TITRE DU POSTE
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ET RH
NOMBRE DE POSTE
01
LIEU D’AFFECTATION
Ouallam
SUPERVISEUR DIRECT
Coordinateur Administratif et RH
DUREE DU CONTRAT
1 an
PROGRAMME
GOAL Niger
Résumé de la mission :
GOAL est présent au Niger depuis 2005 pour répondre principalement aux crises alimentaires et aux besoins humanitaires des communautés les plus vulnérables. GOAL Niger a soutenu en permanence la population de Mirriah, Gouré, Matamay, Magaria et Kantché, districts de la région de Zinder. Au fil des ans, les activités se sont étendues à divers secteurs des programmes communautaires dans les domaines de la nutrition, de l’agriculture, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, de la gestion de l’environnement, de la réhabilitation des écoles et de WASH (eau, assainissement et hygiène).
GOAL est présente dans les régions de Zinder et Tillabéry et envisage d’étendre son programme dans d’autres zones du Niger et recherche une personne hautement compétente et engagée pour faire partie intégrante de l’équipe déjà sur place. Actuellement, GOAL est présent dans quatre districts de la région de Zinder (Mirriah, Gouré, Tanout et Belbedji) et dans un district de la région de Tillabéri à Ouallam.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Appuyer le coordinateur Rh-admin dans le processus de recrutement de la base,
Appuyer le coordinateur de base dans la bonne gestion administrative et du personnel de la base dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays,
Appuyer la gestion administrative et ressources humaines rigoureuse, transparente et objective, appliquée dans le respect du code du travail national et de tout texte juridique auquel GOAL est soumis, pour le staff national,
Appuyer dans la Garantie du respect du règlement intérieur, de la charte et des procédures administratives et RH en appliquant les politiques de l’organisation
Principales taches (cette liste est non exhaustive) :
Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre …) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage
Communiquer au coordinateur Ressources Humaines et Administration, de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets
Appuyer à la mise en œuvre des politiques et outils RH au niveau des équipes projets ( TimeSheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale ; congés etc ..)
Appuyer à l’établissements des contrats de travail du personnel des projets pour signature,
Préparer les états de paiement des prestataires de la base ;
Appuyer dans le traitement et paiement de salaires
Rédiger les rapports réguliers sur ses activités,
Participer aux réunions internes,
Appuyer à l’identification des besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe,
Appuyer dans l’encadrement des membres de l’équipe RH ; élaboration de plans d’action annuels, fixation d’objectifs individuels, les évaluations, organisation de back-ups en cas de congé, absence, prise de mesures disciplinaires,
Votre profil :
Formations requises :
Être titulaire d’un diplôme universitaire en Administration, Droit, Sciences humaines ou Gestion de projet ou expérience équivalente en ONG.
Expériences requises
Expérience professionnelle à un poste similaire d’au moins 2 ans dont 2 ans d’expériences professionnelles pertinente dans une ONG internationale.
Compétences :
Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration,
Connaissance en gestion des Ressources Humaines,
Qualités
Pédagogue et à l’écoute,
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse,
Autonomie et sens de l’initiative,
Sens de l’organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois,
Capacité à travailler en équipe et sous pression,
Bonne capacité relationnelle, adaptabilité interculturelle, tolérance, empathie.
Compétences informatiques : Maîtrise du package MS Office (Word, Excel, , Outlook).
Langue : Français / Haoussa / Anglais (atout)
Sauvegarde
Les enfants et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec GOAL à la suite de nos activités doivent être protégés dans toute la mesure du possible contre les actions délibérées ou par inadvertance et les défaillances qui les exposent à des risques d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessures et de tout autre préjudice. L’un des moyens par lesquels GOAL démontre cet engagement continu à la sauvegarde est d’inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection de tous les candidats.
Responsabilité au sein de GOAL
Parallèlement à notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l’égalité des chances et dispose d’un ensemble de politiques d’intégrité. On s’attendra à ce que tout candidat à qui l’on offre un emploi chez GOAL adhère aux principaux domaines de responsabilité suivants :
- Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de protection, code de conduite, santé et sécurité, confidentialité, ne pas nuire aux principes et protocoles de comportement inacceptables.
- Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation.
- Signaler toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL
Règles sécuritaires de GOAL :
Respecter les règles de sécurité de l’ONG.
Respecter les consignes de sécurité dans le véhicule (port de ceinture de sécurité, pas de port d’arme y compris pour les passagers éventuels, etc.…).
Respecter les appels de sécurité telle que déterminés par la Coordination ou l’administration de GOAL.
Adapter son comportement aux règles de sécurité de base lors des situations à risque (cas d’accident, maladie, attaque à main armée, agression physique, etc.).
Règles d’intégrité de GOAL:
Respecter les règles d’intégrité et le respect de toutes les politiques de GOAL.
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces règles dans le cadre du travail.
Appliquer le standard d’intégrité dans toutes les interactions avec les communautés.
Veiller à se comporter d’une manière qui soit respectueuse de l’organisation et du personnel par exemple tenue décente adaptée aux mœurs locales et une attitude valorisante et respectable vis-à-vis des communautés bénéficiaires.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par sa hiérarchie selon les besoins de la mission.
Date de prise de poste : Septembre 2024
Date d’ouverture : 02 Aout 2024
Date limite de dépôt : 06 Septembre 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation en remplissant le formulaire à l’adresse suivante : https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?prevorigin=Marketing&origin=NeoPortalPage&subpage=design&id=eyyiaeokR0aD1EiqjbjOd8hFFqHIHbJLmAgv9qr3pL9UM1ZZR002MERWQjRLTTJIREZORTVUV1JKNi4u&topview=Preview
