GLOBAL LOGISTICS SERVICES en abrégé (GLS LTD) est une société SARL ayant son siège à N’Djamena avec un capital social de 30 000 000FCFA, inscrite au RCCM sous le numéro TC-NDJ-14-231.
Ses principales activités sont le Transit, Transport et Location de véhicules, Logistique portuaire et Aéroportuaire (manutention, consignation, entreposage, service aérien et maritime, gestion globale de la chaîne logistique) ; déménagement international ; central d’achat en fournitures de biens et services.
Créée le 25 janvier 2014, la Société GLOBAL LOGISTICS SERVICES LTD SARL est une structure panafricaine présente dans plusieurs pays tels que : RCA, TCHAD, CAMEROUN, GABON, RDC, ANGOLA, TOGO, BENIN, NIGER, BURKINA-FASO, MALI, LONDRES (UK), CHINE, DUBAI (HLS), France (EHS), Canada, et ceci pour être plus près de la clientèle et traiter les demandes dans les meilleurs délais avec notre rapport Qualité – Coût – Délai de livraison imbattable.
Elle bénéficied’une expertise deson fondateur en partenariat avecun paneldefournisseurs, Organisations non Gouvernementales, Ambassades et diverses sociétéssélectionnés sur labasedeleurs compétitivités et surtout leurs efficacités dans les tâches.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, GLS LTD siège recrute pour le compte de GLS LTD MALI un Technico-commercial et une Secrétaire caissière :
1-TECHNICO-COMMERCIAL
Référence : n°001/DG-GLS/DRH/CAO/GLS-MALI
DESCRIPTION DU POSTE N°1
Titre du poste
Un Technico-Commercial
Durée du contrat
6 mois renouvelables en cas de satisfaction
Salaire
Selon la grille de GLS
Lieu d’affectation
Bamako
Prise de fonction
Immédiate
Rôles et responsabilités
Le Technico-commercial aura pour mission de définir et mettre en œuvre la stratégie commerciale, de gérer l’équipe et de veiller à la rentabilité de la société. Il est également un professionnel spécialisé dans la gestion des formalités administratives liées à l’importation et à l’exportation de marchandises. Il sera responsable du suivi des opérations, du transit et des déclarations, de la coordination, administratif et fiscal.
Principales tâches
Gestion Commerciale et Administrative
· Prospecter et trouver de nouveaux clients et veiller à leur maintien dans le portefeuille client ;
· Assurer le suivi administratif, y compris la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
· Optimiser les processus logistiques pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.
· Collaborer avec les différents départements et la coordination régionale pour garantir une communication fluide et efficace.
· Maintenir une excellente relation avec les clients et les partenaires commerciaux.
· Coordonner les activités de la Secrétaire caissière
Transit (Gestion des opérations)
· Préparer les demandes d’exonération pour les marchandises ;
· Rédiger et mettre à la disposition du client tous les documents en lien avec le service dans les délais requis
· Obtenir au préalable tous les accords nécessaires et l’ordre de transit (OT)
· Organiser le dédouanement ou la mainlevée avec les exigences pertinentes en fonction de la cargaison pour éviter les pénalités et les retards
· Dédouanement et livraison des colis (Identifier les marchandises à dédouaner en priorité en raison de leur statut délicat, par exemple les médicaments, les vaccins, les boîtes de la chaîne du froid et les traiter avec une priorité et une importance élevées)
· Suivi des apurements des dossiers et suivi des renouvellements D18 ;
· Bonne conduite des relations avec l’administration des douanes et les autres administrations concernant les dossiers de dédouanement à des fins concluantes
· Tenue des registres du fret, du suivi à la livraison et au retour
· Entreprendre les activités de bureau de douane port et à l’aéroport, suivre et signaler l’arrivée des marchandises importées et en informer le client.
· Vérifier et valider les documents pour le régime douanier, vérifier le respect des documents pour le processus de régime douanier
· Répondre à toute demande des douanes et résoudre les problèmes de manière active.
· Déclarer suivant les normes requises (constat d’avaries, constat de manquants/pertes de colis à l’arrivée conformément au cargo manifeste de départ, etc.) tous incidents sur la réception d’un colis.
Compétences
· Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion logistique.
