International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif, basée aux États-Unis, dédiée à sauver des vies et à soulager les souffrances grâce à des programmes de formation en soins de santé, de secours et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et infirmiers bénévoles, IMC est une organisation privée, volontaire, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie à travers des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés défavorisées à travers le monde. En offrant des formations et des soins de santé aux populations locales ainsi qu’une assistance médicale aux personnes les plus à risque, avec une capacité de réponse rapide en situation d’urgence, IMC réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
JOB DESCRIPTION
Intitulé du poste
Coordinateur/trice de Site / Chef de base
Localisation
Gao
Superviseur direct
Directeur Pays
Departement
Programmes
Salaire
Niveau compétitif basé sur l’expérience et les compétences démontrées
Présentation du programme
Le bureau d’IMC est basé à Gao et couvre les cercles de Bourem et d’Ansongo. Nos interventions se concentrent sur la fourniture de services vitaux de santé, de soutien en santé mentale et psychosociale ainsi que de prévention et de réponse aux violences basées sur le genre (VBG) à destination des populations vulnérables dans les districts sanitaires ciblés.
IMC met en œuvre un programme intégré et multisectoriel apportant une aide d’urgence aux populations affectées par les conflits persistants dans les régions nord du Mali (Tombouctou et Gao). L’intervention répond aux besoins immédiats des populations – y compris les déplacés internes, les femmes et les enfants – tout en renforçant la résilience des communautés vulnérables.
Le programme de santé vise à fournir un accès aux soins aux populations dont l’accès aux services est gravement limité ou perturbé à cause de la crise. Pour cela, IMC met en œuvre des interventions mobiles et des activités de sensibilisation.
Les activités MHPSS (santé mentale et soutien psychosocial) incluent :
L’amélioration de la disponibilité des services de santé mentale par la formation du personnel selon l’approche mhGAP, la fourniture de médicaments psychotropes, le renforcement du système de référencement et de contre-référencement, ainsi que l’amélioration du système d’information sanitaire pour le suivi des cas et de l’historique de soins.
Au niveau communautaire : la formation des agents de santé communautaires à l’identification et à l’orientation des personnes souffrant de troubles mentaux, la promotion des droits de ces personnes et la prévention de la stigmatisation par la mise en œuvre de stratégies de communication adaptées au contexte socioculturel.
En matière de protection, IMC fournit des services de prévention et de gestion des cas pour les survivantes dans les zones ciblées. IMC promeut un environnement protecteur à travers des approches innovantes telles que « Girl Shine » et « Engaging Men through Accountable Practices (EMAP) ». L’approche centrée sur les survivantes est utilisée conformément aux lignes directrices inter-agences pour la gestion des cas VBG et le soutien psychosocial dans les espaces sûrs pour femmes et filles (WGSS), avec l’utilisation du guide WGSS. IMC met également l’accent sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels à travers le renforcement des capacités des acteurs humanitaires, mais surtout par la sensibilisation de l’ensemble de la communauté afin qu’elle comprenne les enjeux liés à l’EAS et puisse signaler les incidents par des canaux accessibles au niveau local.
Résumé du poste
Le/La Coordinateur(trice) de Site supervise le développement du programme dans le site de terrain assigné et est responsable de la mise en œuvre efficace, en temps voulu et de qualité des programmes et du soutien opérationnel sur ce site. Il/elle assure la supervision et le leadership du personnel programme et opérationnel, en veillant au respect des plans de travail, des échéanciers de rapports et des politiques d’IMC (finance, RH, logistique et gestion de l’information).
TÂCHES PRINCIPALES
Gestion de Programme
Coordination avec les responsables de programme sectoriels et l’équipe technique locale.
Suivi des outils de gestion (plans de travail, d’achats, RH, pipelines).
Gestion budgétaire au niveau local, allocation en concertation avec les équipes techniques.
Suivi des résultats atteints par site par rapport aux objectifs.
Assurer la maintenance et l’équipement des installations.
Encourager un environnement de travail positif.
Identification d’opportunités de développement de programmes.
Suivi avec l’équipe MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité, Apprentissage).
Gestion du personnel et renforcement des capacités
Supervision directe du personnel de programme et opérationnel.
Recrutement, formation, supervision du personnel national (et international si requis).
Respect des lois locales du travail.
Promotion des politiques RH et du Code de conduite d’IMC.
Contribution au renforcement d’équipe
Reporting
Garantir des rapports internes et externes exacts et bien documentés.
