GROUPE SABA RECRUTE RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT H/F

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT ET MARCHES PUBLICS.

Introduction 

Le Groupe SABA, société de prestations multiservices spécialisée dans le recrutement, la formation et le conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place un Responsable Approvisionnement et Marches Publics.

Objectif Principal

Le Responsable Approvisionnement et Marchés Publics est en charge de la coordination des processus de gestion des marchés publics et de la supervision de la rédaction des mémoires techniques et administratifs en réponse aux appels d’offres nationaux et internationaux. Il garantit la qualité, la conformité et la compétitivité des réponses, tout en respectant les délais et les réglementations applicables

Responsabilités Principales

1. Gestion des marchés publics

• Planifier et superviser les processus de passation de marchés publics nationaux et internationaux.
• Analyser les cahiers des charges et identifier les opportunités d’appels d’offres alignées sur la stratégie de l’entreprise.
• Coordonner les processus de suivi des marchés publics, depuis la publication des offres jusqu’à la finalisation des contrats.
• Veiller à la conformité des procédures avec les réglementations locales et internationales en matière de marchés publics.
• Veiller à une gestion efficace des projets clés en main (Construction et équipement)

2. Supervision et Gestion de la rédaction des mémoires de réponse

• Superviser la rédaction et la consolidation des mémoires techniques, financiers et administratifs pour répondre aux appels d’offres.
• S’assurer de la clarté, de la qualité et de la conformité des propositions soumises aux clients.
• Valider les réponses avant leur soumission, en veillant au respect des délais.
• Identifier les points critiques et apporter des solutions pour améliorer la compétitivité des réponses.

3. Supervision et Gestion des approvisionnements

• Coordonner les approvisionnements des équipements et consommables liés aux appels d’offres et projets.
• Optimiser la réalisation des sourcing dans les pays Low Cost tout en respectant le principe de meilleur qualité-Coût.
• Assurer la gestion efficace des approvisionnements conformément aux clauses contractuelles.

4 Collaboration avec les parties prenantes

• Travailler étroitement avec les équipes internes (Administration, technique, financier, opérationnel) pour collecter les informations nécessaires à la rédaction des mémoires.
• Maintenir une communication fluide avec les clients, partenaires et fournisseurs pour clarifier les exigences et attentes des appels d’offres.
• Animer des réunions d’équipe pour assurer une coordination optimale des projets de réponse.
• Maintenir une communication fluide avec la coordination.

5. Veille stratégique et amélioration continue

• Effectuer une veille permanente sur les appels d’offres, les évolutions réglementaires et les pratiques du marché.
• Analyser les résultats des propositions soumises pour identifier les axes d’amélioration.
• Développer et mettre en œuvre des outils et des processus pour optimiser la gestion des marchés publics et des réponses aux appels d’offres.

6. Reporting et gestion des performances

• Produire des rapports réguliers sur l’état des appels d’offres en cours, les propositions soumises et les marchés remportés.
• Élaborer des indicateurs de performance clés pour évaluer l’efficacité des processus de gestion des marchés publics.
• Maintenir une base de données centralisée des appels d’offres, des mémoires soumis et des retours clients.

Compétences et Qualifications Requises

Formation

• Être titulaire d’un Master en Passation et gestion des marchés publics, administration publique, gestion, commerce international ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des commandes publics, y compris la rédaction et la supervision des réponses aux appels d’offres nationaux et internationaux.
• Expérience avérée dans la négociation et la gestion de projets complexes dans un contexte multiculturel.

Compétences Techniques

• Connaissance approfondie de la procédure nationale en passation et gestion des marchés Publics, de la procédure de quelques pays de la sous-région (Cote d’ivoire, Guinée, Niger, Bénin etc) ainsi que les procédures des Bailleurs de fonds (BID, BAD, Banque Mondial, etc.
• Compétence en rédaction technique et administrative, avec une attention particulière à la précision et à la qualité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes d’appels d’offres en ligne.
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; la maîtrise d’autres langues est un plus.

Compétences Personnelles

• Excellentes compétences en communication et en collaboration interservices.
• Rigueur, organisation et capacité à travailler sous pression.
• Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes complexes.
• Sens de l’éthique, confidentialité et intégrité professionnelle.

Indicateurs de Performance

• Taux de succès des appels d’offres soumis.
• Respect des délais de soumission des mémoires.

Conditions de Travail

• Lieu de travail : Bamako-Mali
• Type de contrat : CDI
• Déplacements : Fréquents (nationaux et internationaux selon les besoins).
• Qualité et compétitivité des réponses soumises.
• Taux de satisfaction des parties prenantes internes et externes.

Candidature

Tous les documents, lettre de motivation, curriculum vitae à jour et concis, documents d’identification

(Acte de naissance, Certificat de Nationalité, Nina, Passeport), Copie des diplômes, attestations et Certificats de travail/stage doivent être compilés en un seul document PDF avec le schéma de nomination suivant : Nom, Prénom « RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT ET MARCHES PUBLICS » et doit être envoyé à l’adresse mail : groupesabarecrutement@gmail.com avec la mention en objet du mail « SPM0125GS ».

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Date limite: 20 janvier 2025

Les dossiers incomplets seront éliminés.

Bonne chance !!!