Maitrise du logiciel Excel
Capacité à respecter les délais de manière stricte
· Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
· Sens de l’organisation et souci du détail.
· Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive.
Profils recherché
Diplôme en Gestion des transports et logistique, Transit, gestion d’entreprise ou domaine connexe.
Expérience avérée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transit et du transport logistique.
Solides compétences en gestion administrative
Expérience professionnelle dans le domaine du commerce international ou de la logistique est un atout.
Expériences dans le traitement des cargos UN/ONG
Qualités personnelles
· Rigueur, précision et sens du détail.
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
· Excellent sens de la communication et du relationnel.
· Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.
2-SECRETAIRE CAISSIERE
Référence : n°002/DG-GLS/DRH/CAO/GLS-MALI/2024
DESCRIPTION DU POSTE N°2
Titre du poste
Secrétaire-Caissière
Durée du contrat
06 mois renouvelables en cas de satisfaction
Salaire
Selon la grille de GLS
Lieu d’affectation
Bamako
Prise de fonction
Immédiate
Rôles et responsabilités
La secrétaire caissière est un poste polyvalent qui combine des tâches administratives et comptables. Elle est responsable de l’accueil des clients, de la gestion de la comptabilité et de l’exécution de diverses tâches de secrétariat.
Principales tâches
Gestion administrative et secrétariat
· Accueillir les clients avec amabilité et professionnalisme
· Maintenir un environnement de travail propre et organisé
· Effectuer d’autres tâches administratives telles que la gestion du courrier et le classement
· Gérer la communication,
· Gérer l’agenda et des rendez-vous du supérieur,
· Gérer l’approvisionnement en fournitures;
· Gérer la documentation de l’Agence;
· Préparer les autorisations de voyage, procès-verbaux des réunions, notes de services…
· Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions organisés par l’agence;
· Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par ses supérieurs.
· Préparation des offres de services (impression, reliure, photocopie) avec les supérieurs.
Gestion caisse / comptabilité
· prendre en charge la gestion de la caisse de menues dépenses dans le respect des principes établis
· Tenir un journal de caisse précis et équilibré dont les soldes sont arrêtés à la fin de chaque journée;
· Préparer les rapports de caisse hebdomadaire et mensuelle.
a)assurer la justification correcte et exhaustive des dépenses;
b) la préparation des réapprovisionnements;
· Réaliser une conciliation hebdomadaire entre le solde théorique et le solde physique de la caisse avec le technico-commercial ou d’autres responsables compétents ;
Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, gestion des règlements et relances, tenue des livres d’achat, de banques et de vente de la structure
Les différentes opérations bancaires : édition des ordres de virement, des chèques et la gestion des paiements
Le suivi de la trésorerie et la validation de la fiabilité de la trésorerie ;
La mise en œuvre du rapprochement bancaire
Participation à l’élaboration du bilan comptable
Établissement des fiches de paie du personnel, des déclarations fiscales et sociales
Compétences
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
· Sens aigu de l’organisation et du détail
· Aisance avec les chiffres et les transactions financières
· Disponibilité à travailler des horaires flexibles, y compris les soirs et les fins de semaine
Profils recherché
Diplôme de comptabilité BAC +2/3 avec une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…), la gestion administrative et fiscale d’une PME
Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire
Excellentes compétences en communication et en interpersonnelles
Expériences avec les structures des Nations Unies, ONG et ambassades.
Qualités personnelles
· Rigueur, précision et sens du détail.
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
· Excellent sens de la communication et du relationnel.
· Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.
COMPOSITION ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé avec au minimum trois (03) références ;
Veuillez adresser votre dossier au Coordinateur GLS Afrique de l’Ouest aux adresses suivantes : gls.mali@globallogisticsservices.co et Admin_rh@globallogisticsservices.co avec comme pour objet :
-« Candidature au poste de Technico-commercial référence n°001/2024 »pour le poste de Technico-commercial
- « Candidature au poste de Secrétaire caissière référence n°002/2024 »pour le poste de Secrétaire caissière
Date limite de réception des dossiers : 12 Juin 2024 à 16h.
NB :
Un complément de dossier sera demandé aux candidats retenus
Aida MRANGAYE Koudroh
Responsable Département RH, Administration et Legal 
