International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste
Finance Assistant (pour un intérim de 03 mois)
Superviseur direct & Technique
Finance Officer
Localisation
Bamako
Type de contrat
Intérim de 03 mois pour couvrir la période de congé de maternité
Grille salariale
Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
Description de la fonction :
A la suite du départ de la titulaire du poste en congé de maternité, l’assistant(e) intérimaire a le rôle principal d’assister le Finance Officer dans la gestion et le suivi des procédures administratives et financières à Bamako et également dans les cités.
Responsabilités
Fiabilité et respect des procédures :
S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi.
S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
S’engage à faire respecter aux autres collègues la politique interne et à dénoncer tous les cas de fraudes constatées.
Tâches Financières :
Révise les factures et des bordereaux de paiement pour approbation appropriée, la validité du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
Tenir la caisse de Bamako ;
Préparer tous les paiements par espèces ou par chèque et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
Faire le compte de la caisse en fin de journée et procéder aux réconciliations selon les procédures d’IMC ;
Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
Préparer des rapports financiers mensuels et veiller à ce que les rapports soient précis et présentés à temps ;
Renforcer les capacités du personnel non-financier qu’il / elle facilite dans l’exercice des fonctions de la finance ;
Assurer que les documents sont examinés tels que des demandes d’achat, les achats résumés des soumissions, commandes, factures, reçus, bons des marchandises etc….
Faire le scanning des pièces comptables par jour ;
Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)
Rechercher les pièces comptables lors des audits ;
Appuyer les partenaires sur la revue des pièces comptables avant la soumission des rapports financiers mensuels ;
Assurer les déplacements externes lié au département finance (banques-Avocats-fournisseurs…)
Toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications du candidat
Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire.
Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso, Ségou et Mopti.
Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
Savoir être
Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
Adaptabilité et souplesse
Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
Dynamique et enthousiaste
NB : Ce poste n’est pas un emploi permanent mais vise juste à combler le gap occasionné par le départ en congé de maternité de la titulaire du poste. L’intérimaire doit être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter :
Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Nom 2024)
Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus ;
Envoyer à : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention : IMC/RM/002/22/8/2024 uniquement dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 août 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
