INSO NIGER RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Pour un(e) Assistant(e) Logistique basé(e) à Niamey

Début du contrat souhaité : 01/04/2024

Présentation de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’analyse en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à l’accès, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO au Niger

INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte aujourd’hui plus de 135 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabéry, fournissant des analyses, une analyse de l’accès, des formations à la gestion de la sécurité aux partenaires, tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, aux parcours variés.

Aperçu du poste

Sous la responsabilité, du chargé des opérations, l’Assistant logistique est une personne dynamique, discrète, proactive. Il aura la charge de fournir un soutien opérationnel et logistique à divers membres du personnel dans l’accomplissement de leurs responsabilités respectives. Il sera également appelé à effectuer des déplacements réguliers sur les antennes pour appuyer les équipes Programme.

Principales responsabilités

Assistance aux antennes pour l’acquisition de biens et services.
Suivi des processus d’achat conformément aux procédures établies.
Garantir le suivi des commandes et communiquer régulièrement avec les équipes terrain ;
Organiser et superviser les expéditions de, et vers, les antennes
Collaboration avec les équipes Programme pour la préparation des réunions et formations.
Assister les équipes programmes et administration dans diverses tâches logistiques.
Fournir un soutien pour la planification des déplacements, la maintenance des véhicules et la gestion administrative
Apporter une assistance dans le suivi des mouvements et des inventaires des équipements, ainsi que dans la préparation des documents liés à leur allocation.
Contribuer à la gestion des pièces justificatives et des documents de passation de marché, ainsi qu’à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
Assurer un soutien dans le suivi des plannings de rotations, la participation aux processus de recrutement et l’intégration des nouveaux membres du personnel.
Superviser les opérations d’entretien des locaux et des équipements, en veillant à la gestion efficace des stocks et des activités de maintenance.
Soutien aux équipes Programme en fournissant une assistance logistique selon les besoins ;
Assister dans la préparation et la gestion des fournitures pour les réunions et formations, ainsi que dans l’organisation des activités et le rangement après les événements.
Flexibilité pour intervenir et aider dans divers domaines en fonction des exigences opérationnelles ;
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Qualifications et Compétences Requises?:

Licence en administration des affaires/logistique et approvisionnement, Gestion ou tout domaine connexe ; expérience professionnelle supplémentaire (min 2 ans) dans le rôle avec un diplôme inferieur.
Minimum 2 ans d’expériences professionnel dans la gestion logistique, l’administration, la gestion d’actifs, la gestion de flotte, l’approvisionnement.
Expérience professionnelle antérieure au sein d’ONG exigé.
Maîtrise des outils informatique MS Office 365 exigée
Maîtrise du français (parlé et écrit).
Maitrise de l’anglais serait un atout.
Compétences Personnelles Clés

Excellentes compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles.
Méticulosité et capacité à travailler sous pression.
Expérience en environnement multiculturel, autonomie et flexibilité dans le travail en équipe.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Termes et Conditions

Contrat à durée déterminée de 12 mois ;

Date de démarrage prévue : Pour le 01 Avril 2024.

Politique de protection et recrutement d’INSO

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.