AVIS DE RECRUTEMENT / INTERSOS MALI /2024
Officier de projet (H/F)
DATE DE PUBLICATION : 2 mai 2024
DATE LIMITE : 11 Mai 2024 à 17h00
CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif en première ligne lors d’interventions d’urgence dans 23 pays à travers le monde. Prêt à aider, guérir, protéger. Créée en 1992 son siège est à Rome en Italy, elle travaille à garantir l’accès aux soins médicaux, à l’eau potable et à l’assainissement, à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, a l’éducation en urgence et la protection physique et psychosociale. Ces actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
Dans le cadre du projet « Contribution à l’accès aux soins de santé primaire et nutritionelle ainsi qu’une assistance en protection en faveur des populations déplacées et hôtes des communautés affectées par les conflits dans les régions de Mopti et Djenne » avec le soutien de la Fondation SV INTERSOS MALI recherche des candidat(e)s pour le poste suivant :
1.1 Titre du poste
1.2 Lieu d’affectation
Mopti, avec des missions à Djénne et autres zones d’intervention du projet
1.3 Date de prise de fonction
15 Mai 2024
1.4 Type et Durée du contrat
CDD, 8 mois, renouvelable en fonction des financements
Objectifs principaux du poste
Gestion Programme
· Soutenir le chef de projet dans la conception, la planification, l’administration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du projet, l’analyse des données et les rapports d’avancement et améliorer le travail d’équipe et le renforcement des capacités afin d’ assurer la fourniture d’une aide de qualité aux bénéficiaires et à leurs communautés.
Gestion Liaison
· Entretenir des liens et une communication solides avec tous les acteurs et parties prenantes concernés qui sont nécessaires au bon déroulement des activités dans les zones d’intervention : acteurs administratifs, politiques et militaires, communautés, les leaders et notables communautaires, etc.
· Assure des relations regulières avec les parties prénantes et acteurs au niveau locales, afin de garantir la cohérence des flux d’informations.
· S’assure que la mission, le mandat et les programmes de l’organisation sont adéquatement communiqués aux acteurs concernés dans les zones d’intervention et ce toujours conformément au Code d’éthique d’INTERSOS tout en confirmant l’engagement d’INTERSOS en matière de neutralité, d’impartialité, d’indépendance et d’humanité.
Faire rapport à :
Hiérarchique : Chef de projet
Fonctionnel : Chef de mission sur le volet Liaison
Tâches
Programme
● En coordination avec le chef de projet, préparer, suivre et mettre à jour les plans de travail des activités du projet, en garantissant une mise en œuvre rapide et de qualité, conformément à la stratégie définie du projet et aux directives des donateurs.
● Participer et soutenir la mise en œuvre et le développement d’activités pertinentes, y compris l’évaluation et le suivi.
● Mener des recherches et fournir un soutien aux évaluations des besoins de la communauté
● Organiser la logistique des visites
● Analyser les résultats de l’évaluation et contribuer à l’élaboration de stratégies d’intervention et de budgets basés sur les besoins de la communauté, la pertinence et la faisabilité culturelle et environnementale.
● Aider le chef de projet à rédiger des propositions et des plans de projet à partager avec les parties prenantes
● Vérifier les progrès des membres de l’équipe pendant les phases du projet
● Surveiller régulièrement les progrès et donner des suggestions en temps opportun pour des actions correctives, si nécessaire
● Assister à des réunions régulières avec le personnel de terrain pour discuter des progrès et des résultats du programme , élaborer des plans d’action et prendre des mesures correctives si nécessaire.
