Helen Keller International
Mission Mali :
Recherche Un (1) : M&E Officer Transforming Lives
Contexte : Helen Keller International (Helen Keller) est une ONG internationale qui intervient dans les systèmes alimentaires et les systèmes de santé. En fournissant les éléments essentiels pour améliorer la santé, la nutrition et la vision, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre existence. En collaboration avec une communauté mondiale de donateurs, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité, comme Helen, de réaliser son véritable potentiel.
Helen Keller est présente dans plus de 21 pays dans le monde, où elle met en œuvre des programmes dont bénéficient chaque année des millions de personnes vulnérables.
Objectifs du poste : Le/La Officer Suivi/Evaluation appuiera le superviseur dans la mise en œuvre du projet dans un cadre de collaboration avec les partenaires, les consultants, le personnel et les autres membres de l’équipe Transforming Lives afin de recueillir des données de performance régulière et actionnables. Il/Elle s’occuperai de la collecte, de l’analyse et du suivi régulier des activités, des évaluations ainsi que le développement des rapports de résultats et la rédaction des rapports à transmettre aux collègues Transforming Lives.
Le/La M&E aidera à la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation des activités des projets de Transforming Lives, la documentation des succès des projets, les leçons apprises et des meilleures/bonnes pratiques. Le chargé contribuera également à l’analyse de l’état de progrès des activités programmatiques plus large du bureau Mali, et une présentation harmonises des données de suivi du bureau Mali.
Durée du projet : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds
Lieu d’affectation : Bamako
Superviseur direct : Coordinateur Projet Transforming Lives
Responsabilités principales :
Les principales responsabilités du charge recherche, suivi et évaluation :
Sous la supervision de la Senior Program Manager de Helen Keller Intl bureau Sénégal, le/la chargé(e) assurera le suivi, l’évaluation des projets ainsi que la mise en œuvre des recherches en coordination avec les chefs de projet et en collaboration avec le niveau régional et global.
Il (elle) travaillera directement avec l’équipe suivi et évaluation et recherche du niveau régional pour le respect des standards, directives et procédures des programmes.
Il ou elle sera responsable de :
Harmonisation et coordination des systèmes et outils de suivi et d’évaluation.
- Maitriser les indicateurs des projets et leurs définitions ;
- Assurer la collecte en temps opportun et saisie de toutes les données de S&E, sur une base mensuelle,
- Coordonner la saisie des données, le traitement et l’élaboration d’un plan d’analyse des données pour les besoins de rapportage ;
- Fournir une expertise technique en matière de suivi aux équipes de projet :
- Développer des théories du changement pour tous les projets ;
- Identifier des indicateurs pour le projet en collaboration avec le senior program manager et la région afin de documenter l’impact du programme, répondre aux exigences des donateurs et contribuer aux mesures stratégiques d’Helen Keller ;
- Décrire les principales sources de données et les méthodes utilisées pour collecter les données ;
- Etablir un flux d’informations clair et une structure de rapport et d’agrégation ; et
- Définir les mesures d’assurance de la qualité des données et les procédures de gestion des données.
- Contribuer au développement continu d’indicateurs standard de suivi et d’évaluation pour des projets similaires, et aider les équipes terrain à s’y conformer.
- Examiner régulièrement les données du système d’information sanitaire (DHIS2) et du programme avec le coordinateur de S&E de la région afin de garantir la qualité des données.
- Appuyer le superviseur dans le suivi et les formations des acteurs communautaires dans les zones d’intervention du projet
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des outils de S & E, et adaptation de ces mécanismes, selon les besoins ;
Diffusion et utilisation des informations de suivi
- Produire les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les indicateurs de suivi, les résultats des projets, les résultats et les impacts, conformément aux procédures Helen Keller Mali ;
- Examiner les rapports générés par les équipes de projet pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, et aider les équipes à remplir les rapports lorsque des appuis sont nécessaires.
- Examiner les rapports générés dans la plateforme DHIS2-SurveyCTO pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, et aider les équipes à appuyer les agents de santé à améliorer le reporting.
- Initier des sorties sur le terrain pour identifier des idées d’apprentissage.
- Examinez les données avec les équipes terrain pour identifier les principales conclusions des projets à diffuser.
- Organiser les revues trimestrielles des indicateurs clés des différents projets
- Examiner et compiler les données de suivi au niveau projet sur une base trimestrielle/Semestrielle
- Promouvoir l’intégration des questions de S&E et des leçons apprises dans toutes les réunions pertinentes.
- Identifier les problèmes émergeant de l’analyse des données et rechercher des solutions ou les transmettre aux cadres supérieurs, le cas échéant.
- Promouvoir l’utilisation des données factuelles pour la prise de décision ; Appuyer la mise à jour des documents de M&E du projet ;
- Permettre l’exploitation rapide et le suivi des recommandations émanent de tous les rapports d’activités ;
Développement de la recherche et l’apprentissage
- Travaillez avec le personnel chargé de l’apprentissage et du développement pour identifier les besoins d’apprentissage et les ressources disponibles.
- Travaillez avec le personnel chargé de la recherche pour identifier des idées de recherche et les ressources disponibles.
- Contribuer au développement de protocoles de recherche
- La faciliter la mise en œuvre du volet recherche en collaboration avec le Senior Program Manager, l’équipe recherche régionale et les autres experts techniques du programme
- Gérer l’archivage des données incluant le back-up des bases de données de monitorage et des études spéciales menées par le programme ;
- Exécuter toute autre tâche spécifique que son superviseur lui confiera.
Le M&E Officer sera évalué (e) sur la base de cette description de tâches et pourrait être confirmé au poste si l’évaluation est satisfaisante.
QUALIFICATIONS :
– Diplômé (bac+3 ans) ou tout autre diplôme équivalent en Epidemiology, Statistique, Économie, Bio statistique, Économétrie, en informatique ou expérience équivalente ;
– Avoir une connaissance de base en gestion axée sur les résultats et indicateurs de performance ;
– Avoirs des compétences avérées en Microsoft Office (surtout Excel) et une bonne connaissance des logiciels de gestion des données communes (Epi-info, SPSS ou Stata, Microsoft Access …) ;
– Bonne maitrise des plateformes web de collecte et gestion de données (ODK, Kobocollect, Survey CTO …) ;
– Capacité à communiquer clairement des informations sur les données par le biais de visualisations de données, de graphiques interactifs et de tableaux de bord.
– Excellentes compétences interpersonnelles, y compris des capacités d’écoute active, la capacité de communiquer efficacement entre les cultures, de négocier efficacement avec des collègues internes et externes.
– Excellente maitrise du français, maitrise de l’anglais pourrait être un atout
– Avoir une expérience dans l’organisation et la supervision des activités de masse en nutrition ou en santé telles que les recherches et les enquêtes ;
– Une expérience solide dans la recherche (élaboration de protocole et outils de recherche, coordination et suivi)
– Avoir un excellent niveau en français ;
– Avoir une bonne maitrise (parlé et écrit) de l’anglais ;
– Avoir de très bonnes relations interpersonnelles ;
– Être capable de résoudre les problèmes ;
– Être capable de travailler dans un environnement complexe.
DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, incluant les contacts de 3 références professionnelles, sont à envoyer au plus tard le 03 juin 2024 par courrier électronique à l’adresse mali.recruitment@hki.org; l’objet doit être « Chargé de suivi évaluation Transforming Lives »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats/ candidates présélectionné(e)s seront contactés