Conformité aux exigences qualité et réglementaires des bailleurs
Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)
Responsabilité générale de garantir le respect, par le site de terrain, des engagements envers les bailleurs et des exigences d’IMC en matière de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) :
Intégrer le MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site de terrain ;
Assigner à chaque membre du personnel impliqué dans la gestion et la mise en œuvre des programmes sur le site de terrain des rôles et responsabilités liés au MEAL ;
Orienter la gestion du site afin de prévoir un budget adéquat pour les activités MEAL dans l’ensemble des subventions ;
S’assurer que le Mécanisme de Réponse et de Retour d’Information Communautaire (CBFRM) au niveau national fonctionne correctement et dispose des ressources suffisantes ;
Veiller à ce que toutes les plaintes et tous les retours d’information hautement sensibles issus du CBFRM soient traités et clôturés de manière appropriée ;
Promouvoir la visibilité, la sensibilisation et l’importance du MEAL auprès des autres membres de la direction via des examens et séances d’information réguliers
Security
Superviser la gestion de la sécurité du programme sur le site :
Gérer les activités et les déplacements du personnel ;
Veiller à l’application et au respect des protocoles et politiques de sécurité ;
Représentation
En collaboration avec l’équipe sur le terrain et la direction nationale, faciliter les visites de bailleurs et les visites ou évaluations de suivi internes.
Servir de point focal lors des visites des bailleurs sur le site et coordonner avec les parties prenantes du programme au niveau local.
Représenter IMC et assurer la liaison avec les autorités locales et nationales, les agences des Nations Unies, les ONG et les bailleurs afin de promouvoir les programmes d’IMC, de faciliter la coordination des activités et d’assurer la transparence.
Garantir des relations positives avec les partenaires de la région.
Assurer une visibilité maximale de l’organisation au sein de la communauté humanitaire.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les responsabilités listées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du poste, mais ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
De préférence, un diplôme universitaire en sciences sociales, santé ou tout autre domaine pertinent. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être acceptée.
En général, un minimum de 7 ans d’expérience progressive pertinente dans le secteur humanitaire ou du développement, avec au moins 3 ans d’expérience internationale dans un rôle de gestion opérationnelle.
Bonne connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des bailleurs, agences de l’ONU et ONG.
Capacité à vivre et travailler dans des environnements précaires.
Grande flexibilité et aptitude à gérer des situations stressantes.
Compétences en durabilité des programmes, renforcement de capacités, partenariats public-privé, suivi et évaluation (quantitatif et qualitatif).
Connaissances et expérience en élaboration et gestion budgétaire, exigences des bailleurs.
Sensibilité interculturelle prononcée.
Capacité à collaborer efficacement avec les autorités, leaders communautaires, organisations nationales et internationales, bailleurs, partenaires et autres parties prenantes.
Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière autonome tout en respectant des processus consultatifs.
Aptitude à motiver et encadrer le personnel local.
Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
Esprit d’équipe et excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word, Excel et PowerPoint
Exigences linguistiques ou techniques supplémentaires
Maîtrise du français et de l’anglais exigée
CODE DE CONDUITE
Toute personne occupant ce poste doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein de l’organisation. Elle doit comprendre les standards de conformité et d’éthique d’IMC et de ses bailleurs, et s’y conformer. Le personnel est également responsable de prévenir toute violation du Code de Conduite et d’Éthique, y compris les conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement.
En tant que superviseur, vous devez :
Montrer l’exemple par votre comportement éthique.
Vous assurez que les membres de votre équipe connaissent les normes du Code de Conduite et d’Éthique.
Surveiller la conformité et faire respecter les politiques d’IMC, notamment les politiques de sauvegarde, de protection contre le harcèlement, l’intimidation et les inconduites sexuelles sur le lieu de travail.
Soutenir les employés qui soulèvent de bonne foi des préoccupations.
SAFEGUARDING
Il est de la responsabilité partagée de tout le personnel de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre :
L’exploitation et les abus sexuels ;
L’exploitation, la négligence ou les abus envers les enfants et adultes à risque ;
Toute forme de traite des personnes.
ÉGALITÉ DES CHANCES
International Medical Corps est fière d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, origine nationale ou ethnique, âge, handicap ou statut de vétéran.
DISPOSITIF DE DIVULGATION DES INCONDUITES
Toute offre d’emploi chez International Medical Corps est soumise à la vérification satisfaisante des références et des antécédents.
IMC participe au Dispositif Inter-Agences de Divulgation des Inconduites du Comité directeur pour la réponse humanitaire (SCHR).
Conformément à cela, IMC demandera aux anciens employeurs des informations sur d’éventuelles constatations d’exploitation ou d’abus sexuels, ou sur des enquêtes en cours au moment du départ du candidat.
En soumettant une candidature, le candidat reconnaît avoir compris ces procédures de recrutement.
Les Candidatures féminines sont vivement sollicitées,
NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Le dossier de candidature doit impérativement inclure les documents suivants :
Un CV détaillé en français, comportant 3 références, et nommé comme suit : CV Prénom Nom 2025 (Obligatoire) ;
Une lettre de motivation.
Les candidatures doivent être envoyées par email à l’adresse suivante : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org
L’objet du mail doit obligatoirement contenir la mention IMC/01/22/05/2025
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est fixée au 05 juin 2025 à 17h00.
