International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
Intern Finance 2 for Bamako 1 for Mopti, 1 for Tbk
Nombre de postes
Quatre (4)
Superviseur hiérarchique & technique:
Assistant Finance, Finance Officer
Lieu d’affectation :
Bamako, Mopti, Tombouctou
Expérience requise
STAGE D’APPRENTISSAGE
Description de la fonction :
Le/ La stagiaire en finances travaillera en étroite collaboration avec l’équipe finance pour soutenir les opérations sur le terrain. Sous la supervision de l’assistant finance / l’officer Finance, le/la stagiaire contribuera à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des activités finances nécessaires aux opérations du département. Le poste offrira une expérience pratique dans un environnement dynamique et exigeant, permettant au/ à la stagiaire de développer ses compétences en finance, en gestion de projet et en travail humanitaire.
Conformité et respect des politiques internes
Le/la Titulaire du poste :
ü S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
ü S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm ;
ü Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période de stage avec IMC.
ü S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
ü S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.
Tâches & Responsabilités :
Stagiaire 1 BKO :
Récupération des déclarations impôts/ INPS et paiements
Préparation des relevés nominatifs
Remises et récupération des chèques au niveau de la banque
Archivage physique et électronique des dossiers paiements et autres dossiers financiers
Appuie dans la signature des documents terrain et suivi de leurs approbations effectives
Vérification des dossiers de paiements
Vérifier le grand livre pour s’assurer que toutes les écritures comptables ont un taux appliqué pour la conversion en dollar
Communiquer les avis de paiements à la logistique et s’assurer que les factures soient acquittées par les fournisseurs
Vérification des back up des accruals et faire leur archivage électronique
Mise à jour du monthly scanning check of list
Stagiaire 2 BKO :
Préparation des GJs accruals et leur reverses, s’assurer que les clés de répartitions ont été appliquées conformément à l’écriture de provision initiale.
Suivie, contrôle et mise à jour des AP
S’assurer que les recommandations du dernier rapport FCU sont appliqués en respectant la réponse du Management
Vérification et contrôle des CA A et B, s’assurer que les back up sont corrects et éligibles
Mise à jour du fichier severance Analysis
Vérification des trackers pour s’assurer que c’est correctement renseigné par les différentes parties prenantes
S’assurer que les contrats et les Timesheet reçus pour chaque mois sont complets et faire l’archivage dans le dossier Monthly scanning check of list
Stagiaire Mopti :
· L’archivage électronique des pièces comptables,
· L’acheminement des contrats au niveau de l’inspection,
· La collecte des Timesheet,
· Vérification préliminaire des dossiers de dossiers de paiement avant préparation des vouchers,
· Se rassurer que les paiements fournisseurs sont bien acquittés,
· Vérification des justifs d’avance avant réconciliation par Finance Officer.
· La Mise à jour du tracker des congés et l’archivage des demandes de congé.
Stagiaire Tombouctou :
Réviser les factures et les bordereaux de livraison avant paiement.
Vérifier les validités du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
Préparer tous les paiements par espèces ou et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
Travailler en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
Faire le scanning des pièces comptables par jour et leur mise en jour sur le Team ;
Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)
Rechercher les pièces comptables lors des audits ;
Assurer tous les déplacements de la finance si nécessaire,
Tenir la caisse de l’organisation.
Pour effectuer correctement son travail, le/la stagiaire doit être capable de mener à bien chacune de ses tâches et atteindre un résultat satisfaisant. Les attentes citées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et capacités requises. Des ajustements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux individus handicapés de réaliser les tâches essentielles.
Formation et/ou expérience :
Étudiant(e) en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Intérêt démontré pour l’aide humanitaire et la finance dans des contextes d’urgence.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans des environnements multiculturels et sous pression.
Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, Word et des logiciels de gestion de base de données.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais serait un atout. Tous les documents internes sont en anglais
Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, le/la stagiaire peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demander par le Superviseur direct.
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le/la stagiaire peut être déployé(e) partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Le dossier de candidature doit impérativement inclure les documents suivants :
Un CV détaillé en français, comportant 3 références, et nommé comme suit : CV Prénom Nom 2024.
Une lettre de motivation.
Les candidatures doivent être envoyées par email à l’adresse suivante : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org.
L’objet du mail doit obligatoirement contenir la mention IMC/001/14/10/2024.
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est fixée au 21 octobre 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
