Contexte organisationnel
Le Département des programmes est la fonction centrale de gestion et de coordination de la mise en œuvre des programmes et du développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille mondial de programmes de l’OIDD pour les sites sur le terrain et hors terrain, conformément à la stratégie organisationnelle.
Sous la supervision directe du Directeur adjoint des programmes, le responsable de programme s’engage dans des fonctions internes et externes afin de développer et de gérer des programmes de grande envergure/innovants, y compris l’élaboration de la conception et de la gestion du plan de travail et de dotation en personnel complet, ainsi que du budget. Le responsable de programme représente l’OIDD auprès des partenaires, du personnel du siège de l’OIDD et des responsables gouvernementaux, des conseillers et experts techniques, des donateurs et de la société civile.
Fonctions principales
Résumé des fonctions :
Superviser la mise en œuvre du programme et s’assurer que toutes les phases du projet sont cohérentes avec la conception du projet et le calendrier d’exécution, et conformes aux processus et procédures de l’IDLO.
Surveiller les activités du programme pour garantir la conformité du programme avec les contrats et procédures des donateurs et que les contrôles de qualité du cycle du programme sont en place.
Développement de programmes et représentation de programmes.
Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’IDLO ;
Principaux résultats attendus
Superviser la mise en œuvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et l’établissement de rapports, et s’assurer que toutes les phases du projet sont cohérentes avec la conception du projet et le calendrier d’exécution, ainsi qu’avec les processus et procédures de l’IDLO.
Surveiller les problèmes de mise en œuvre du programme, y compris les révisions de la conception du projet et des plans de travail ; prendre des décisions pour des corrections de cap opportunes et optimales ;
Assurer la supervision de la gestion financière globale, établir des prévisions financières précises, notamment en examinant les rapports financiers et en identifiant les domaines de dépenses excessives ou insuffisantes, et en signalant tout problème budgétaire urgent.
Examiner et fournir des contributions aux rapports annuels et trimestriels ; clarifier la soumission des rapports financiers et narratifs ; souligner la valeur et l’impact que le programme/l’activité apporte ;
Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des mémos, des notes d’information et d’autres documents originaux issus de l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour l’élaboration de résultats pertinents ;
Assurez-vous que les livrables du programme répondent aux normes de qualité et sollicitez de manière proactive l’avis d’experts internes compétents.
Surveiller les activités du programme pour garantir sa conformité avec le contrat du donateur ainsi qu’avec les normes de qualité.
Assurer le respect des contrats et sous-contrats du programme ;
Effectuer des recherches sur les événements, tendances et/ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme ; répondre aux demandes internes et externes pour de telles recherches ;
Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des mémos, des notes d’information et d’autres documents originaux issus de l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour l’élaboration de résultats pertinents ;
Assurez-vous que les livrables du programme répondent aux normes de qualité et sollicitez de manière proactive l’avis d’experts internes compétents.
Développement de programmes et représentation de programmes.
Représenter l’IDLO lors des événements du programme et, sous la direction du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et d’autres parties prenantes dans le domaine de l’état de droit par le biais de réunions et de la préparation de rapports et de notes d’information ;
En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programmes ; apporter une contribution substantielle à l’élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l’IDLO, conformément aux stratégies nationales/régionales/organisationnelles ;
Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils de gestion du cycle de programme standardisés, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.
Responsable de la gestion quotidienne du bureau du programme de terrain de l’IDLO ;
Diriger efficacement une équipe en fournissant des directives claires, en abordant le développement du personnel et en mettant en œuvre une gestion du rendement par le biais d’un dialogue continu, d’une rétroaction et d’un mentorat ; motiver et soutenir l’équipe en vue de favoriser une approche de travail en équipe pour atteindre les objectifs et les buts ; aborder les conflits éventuels de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel ;
Superviser le suivi des contrats, chargé de fournir des recommandations sur les prolongations/promotions/résiliations et autres modifications des contrats ;
Suivre l’environnement de mise en œuvre du Programme, y compris les questions de sécurité, politiques, de développement et de personnel qui peuvent affecter la mise en œuvre des projets de l’OIDD ; En coordination avec le Conseiller régional à la sécurité du Sahel et le Responsable de la sécurité sur le terrain, enregistrer les problèmes et les risques et orienter les réponses nécessaires du Programme aux changements de la situation politique et sécuritaire ;
Gestion des personnes
Diriger et gérer l’équipe du programme CO.
Identifier, discuter et convenir d’objectifs de performance clairs avec les subordonnés directs et les surveiller conformément au cycle de gestion des performances de l’IDLO. Identifier et résoudre de manière proactive les domaines de sous-performance
Exécuter les tâches de gestion hiérarchique de l’équipe
Impact des résultats
Le chef de programme veille à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière efficace et efficiente tout en maintenant les contrôles internes.
Les résultats clés ont un impact sur la réussite du programme dans des domaines de coopération spécifiques. En particulier, les résultats clés ont un impact sur la conception, le fonctionnement et la programmation des activités ainsi que sur le développement du programme.
Exigences du poste
Connaissances, compétences et aptitudes
· Connaissance des outils standards de gestion de programmes et de données, ainsi que des principes de gestion axée sur les résultats et de suivi et d’évaluation ;
· Compréhension du système de justice pénale
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
· Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation efficace d’autres logiciels TIC et de logiciels Internet.
· Travaille bien avec les autres et participe activement. Partage des informations, contribue, encourage et motive les autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe. Fournit des commentaires constructifs et aide volontiers les autres. Contribue à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Travaille efficacement au sein des limites organisationnelles de l’OIDD .
· Agit comme modèle et offre des conseils à ses collègues. Prend l’initiative de partager ses connaissances, ses expériences et ses informations avec les autres. Accepte et donne des commentaires constructifs (de haut en bas et de haut en bas) pour développer et motiver les autres.
· Capacité avérée à mener à bien les tâches définies et à produire des résultats.
· La capacité de travailler sous pression avec des délais serrés, la flexibilité et un esprit d’entreprise.
· Capacité et volonté de se déplacer dans la région, si nécessaire.
Sens aigu de l’éthique, intégrité et engagement envers le mandat de l’OIDD. Motivation et dynamisme, volonté et capacité à faire preuve d’initiative pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs ;
Qualifications de recrutement
Éducation:
Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en droit, en relations internationales, en études du développement, en santé publique ou dans un autre domaine connexe est requis.
Expérience:
8 à 10 ans d’expérience professionnelle significative pertinente au sein d’une organisation internationale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes complexes.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise
Conditions générales
Pour ce poste professionnel recruté au niveau national, l’IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affiliation national de 08 mois.
L’IDLO offrira un salaire de base annuel de 41 448 USD, une assurance médicale et des droits à congés conformément au Règlement et aux Règles du personnel de l’IDLO.
L’IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisant la diversité dans tous ses domaines d’activité. Nous accueillons favorablement les candidatures de candidats qualifiés et issus de la diversité. L’IDLO s’engage à atteindre un équilibre entre les sexes de 50/50 à tous les niveaux de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées pour les postes vacants de l’IDLO.
L’IDLO ne tolère pas l’exploitation ou les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ni aucune discrimination. À ce titre, l’IDLO procédera à des vérifications minutieuses des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect de la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles.
Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés lors du processus de sélection.
Rémunération annuelle
41 448,00 USD/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par l’employé affecté à ce travail. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect de la politique de l’IDLO sur la protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1530/programme-lead/job
DATE LIMITE : 01/10/2024
