Helen Keller International Mission Mali Profil de poste : Comptable du projet Transforming Lives Superviseur : Finance Director.
Helen Keller International (Helen Keller) est une ONG internationale qui intervient dans les systèmes alimentaires et les systèmes de santé. En fournissant les éléments essentiels pour améliorer la santé, la nutrition et la vision, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre existence.
En collaboration avec une communauté mondiale de donateurs, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité, comme Helen, de réaliser son véritable potentiel. Helen Keller est présente dans plus de 21 pays dans le monde, où elle met en œuvre des programmes dont bénéficient chaque année des millions de personnes vulnérables
Objectifs du poste : Le comptable est responsable de la saisie des numéros Orange Money ainsi que les paiements Orange Money, des enregistrement et vérification comptable, la saisie des données dans NetSuite.
Il est responsable de l’exécution des tâches comptables selon les politiques et procédures de Helen Keller Intl, sous le contrôle du Finance Director.
Principales responsabilités :
- Vérification des requêtes de paiement dans le dossier partagé avant la saisie dans NetSuite ;
2. Assurer la saisie des numéros Orange Money dans le fichier et faire confirmer par Orange Finance Mobiles Mali
3. Assurer les paiements électroniques sur la plateforme Orange Money
4. Assurer les paiements électroniques sur la plateforme Ecobank OmniPlus et chèque et des participants lors des ateliers de formations. 5. Vérifier les additions et l’existence des mentions appropriées sur les factures et pièces justificatives avant leur enregistrement dans les livres ;
6. Assurer le suivi des avances aux personnels et leurs justifications dans le système comptable ;
7. Faire les imputations comptables suivant les orientations données ;
8. Enregistrer au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables dans le logiciel NetSuite ;
9. Contrôler la petite caisse ;
10. Assurer le suivi et l’archivage physique et électronique des pièces justificatives,
11. Produire les réconciliations bancaires conformément aux formats et procédures de Helen Keller Intl ;
12. Faire le suivi de Prepaid et préparer les fichiers csv à importer dans NetSuite des amortissements
13. Constituer des provisions ordinaires et en fin des projets
14. Participer à l’élaboration des rapports financiers mensuels ;
15. Participer à la préparation des missions d’audit du bureau ou des projets ;
16. Les versements en banque si nécessaire ;
- Faire le contrôle de gestion de la caisse selon le système de « l’imprest » (trésorerie)
18. Faire des archivages électroniques des paiements des Vendors dans le dossier partagé.
19. Procéder au paiement des impôts et taxes
20. Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS :
Avoir au moins une Licence en finance, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent,
Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec au moins 3 années d’expériences dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale
La connaissance des procédures de l’USAID serait un atout
Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en français et un bon niveau (parle et écrit) en anglais
Être hautement organisé, et prêt À travailler sous forte pression
Être un bon leader avec la capacité démontrée de coordonner une équipe pour l’atteinte des objectifs.
DOSSIERS DE CANDIDATURE : Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, incluant les contacts de 3 références professionnelles, sont à envoyer au plus tard le 20 juillet 2024 par courrier électronique à l’adresse mali.recruitment@hki.org; l’objet doit être « Comptable TL »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats/ candidates présélectionné(e)s seront contactés
