International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
STAGIAIRE LOGISTIQUE
LOGISTICS INTERN
Nombre de postes
UN (1)
Superviseur hiérarchique & technique:
LOGISTICS OFFICER
Lieu d’affectation :
GAO
Expérience requise
STAGE PROFESSIONNEL
Grille salariale
Allocation de stage
Description de la fonction :
Le/ La stagiaire en logistique humanitaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe logistique pour soutenir les opérations sur le terrain (Gao/Bourem). Sous la supervision du logisticien de base, le/la stagiaire contribuera à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des activités logistiques nécessaires à la fourniture efficace de l’aide aux populations touchées par des crises. Le stage professionnel offrira une expérience en milieu professionnel dans un environnement dynamique et exigeant. Ce présent stage permettra au/ à la stagiaire de mettre en pratique ces connaissances académiques afin de développer ses compétences en logistique (gestion de carburant, gestion des achats, suivi de stock …), dans un environnement humanitaire.
Conformité et respect des politiques internes
La/le stagiaire :
ü S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
ü S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;
ü Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
ü S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
ü S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.
Responsabilités
Taches essentielles et résultats attendus
· Il/Elle appuie le logisticien dans la bonne tenue et la mise à jour de tous les documents logistiques (fiches de stock, fiche d’inventaires, bordereau d’envoie et de réception, rapport de casse). Il/Elle aide à leur archivage ainsi que la facilitation pour l’obtention des signatures nécessaires.
· Il/Elle aide dans la constitution des dossiers pour chacun des biens et y regrouper toutes les informations nécessaires (documents d’achat, factures, documents de dédouanement, de transport, fiches de réparation, etc.).
· Il/Elle assiste à la planification des besoins en logistique pour les missions sur la base de Gao et Bourem, y compris l’identification des fournitures nécessaires, la coordination des transports et la gestion des entrepôts.
· Il/Elle supporte le logisticien dans la réception des marchandises, du contrôle qualité / quantités, de l’éventuel refus des livraisons, de l’entrée des marchandises en stock et de leur correct acheminement jusqu’au destinataire final.
· Il/Elle aide le logisticien dans la rédaction des PV des réunions logistiques avec des plans d’actions ainsi que la mise à jour du planificateur des taches sur Office 365.
· Il/Elle fait le scanning et l’archivage sur SharePoint (Office 365) de tous les dossiers d’achats finalisés, des rapports logistiques des rapports mensuels.
· Il/Elle aide dans la vérification des dossiers des fournisseurs enregistrés dans la base de données logistique et de produire un rapport.
· Toute autre tâche en rapport avec l’intitulé du poste peut être attribué
Pour effectuer correctement son travail, le/la stagiaire doit être capable de mener à bien chacune de ses tâches et atteindre un résultat satisfaisant. Les attentes citées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et capacités requises. Des ajustements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux individus handicapés de réaliser les tâches essentielles.
Formation et/ou expérience :
Diplôme en logistique, chaine d’approvisionnement, gestion des opérations, ou dans un domaine connexe.
Intérêt démontré pour l’aide humanitaire et la logistique dans des contextes d’urgence.
Capacité à travailler en équipe dans des environnements multiculturels et sous pression.
Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, Word et des logiciels de gestion de base de données.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. La connaissance de l’anglais serait un atout. Tous les documents internes sont en anglais
Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, la/la stagiaire peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demander par le Superviseur direct.
NB : Etant donné que cet avis est un recrutement local, les déplacements des stagiaires ne sont pas pris en charge par IMC dans le cadre de l’exécution de la convention de stage au cas où le/la stagiaire est recruté ailleurs. En conséquence, le ou la stagiaire, une fois retenu(e), devra se déplacer par ses propres moyens pour rejoindre sa base.
Dossier à fournir (Date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit :
Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Nom 2024)
Une lettre de motivation
Envoyer à : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention IMC/001/26/08/2024 Stag Inter 2024 uniquement dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 02 septembre 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Agent de sécurité à L’ONG ACTED