Heifer International RECRUTE RESPONSABLE FINANCIER H/F - Y'a Bara

Heifer International est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, d’origine nationale, de sexe, d’identité sexuelle, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne qualifiée handicapée.

L’organisation

Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à sortir de la faim et de la pauvreté.

Notre objectif est d’aider les familles à obtenir un revenu décent qui leur permettra de nourrir leur famille au quotidien, d’éduquer tous leurs enfants et d’avoir un logement décent, de l’eau, des installations d’hygiène et d’autres ressources essentielles. Lorsque de nombreuses familles obtiennent ce nouveau revenu durable, cela leur ouvre de nouvelles possibilités de construire des écoles, de créer des coopératives agricoles, de constituer des épargnes communautaires et de financer de petites entreprises.

FONCTION

Le responsable financier joue un rôle important dans le renforcement des principaux systèmes mondiaux en assurant une comptabilité et un reporting appropriés des ressources dans la mise en œuvre du projet en maintenant des systèmes de responsabilisation, le traitement des informations comptables, les rapports financiers internes et externes, la tenue des comptes de trésorerie et bancaires et d’autres tâches financières assignées en liaison avec les départements Heifer concernés. Cette personne contribue à la mission mondiale d’intensification de l’impact du programme en préparant des rapports financiers et en surveillant les taux d’épuisement du budget pour une mise en œuvre efficace du bureau régional. Cette personne contribuera également à la croissance et à la diversification des revenus en aidant à la budgétisation. Ce poste travaille directement et en consultation avec le siège et interagit avec des postes similaires dans d’autres équipes pour promouvoir la cohérence tout au long du projet.

Ce rôle sera basé à Richard-Toll, Saint-Louis.

TRAITS DE CARACTÈRE ESSENTIELS

Sens des affaires; Connaissances techniques; Orienté vers l’action; Planifie et aligne; Optimise les processus de travail; Assure la responsabilité; Produit des résultats; Collabore; Communique efficacement; Courage; Inspire la confiance; Crée des équipes efficaces; Apprentissage agile.

RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES

A. Gestion financière (45 %)

Assurer la gestion financière et le renforcement des principaux systèmes mondiaux du bureau de pays afin de garantir la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des donateurs et les autorités gouvernementales compétentes.

Examen et vérification des factures et des bons de paiement pour garantir l’exhaustivité, le codage correct et le caractère raisonnable, y compris les paiements légaux.
Effectuer un examen analytique des comptes du grand livre général et rapprocher les comptes du bilan, y compris les rapprochements des avances du personnel sur une base mensuelle.
Développer et maintenir un système et des processus comptables appropriés au quotidien.

Maintenir un système efficace de classement et de récupération des dossiers financiers et comptables afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité sur une base hebdomadaire.
Aider le responsable du programme régional de développement des éleveurs ou la correspondance liée au budget avec le bureau de soutien, les donateurs et les autres parties prenantes.

B. Préparation et présentation du rapport (20 %)

Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et précis de tous les fonds conformément aux exigences de la subvention/du donateur, y compris toutes les dépenses autorisées et facturées correctement.
Assurer la préparation des calendriers d’audit, des documents et autres documents pour les audits, revues et évaluations annuels ou internes.
Préparer et soumettre des rapports et états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences de la direction.

Recueillir et faciliter l’examen des rapports spéciaux pour le contrôle interne lorsque nécessaire.
Assurer la tenue d’un registre des immobilisations précis et à jour.
Produisez un dossier de revue trimestrielle de la Division IS du Sahel avec des commentaires de haute qualité garantissant clarté et pertinence.

C. Contrôle financier et gestion des risques. (20%).

Gestion efficace et efficiente de toutes les fonctions financières de l’organisation et élaboration de plans de gestion des risques.
Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.

Assurez-vous que toutes les exigences légales de l’organisation sont respectées.
Veiller à ce que l’organisation effectue tous les versements gouvernementaux requis et verse les taxes applicables au moment voulu.
Organiser les dossiers des donateurs et s’assurer que les contrôles internes sont maintenus.

D. Supervision et suivi (10%).

Superviser les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les achats, le traitement et la réception des dons.
Superviser le soutien comptable quotidien au personnel par le biais du coaching et de la surveillance sur le terrain.

Surveillez quotidiennement la situation de trésorerie.
Superviser les rapprochements de petite caisse.

E. Peut effectuer d’autres tâches liées à l’emploi, selon les besoins. (5 %)

Exigences minimales

Baccalauréat ou équivalent en finance ou en comptabilité ou dans un domaine connexe, plus sept (7) années d’expérience connexe et au moins trois années dans un rôle de supervision.
Finaliste CIMA ou ACCA, expérience en ONG et expérience significative de la gestion des subventions et des rapports financiers des donateurs. D’autres études et/ou expériences liées à l’emploi peuvent remplacer tout ou partie de ces exigences.

Exigences préférées

Expérience en gestion financière à un poste de direction.
Expérience en gestion et en reporting de subventions importantes auprès de donateurs bilatéraux et multilatéraux, par exemple : Agence des États-Unis pour le développement international, Union européenne, Département du développement international (Royaume-Uni), Agence canadienne de développement international.

Compétences les plus critiques

Connaissance approfondie des principes comptables
Capacité à rechercher, interpréter et assurer la conformité aux normes comptables locales et aux exigences de rapport.
Expérience dans la planification et la génération d’idées pour l’amélioration de la fonction comptable.

Forte capacité d’élaboration, de gestion et de suivi budgétaire.
Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableurs, outils de présentation, logiciels de messagerie électronique et connaissance des logiciels de comptabilité.

Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
Excellentes qualités de leadership et compétences en communication.
Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diverses.

Capacité à maintenir la confidentialité.
Motivé à travailler avec une supervision minimale.
Faire preuve d’un haut degré d’intégrité.

Capacité et volonté de travailler selon un horaire flexible.
Capacité et volonté de voyager à l’échelle locale et internationale.
Sensibilité au travail avec des cultures et des croyances multiples, et à l’égalité des sexes.

Fonctions essentielles du poste et exigences physiques

Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le grand public.
Capacité à identifier et comprendre les enjeux et les opportunités, comparer les données provenant de différentes sources pour tirer des conclusions, utiliser des approches efficaces pour le développement.

Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de bureau.
Volonté et capacité de voyager au pays et à l’étranger selon les besoins.
Capacité à travailler avec des informations sensibles et à préserver la confidentialité.