GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION ET DES SUBVENTIONS H/F

Position : Gestionnaire de l’Administration et des Subventions
Lieu d’affectation : Sévaré
Type d’opportunité : Temps plein
Durée : 1 an, avec possibilité de renouvellement
Langues requises : Français, Anglais sont nécessaires et d’autres langues locales pertinentes sont préférées
Superviseur : DCOP
Date de publication : 27 février 2024
Date limite pour postuler : 10 mars 2024 23h
Date de début prévue : Avril 2024

Description de l’Activité Sene Yiriwa

DevWorks International est une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis et implémente les projets de l’USAID depuis 2010. DevWorks International rassemble une équipe de base de professionnels orientée vers des solutions au développement avec une expertise et une expérience dans des domaines technique et géographique. Notre approche repose sur l’engagement du secteur privé et l’amélioration de la prestation de services, tout en renforçant les capacités locales grâce à des partenariats et des relations continues.

Nous fournissons des solutions basées sur le marché dans cinq domaines : agriculture, eau, assainissement et hygiène (WASH), jeunesse, gouvernance et gestion des ressources naturelles. Sur la base de notre expérience de conseil et de notre compréhension des contextes socio-économiques et politiques, nous collaborons avec les institutions du savoir, les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour fournir des preuves et des arguments pour enrichir les débats politiques. DevWorks International guide les décideurs qui adoptent les recommandations résultant d’interventions éprouvées et aide à traduire ces recommandations en politiques, règles et réglementations efficaces qui soutiennent la mise à l’échelle.

Pour plus d’informations, s’il vous plaît visitez : www.devworks.org

Description de l’emploi

DevWorks est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de l’Administration et des subventions pour rejoindre l’Activité Feed the Future Mali Sene Yiriwa, une activité de production agricole financée par l’USAID à la hauteur de 24 millions de dollars pour une durée de 5 ans (jan. 2021 – jan. 2026).

L’Activité contribuera à la mise en oeuvre de la stratégie mondiale de sécurité alimentaire (GFSS) : 1) Systèmes de marché : Amélioration de la fourniture de produits et de services de qualité et (2) Production agricole : Intensification durable des chaînes de valeur ciblées. Les deux activités contribuent aux principaux objectifs du plan national de la GFSS du Mali pour réduire durablement la faim, la malnutrition, l’état de la WASH et la pauvreté, et travaillera à l’atteinte de l’objectif du Feed the Future Mali de renforcer la résilience des populations ciblées, en promouvant une croissance économique inclusive, durable sensible à la nutrition et tirée par l’agriculture.

Sene Yiriwa cible 36 000 agriculteurs et 10 000 éleveurs pour une intensification soutenue de la productivité agricole, fourragère et animale intégrée dans douze cercles : Bandiagara, Bankass, Djenné, Douentza, Koro, Mopti, Tenenkou, Youwarou, Diré, Goundam, Niafunké et Tombouctou.

Résumé du travail

Le Gestionnaire de l’Administration et des Subventions sera membre de l’équipe technique de Sene Yiriwa a Sévaré, dirigeant tous les aspects de l’approvisionnement conformément à la politique d’approvisionnement de DevWorks et garantissant le respect total de toutes les dispositions applicables de l’accord de coopération et des réglementations fédérales USG, CFR et ADS.

Le Gestionnaire de l’Administration et des Subventions sera le membre de l’équipe technique Sene Yiriwa responsable de la publication, la sélection, la gestion des subventions et de la gestion administrative du bureau de Sévaré dans le cadre de ce projet. Il sera responsable de la préparation des critères de financement, de la rédaction des accords et du suivi financier, y compris le suivi des progrès et des remboursements aux bénéficiaires.

Principales Responsabilités

• Assure une bonne négociation des termes et conditions pour les subventions et les modifications
• Réviser toutes les estimations budgétaires pour s’assurer que tous les coûts sont conformes avec les règles et politiques de l’USAID et de DevWorks, s’assurer que toutes les lignes sont éligibles, raisonnables et cohérentes
• Surveiller régulièrement les activités de subvention
• S’assurer de la conformité de la documentation des subventions avec les politiques de subvention des entreprises et toutes les règlementations fédérales d’acquisition
• Participation à la préparation des documents d’achat des équipements et matériels du projet selon les règlements et procédures administratives de DevWorks et de l’USAID
• Préparer les demandes d’achats du personnel
• Réceptionner et vérifier la conformité des produits livrés avec le bon de commande en présence du demandeur et avoir l’avis du demandeur
• Suivre l’acheminement du matériel aux bénéficiaires
• Assurer le classement et l’archivage des documents dans les dossiers appropriés
• Mettre en place toute la logistique nécessaire pour les formations, séminaires, ateliers (convocations, restauration, matériels, fournitures)
• Organiser les voyages (réservations d’hôtel, billets d’avion)
• Aide dans la mise à jour de l’inventaire de tous les équipements et matériels du projet
• S’occuper des contrats de maintenance du bureau et des équipements
• Gérer la petite caisse suivant les procédures établies par DevWorks
• Supervise la gestion des fonds de subventions.

Qualifications

• Minimum d’un diplôme universitaire de niveau Master en Comptabilité, Gestion financière, gestion administrative.
Expériences et aptitudes
• Un minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion financière, gestion budgétaire, contrôle des coûts.
• Au moins 3 ans dans la gestion des subventions.
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des projets USAID.
• Les compétences et aptitudes requises pour exercer les fonctions essentielles de cet emploi sont énumérées ci-dessous. Un addendum qui précise les compétences et aptitudes supplémentaires des titulaires de cet emploi peut être utilisé en complément de cette description.
• Excellente connaissance de MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel.
• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois.
• Capacité à bien travailler en équipe.
• Capacité à écouter et à bien communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Souci du détail et de la précision.
• En plus, le candidat doit avoir une expérience de travail dans un environnement multiculturel, avec de bonnes relations interpersonnelles et de bonnes aptitudes à la négociation.

Pour un examen immédiat, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 10 mars 2024 à dcresume@devworks.org, et en CC à scoulibaly@devworks.org avec « Gestionnaire de l’Administration et des subventions » dans l’objet du mail.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

DevWorks Internationale est une organisation qui jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.