● Participer activement aux réunions de coordination si demandé
● Assurer la liaison et maintenir un contact régulier avec les parties prenantes
● Superviser mouvements du personnel
● Télécharger les matériaux du projet sur la base de données et les plateformes
Administration
● Recueillir et vérifier les documents financiers de terrain (factures, reçus, feuilles de présence, etc. ) et garantir leur remise au bureau de coordination des finances
● Superviser la rémunération du personnel du projet
● Soutenir le chef de projet dans les aspects administratifs du processus de recrutement
● Effectuer d’autres tâches administratives pour le chef de projet
Liaison
● Assiste le HoM pour l’évaluation et l’analyse des risques, en particulier liés aux relations avec les autorités ;
● Assurer d’excellentes relations avec les différentes parties, acteurs, parties prenantes et communautés, tout en s’abstenant de tout type de prise de parti ou d’activisme politique ;
● Aide le HoM à obtenir, en temps opportun et en douceur, des autorisations, des permis et des approbations pour la mise en œuvre de projets, d’activités de projet et de mouvements d’équipe au niveau local;
● Traduit, dépose, suit et obtient les documents administratifs légaux liés à la mise en œuvre des programmes en collaboration avec les différents services techniques au niveau local;
● Garantit la soumission des rapports en temps opportun aux autorités compétentes locales pour signature ou visa et transmission en coordination: rapports annuels, semestriels et éventuellement ponctuels demandés ;
● Organise et participe aux réunions avec différentes parties prenantes à la demande d’INTERSOS HoM; recueillir/préparer des points de discussion et rendre compte des résultats des réunions ;
● Assiste aux réunions et aux formations liées à la sécurité, à la sûreté et à l’accès et assure le transfert d’informations et de connaissances en temps opportun ;
● Informe les nouveaux expatriés et autres membres du personnel concernés des autorités/institutions locales et de l’environnement local/politique.
● Soutenir le HoM dans l’identification et la résolution des contraintes d’accès humanitaire.
● Rapports
● Compiler les données et créer des rapports pour le chef de projet
● Contribuer et veiller à ce que des rapports réguliers sur les interventions sur le terrain (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels) soient prepares et visés par les autorités;
● Contribuer à la production des rapports financiers (mensuels, trimestriels et annuels)
● Toutes tâches supplémentaires déléguées par le chef de projet et le Chef de mission.
Exigences
Éducation
● Licence ou Master en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou autre domaine pertinent
Expérience professionnelle
· 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un projet/ programme humanitaire, et/ou dans des institutions publiques et expérience avérée en liaison avec les autorités gouvernementales y compris des responsabilités en matière de gestion financière et de logistique
Exigences professionnelles
● Connaissance en rédaction de propositions
● Une connaissance des bailleurs de fonds internationaux est préférable
● Solides compétences en rédaction et en édition en anglais avec une grande attention aux details
● Expérience pratique démontrée en liaison, communication/négociations avec les autorités et les communautés, gestion des risques
● Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Bonnes compétences organisationnelles
● Excellentes compétences analytiques, capacité d’observation et d’analyse
● Travail d’équipe et coopération
● Comportemental la flexibilité
● Résultats et qualité orientation
● Pratique, résolveur de problèmes et prise d’initiatives
● Capable d’assurer une livraison rapide de qualité dans un environnement stressant ;
● Très fortes compétences relationnelles : solides compétences en communication et en diplomatie ;
● Pratique et résolveur de problèmes ;
● Capacité à faire face à une forte pression de travail;
● Disponibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’intervention ;
● Sens de la neutralité et capacité à travailler dans tout le pays en coopération avec toutes les parties prénantes;
● Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques des opérations humanitaires
● Engagement envers les principes INTERSOS
Langues
● Excellent anglais/français écrit et parlé (selon le pays d’affectation). Parle une ou plusieurs langues locales notamment des regions Centre et Nord du pays est un atout.
Autres atouts
Être proactif, rigoureux, innovateur et apte à travailler sous pression avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du projet.
Bonne connaissance du terrain.
Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées par ces postes sont priées de postuler au plus tard le 11 Mai 2024 à 17h00 à travers le l’adresse électronique suivant : recruitment.mali@intersos.org.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seules les personnes sélectionnées à chaque étape seront contactées.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si elle trouve des candidatures intéressantes et satisfaisantes.
