International Médical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
STAGIAIRE PROGRAMME
Nombre de postes
Un(e) (1)
Superviseur hiérarchique direct :
Senior Program Officer
Lieu d’affectation :
Bamako
Description de la fonction :
La/le Stagiaire sera sous la supervision directe du Senior Program Officer ;
Objectif général : La/le Stagiaire au Programme appuiera l’équipe dans le suivi de la mise en œuvre des programmes et à l’élaboration et mises à jour des rapports. Elle/il contribuera à la documentation, aux rapports et au suivi administratif pour assurer une mise en œuvre efficace des projets en cours et la finalisation des propositions de projets.
Temps de travail : Les heures de travail sont celles reprises dans le Hand Book de IMC.
Conformité et respect des politiques internes :
La/le Stagiaire Programme :
S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm » ou Ne pas nuire.
Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période de stage avec IMC.
S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
S’engage à respecter les standards et procédures internes de IMC en ce qui concerne : l’Honnêteté, la transparence, construit la confiance et le respect de procédures, etc.
Confidentialité :
Veiller à la confidentialité de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions relative aux pratiques et activités de International Medical Corps, et ne la divulguer à toute autre personne ou organisation sans autorisation préalable, sauf dans l’exécution normale des tâches susmentionnées.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Appui à la gestion des projets/programmes et au Rapportage :
Appuyer à l’élaboration et la révision des rapports des projets et autres rapports programme ;
Assister le Senior Programme Officer dans la compilation des rapports mensuels MATD envoyés par les équipes terrain et à déposer à la DGT avant le 10 de chaque mois courant ;
Appuyer le programme dans le processus de supervision des projets en participant à la collecte et à l’analyse de données pour le suivi des activités ;
Contribuer au suivi des indicateurs de programme et au reporting des résultats.
Assistance aux opérations et Partenariat :
Participer à la coordination logistique et administrative des activités de terrain ;
Assister le Senior Program Officer dans la préparation des documents pour les donateurs et partenaires ;
Assister le Senior programme Officer dans l’élaboration des Protocoles d’accord ou Mémorandum d’entente (MoU) et les Contrats de Service (SLA) avec les partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets.
Contribution à la documentation et apprentissage :
Assurer la documentation ou registre des leçons apprises et des bonnes pratiques par projet au sein du programme.
Contribuer à la mise à jour des bases de données et à la gestion des informations des projets (le Grant Overview documents).
Appuyer à la Communication et liaison avec les équipes projets :
Maintenir une communication régulière avec les équipes terrain pour remonter les défis et les succès des programmes.
Assurer une liaison avec les départements RH/Admin dans le cadre de l’élaboration et l’envoi des différentes correspondances administratives.
Appui additionnel :
Être disposé/e à effectuer toute autre tâche assignée par le Senior Program Officer ou Program Director en lien avec les objectifs de programme
NB : Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, la/le stagiaire peut donc être appelé (e) à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct. La où le stagiaire peut être déployé(e) partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Qualifications :
Avoir un Diplôme supérieur (de préférence dans un domaine lié au développement, aux sciences sociales, ou à l’administration) ou un cursus académique diplômant équivalent ;
Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et niveau intermédiaire en l’anglais (le niveau d’anglais sera testé).
Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé en Excel, Word et PowerPoint ;
Connaissances de base en gestion de projet ou suivi et évaluation ;
Forte capacité d’organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe ;
Capacité à s’adapter à des contextes de travail diversifiés et, parfois, sous pression.
Savoir-être :
Motivation, honnêteté et intégrité ;
Esprit d’initiative et autonomie dans le travail ;
Flexibilité et capacité à s’adapter à des environnements changeants ;
Ouverture d’esprit et esprit de bon sens ;
Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles ;
Dynamique et enthousiaste ;
Bonne capacité de communication et d’interaction ;
Bonne capacité d’organisation et planification de travail ;
Discret et motivé à travailler sous pression.
NB : Être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche de l’organisation. La/le stagiaire peut être déployé (e) partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC – Mali en général.
Le dossier de candidature doit impérativement inclure les documents suivants :
Un CV détaillé en français, comportant 3 références, et nommé comme suit : CV Prénom Nom 2024.
Une lettre de motivation.
Les candidatures doivent être envoyées par email à l’adresse suivante : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org.
L’objet du mail doit obligatoirement contenir la mention IMC/001/07/11/2024.
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est fixée au 13 novembre 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
