L’Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l’avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d’infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l’Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.
Mission Principale
Le contrôleur de documents est responsable de la gestion, de l’organisation et du suivi de tous les documents produits ou reçus dans le cadre des projets de l’entreprise. Il veille à ce que les documents soient correctement enregistrés, archivés et facilement accessibles tout en respectant les normes et procédures internes.
Responsabilités
- Gestion documentaire : Classer, organiser, archiver et maintenir tous les documents relatifs aux projets ou aux affaires courantes.
- Contrôle de la conformité : Vérifier la conformité des documents par rapport aux exigences légales, aux procédures internes et aux standards de qualité de l’entreprise.
- Mise à jour des documents : Assurer l’actualisation des documents en fonction des révisions, des modifications ou des ajouts.
- Suivi des flux documentaires : Gérer le cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage ou destruction.
- Support aux équipes : Assurer un support aux équipes dans la recherche et la gestion des documents, et répondre aux demandes d’accès.
- Formation et sensibilisation : Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire et aux outils utilisés dans l’entreprise.
- Reporting : Réaliser des rapports sur l’état de la gestion documentaire et les écarts éventuels.
Formation Et Expérience
- Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de l’information, administration ou dans un domaine similaire.
- Expérience professionnelle dans un rôle similaire (gestion documentaire, archivage, contrôle qualité) est un plus.
Compétences Techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion documentaire, etc.).
- Connaissance des normes et procédures en matière de gestion documentaire.
- Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED).
Compétences Comportementales
- Rigueur et attention aux détails.
- Capacité à organiser et à gérer un grand nombre de documents de manière systématique.
- Sens de la confidentialité et respect des normes de sécurité des informations.
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/hhyeziq1o7wixdhkcn?src=LinkedIn
