à la réalisation de la clôture des comptes ;
– Effectue une veille de la législation nationale en matière comptable et fiscale.
ADMINISTRATION GENERALE
– Participe à la gestion et au suivi des contrats, agréments et tous autres documents administratifs (baux,
assurances, téléphonie et internet, etc.), et tient à jour le suivi des contrats de prestation ;
– Veille au respect des procédures bailleurs et des procédures internes dans l’ensemble des tâches qui lui sont
confiées, et accompagne l’équipe Geres Mali dans la bonne application de ces procédures ;
– Assure l’approvisionnement de l’équipe en documents-supports ;
– Contribue aux actions nécessaires pour s’assurer de la conformité du Geres Mali à la loi malienne dans son
périmètre de responsabilité, et participe aux relations avec les autorités administratives, notamment les
organismes sociaux et fiscaux
– Participe à l’accompagnement et à la formation administrative et comptable des partenaires de mise en
œuvre des programmes ;
– Supervise ou effectue les travaux de reprographie administrative et comptable ;
APPUI A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– Tient à jour le suivi du temps de travail et des absences des salariés ;
– Tient à jour le suivi et l’archivage des contrats de travail et veille plus largement, à la bonne tenue des
dossiers du personnel.
Le/la titulaire du poste assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par la hiérarchie
en rapport direct avec ses compétences.
PROFIL DU CANDIDAT
FORMATION/EXPÉRIENCE :
Bac +3 minimum en gestion des entreprises ou en comptabilité ou tout diplôme équivalent
Expériences professionnelles significatives de 3ans en Comptabilité et administration
Expériences souhaitées de travail en ONGI sur un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité analytique et générale
Geres Mali réf. | 3/3
Maîtriser les règles de conservation des pièces comptables
Maîtriser les grands principes des charges sociales et fiscales
Maitriser parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.)
Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Savoir respecter la confidentialité
Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire,
synthétique et pédagogique
Être responsable, organisé et autonome dans son travail
Savoir respecter les délais et travailler sous pression
Capacité analytique, logique et pédagogique
Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser
CONDITIONS ET CANDIDATURE
Statut : Contrat malien à durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants ;
Date de prise de poste : 06 Janvier 2025.
Poste basé à Kita, avec déplacements dans le pays. Le Geres dispose d’une Politique Générale de Sécurité (PGS) et de procédures de sécurité propres au contexte du Mali. Par ailleurs, le Geres dispose d’une politique interne de
lutte contre les agissements sexistes et le harcèlement sexuel. Le/la titulaire du poste sera briefé.e sur ces
procédures à son arrivée au Geres.
POSTULER À CETTE OFFRE
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention de Aïssata Tall, Représentante du Geres au Mali, à
l’adresse mail suivante : mali@geres.eu, en précisant dans l’objet de l’email « Candidature Assistant
Administratif et Comptable », au plus tard le 30/11/2024 à 18h GMT.
Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne : https://forms.gle/hGRhXDnYApTp9pBq8
(toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée).
N.B. :
– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour des entretiens.
– Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement
avant la date limite de réception des candidatures.
