AVIS DE RECRUTEMENT / INTERSOS MALI /2024
Admin &Finances Officier (H/F)
DATE LIMITE : 20 Août 2024 à 17h00
CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif en première ligne lors d’interventions d’urgence dans 23 pays à travers le monde. Prêt à aider, guérir, protéger. Créée en 1992 son siège est à Rome en Italy, elle travaille à garantir l’accès aux soins médicaux, à l’eau potable et à l’assainissement, à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, a l’éducation en urgence et la protection physique et psychosociale. Ces actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
Dans le cadre du projet « Contribution à l’accès aux soins de santé primaire et nutritionnelle ainsi qu’une assistance en protection en faveur des populations déplacées et hôtes des communautés affectées par les conflits dans les régions de Mopti et Djenne » avec le soutien de la Fondation SV INTERSOS MALI recherche des candidates pour le poste suivant :
1.1 Titre du poste
Lieu d’affectation
Mopti, avec des missions à Djénne et autres zones d’intervention du projet
1.3 Date de prise de fonction
1er septembre 2024
1.4 Type et Durée du contrat
CDD, 5 mois, renouvelable en fonction des financements
Objectif principal
Planifier et exécuter les activités comptables, financières et administratives quotidiennes pour les projets ainsi que pour le budget annuel de l’ONG selon les protocoles et les normes INTERSOS afin d’assurer une gestion optimale des ressources financières.
Relevant de :
Hiérarchique : Chef Projet
Technique : Responsable Administration, Finances et RH
Tâches
Comptabilité et budget
● Comptabiliser les opérations comptables selon les normes comptables d’INTERSOS en assurant la transparence et la traçabilité complète de l’enregistrement (factures, reçus, relevés bancaires, etc.)
● Gérer les comptes bancaires et préparer les relevés bancaires mensuels et les rapprochements espèces-banques en respectant les délais. Préparer les paiements par chèque, banque et plateforme en ligne et préparer les déclarations de revenus en fonction de l’enregistrement du journal et des écritures sur le terrain
● Contribuer à la gestion des liquidités de la mission afin d’optimiser les besoins de trésorerie
● Fournir sur une base hebdomadaire le journal comptable au comptable des technologies de l’information (s’il y a lieu)
● En collaboration avec le Responsable financier, fournir un soutien dans la rédaction des budgets des nouveaux projets et soutenir les procédures d’audit annuel / de projet statutaires
● Soutenir le directeur financier dans la préparation de l’outil de recouvrement des coûts de la mission en respectant la durabilité des propositions et les prévisions financières et économiques
● Soutenir le Responsable Financier dans la vérification régulière de l’état économique et financier des projets (bilan final, prévisions et projections et excédents de dépenses) et informer régulièrement le Coordinateur Terrain
Conformité
● Soutenir la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en respectant les échéanciers et les soumettre pour approbation du Responsible Financier.
● En collaboration avec le Responsible Financier, transmettre tous les documents du projet à auditer au siège à Rome
Administration
● Préparer le paiement des impôts fournis par le service RH
● Gestion d’actifs et logistique
● Préparer les paiements en espèces et par virement bancaire aux fournisseurs et aux sous-traitants, à la demande et avec l’autorisation du gestionnaire des finances et du coordonnateur des finances.
Exigences
Éducation
● Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration
Expérience professionnelle
● Minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente
● Expérience dans des emplois pertinents et similaires
● Expérience professionnelle souhaitable avec d’autres ONG dans des pays en développement
Exigences professionnelles
● Connaissances informatiques essentielles (base de données financière, Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Orientation vers le service
● Orientation vers les résultats et la qualité
● Travail d’équipe et coopération
● Gestion du stress
● Engagement envers les principes d’INTERSOS
● Dépôt des candidatures
● 20 août 2024 à 17h00 à travers le l’adresse électronique suivant : recruitment.mali@intersos.org.
● Les candidatures féminines sont encouragées.
● Procédure de recrutement :
● Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seules les personnes sélectionnées à chaque étape seront contactées.
● INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si elle trouve des candidatures intéressantes et satisfaisantes.
Je vous solicitez au près de votre haute bienveillance de bien vouloire accepte ma candidature au sein de votre entreprise
Comment je peux postuler pour ce poste de Chargé de (l’administration et des finances?