AVIS DE RECRUTEMENT-HELVETAS MALI
Titre du poste : Contrôleur de gestion
Lieu d’affectation : Bamako
Période d’affichage : Du 13 au 27 septembre 2024
Nombre de poste : 01
Description de l’organisation
HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.
HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau, Alimentation & climat, 2) compétences, emploi et revenus, 3) Voix, inclusion et cohésion. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.
Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro, Kita, Nioro, Bougouni, San et Sikasso avec un budget de 6 à 7 millions de francs suisses par an.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :
Un(e) Contrôleur de gestion
Description du poste
Placé sous la supervision du Directeur Pays et ayant des interactions techniques et étroites avec l’équipe finance, le Contrôleur de gestion a pour mission d’assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali, de veiller à la vérification des supports comptables afin d’asseoir in fine la qualité de l’information financière pour le programme Mali.
Il sera basé à Bamako avec des voyages dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable selon les performances.
Principales responsabilités
Le contrôleur de gestion, en collaboration avec l’équipe finance, contribue au bon fonctionnement de l’organisation en termes de vérification, de contrôle à priori de la documentation comptable et financière d’Helvetas Mali. Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :
A
Contrôler l’application des procédures : Assurer l’application des procédures administratives et financières sur l’ensemble du programme Mali ;
B
Conformité des pièces comptables : Apporter une appréciation sur les supports comptables sur leurs conformités avec les procédures ;
C
Documenter son activité en produisant des rapports de contrôle réguliers et des recommandations d’amélioration ;
D
Supervise l’Assistante Contrôle de gestion et assure le renforcement de ses compétences
Principales tâches
A
Contrôler l’application des procédures :
Apprécier et évaluer les opérations en respect, du caractère judicieux et à un juste prix des dépenses autorisées,
Contrôler la conformité de la documentation des opérations d’achat, de prestation ;
Formuler des recommandations au besoin sur les pièces contrôlées ;
Apporter des ajustements au besoin sur les outils/supports du manuel administratif ;
Assurer la remontée d’informations fiables en temps utile et le partage des bonnes pratiques ;
B
Conformité des pièces comptables :
Appuyer et conseiller le personnel sur l’application des procédures ;
Apporter une validation en amont pour tout achat demandant une mise en concurrence
Vérifier les pièces comptables y compris celles des partenaires ;
Assurer la tenue et suivi du registre d’immobilisations ;
Vérifier régulièrement les salaires mensuels, les charges et taxes liées ;
C
Reporting des activités de contrôle et mission de suivi, recommandations
Etablir un planning de contrôle de la direction et différents bureaux à l’intérieur du pays ;
Produire un rapport régulier sur les constats et recommandations sur l’application des procédures en place ;
Accompagner les missions d’audit et veiller à l’application de leur recommandation ;
D
Gestion de performance des équipes
Renforcer les compétences de l’Assistance Contrôle de gestion ;
Procéder à des évaluations régulières sur l’évolution de la compétence du supervisé ;
Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
Formation et expériences :
Formation : au moins Bac +04 en audit et contrôle de gestion, Finance comptabilité ou tout autre domaine connexe
Expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans dans un poste similaire.
Compétences, aptitudes et attitudes recherchées
Compétences techniques:
Capacité de réalisation de contrôles et vérification des pièces comptables et contrats
Bonne connaissance des procédures comptables et financières en ONG
Bonne connaissance de coordination des missions audits externes
Avoir de bonne capacité dans l’élaboration et vérification de la conformité des contrats aux procédures internes
Bonne connaissance et capacité de développement des outils de contrôle de gestion
Maitriser les logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint,) et d’autres applications numériques
Avoir une maitrise relative de l’anglais
Avoir le sens des initiatives et du travail sous pression.
Aptitudes interpersonnelles:
Fortes compétences en communication, avec la capacité à collaborer efficacement avec des partenaires, fournisseurs et collègues.
Capacité à former et à encadrer les équipes et collaborateurs
Avoir le sens du respect de l’autre, de la diversité, de l’inclusion et du genre
Avoir le sens du travail en équipe et orienté résultats.
Informations complémentaires
Nature du contrat
Contrat de droit malien
Durée du contrat
Une année renouvelable avec une période de trois mois
Lieu de travail
Le lieu de travail est Bamako. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.
Entrée en fonction
Début janvier 2025 au plus tard
Composition du dossier de candidature
Lettre de motivation
CV actualisé (3 pages maximum)
Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct
Date de remise de l’offre
Avant le 27 septembre 2024. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse
Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes :
Mail.CV@helvetas.org
Informations complémentaires
D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
