Job Title:
HR Coordinator
Job Code:
OPS-HR-004
Section:
HR
Grade:
D
Reports To:
HR Supervisor
Rôle et Responsabilitiés
Veille à ce que les dossiers personnels des employés soient complets et à ce que les documents soient traités correctement, conformément aux exigences légales.
Émet, révise et classe toutes les lettres de nomination et tous les contrats de travail et s’assure qu’ils sont approuvés par les autorités locales du travail, le cas échéant.
Prépare les contrats locaux conformément aux réglementations locales du travail et le processus de leur authentification, le cas échéant.
Assurer le suivi de l’expiration des visas, tenir un calendrier de tous les permis des expatriés et en informer le superviseur/manager des ressources humaines.
Prépare toutes les lettres officielles émises par le service RH (lettre de promotion, lettre d’avertissement, lettre de fin de probation, etc.)
Examine la feuille de présence des employés à la fin du mois et recommande des solutions pour résoudre les problèmes chroniques de présence.
Participe à la préparation et à la mise en œuvre des formations destinées aux employés.
Aide-le superviseur/directeur des ressources humaines à informer les employés sur les politiques de l’entreprise et à les faire respecter.
Assure la liaison avec les responsables hiérarchiques sur le plan de congés, met à jour régulièrement le calendrier des congés des opérations et le partager avec le responsable des RH sur une base mensuelle.
Mettre en place une base de données et assurer un suivi des cas d’accidents de travail ainsi que la déclaration auprès des autorités compétentes.
Assurer le suivi du programme de stage annuel.
Assurer la liaison entre les employés et l’assureur pour les remboursements médicaux, le cas échéant.
OH&S/QMS/IMS Rôle et Responsabilités
Signaler au service QHSE tout danger ou risque, ainsi que tout accident ou incident.
Connaître et respecter la politique d’i engineering en matière d’IMS
Respecter les exigences légales locales d’i Engineering et les exigences du client.
Assister et participer aux séances de sensibilisation à l’IMS
Veiller à ce que toutes les procédures IMS soient régulièrement suivies et soulever le problème lorsqu’elles ne le sont pas.
Qualifications Requises
1 à 3 ans d’expérience en RH ou dans un domaine similaire
Formation Requises
Licence en administration ou en RH
Clause de Non Responsabilité
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive des responsabilités, des tâches et des compétences exigées du personnel ainsi classé. Tous les membres du personnel peuvent être amenés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre, en fonction des besoins.
Cependant, pour postuler les candidats sont priés d’envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante : careers.mali@ieng-group.com dans un délai de deux semaines à compter de la date de publication. Il est impératif de mentionner dans l’objet du courrier électronique l’intitulé du poste.
Date limite: Le 28 Mars 2025
