INSO MALI RECRUTE ASSISTANT H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

SAFETY ADVISOR ASSISTANT

« Assistant Safety Advisor INSO MALI-Segou »

Date de Publication : 15-12-2023

Date de clôture des candidatures : 31-12-2023

Date de début du contrat souhaité au 1^er -02-2024

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire de droit international qui soutient la communauté humanitaire en établissant des plates-formes de coordination d’accès humanitaire dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée aux incidents, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.

Les services INSO aident les ONG à gérer quotidiennement leurs responsabilités en matière de gestion des risques et à améliorer leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d’accès humanitaire fondées sur des données probantes.

Aujourd’hui, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 pays au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas, avec son siège global à La Haye.

La mission INSO Mali

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. INSO Mali fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par les ONG qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

Pour le besoin de ses activités à Segou, INSO Mali recherche une personne expérimentée pour le rôle de « Assistant Safety Advisor ». Le poste est basé à Segou avec des voyages réguliers sur le terrain.

Aperçu du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du Safety Advisor Centre (SA) et sous la responsabilité fonctionnelle du Deputy Safety Advisor Ségou (DSA), l’Assistant SA (SAA) assiste le DSA dans la mise en œuvre et le respect des délais concernant les services INSO de sa zone tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et de la liste des incidents, l’analyse des situations, la représentation d’INSO et la communication avec les partenaires, les contributions aux différents services (produits) d’INSO.

Principales Tâches

Effectuer une veille quotidienne (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays ;

Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale ;
Assurer une liaison étroite avec les différents contacts afin d’appuyer l’accès l’humanitaire ;
Collecter de manière proactive les informations en lien avec les incidents de nature à impacter l’accès humanitaire en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;

Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents de nature à impacter l’accès humanitaire ;
Effectuer des recherches (et suivre) sur les incidents et tous les évènements significatifs impactant les ONG ;
Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne des informations.

Tâches Spécifiques

Suivre les conseils et orientations de l’adjoint SA, qui est son responsable fonctionnel ;
Assurer l’intérim de l’adjoint SA pendant ses absences ;

Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents ;
S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations de la liste des incidents ;
Insérer les incidents correctement et mettre à jour le système d’enregistrement des incidents ;

Participer à l’analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec les incidents et l’accès humanitaire ;
Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des ONG partenaires ;
Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;

Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension du contexte ;
Participer à la fourniture des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
Assurer le strict respect des délais fixés ;

Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
Préparer les drafts des rapports ou autres documents/outils utiles ;
Participer au suivi des moniteurs terrain (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;

Participer à l’animation des réunions hebdomadaires ;
S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion ;
Remonter toute question liée au cadre professionnel nécessitant l’implication de sa hiérarchie ;

Respecter les schémas de communication internes ;
Respecter et s’assurer du respect par les collègues et les partenaires du code de conduite INSO.

Profil recherché

Un minimum de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
Un minimum de deux (02) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;
Bonne connaissance de la région de Segou et du contexte social, humanitaire et sécuritaire ;

Français courant (écrit et parlé) ;
Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;

Compétences en analyse de contexte ;
Bonne connaissance de la zone ;
Compétences en gestion de crises ;

Un réseau de contacts préexistant est un avantage.
La maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire est un avantage.

Compétences personnelles

Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
Volonté de produire des services de qualité aux partenaires d’INSO ;
Autonomie dans le travail ;

Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;
Bonne communication et sens de la diplomatie ;

Rigueur et sérieux ;
Adaptabilité et disponibilité ;
Grande capacité de travail ;

Capacités à travailler sous pression.

Termes et conditions : Contrat à durée déterminée avec une date de démarrage souhaitée au 1^er février 2024.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de potentiels nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins trois références professionnelles satisfaisantes ;

INSO interrogera les candidats sur tout intervalle important entre les différents postes ou des changements fréquents d’employeurs et d’adresses ;
Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées. ;
Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte nationale d’identité) ;

Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, références d’au moins 3 personnes) à jobs@mali.ngosafety.org et de mentionner “ INSO SA-Assistant Ségou ” dans la ligne d’objet de l’e-mail :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées.