Le Groupe Batimat est à la recherche de son/sa futur Assistant(e) de Direction.
Vous disposez d’un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe et vous avez déjà eu une expérience professionnelle prouvée dans un poste similaire.
Situation du poste :
- Rattachement hiérarchique (N + 1) : Directeur général Groupe
Compétences requises
Diplôme, Qualification et Expérience
Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle prouvée dans un poste similaire de préférence
Connaissances & savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gestion administrative
Techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe
Savoir-être
Déterminé et réactif
Rigoureux
Bon relationnel et courtoisie
Discrétion
Mission
Assister le Directeur Général du Groupe en gérant ses priorités administratives et organisationnelles, tout en facilitant
la communication et la coordination des projets.
Activités du poste
Gestion des communications :
Traiter et rédiger des courriers, emails et autres documents de communication.
Planification et coordination des réunions :
Organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, réserver les salles de réunion et coordonner les calendriers pour
assurer la disponibilité du Directeur Général.
Suivi des tâches administratives :
Assurer le suivi des tâches et des projets assignés, s’assurer que les échéances sont respectées et fournir des mises
à jour régulières.
Gestion de l’agenda :
Gérer l’agenda du Directeur Général, planifier les rendez-vous, les déplacements professionnels et les
événements, en veillant à une utilisation efficace du temps
Préparation de documents et de rapports :
Préparer, éditer et formater les documents, les présentations et les rapports nécessaires pour les réunions et les
communications internes et externes.
Soutien administratif général :
Gérer la gestion des dossiers, la rédaction de comptes rendus de réunion et la coordination des déplacements.
Confidentialité et discrétion :
Traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et agir avec discrétion dans toutes les
interactions professionnelles.
Envoyez votre candidature par mail : recrutementdakar@groupebatimat.com
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