ISLAMIC RELEIF Mali
DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ
| Poste | Programme Coordinator OSP |
| Département | Programme |
| Emplacement | Bamako |
| Superviseur | Programme Coordinator |
| Durée du contrat | 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance |
Description spécifique du poste
Le programme soutient le bien-être des enfants parrainés de tous âges et de toutes capacités, ainsi que de leurs familles, en finançant et en soutenant des programmes visant à leur donner accès à l’éducation, à la santé, à la nutrition, à la protection et au logement, ainsi qu’à des moyens de subsistance durables pour leurs familles.
Les tâches du Coordinateur du programme de Parrainage des orphelins vont consister à :
- Assurer la gestion efficace et efficiente de l’équipe du projet en imposant un leadership responsable,
- Gérer le projet placé sous sa responsabilité. Il traite et émet ses avis techniques sur les dossiers de demande de parrainage des nouveaux orphelins, les demandes venant des parrains et/ou du Siège et rend compte au Coordinateur des Programmes qui, en consultation avec le CMT si nécessaire, prend la décision en dernier ressort.
- Rendre compte des activités de gestion technique et du personnel affecté au projet au Coordinateur des Programmes et les aspects de la gestion financière au Directeur des Finances.
- Participer à l’élaboration, la révision du budget aussi bien qu’à la mise en place des normes/outils de performance et d’efficacité dans la conception, planification et la gestion du projet.
- Assurer la supervision de l’assistance sociale.
- Développer des nouvelles initiatives de projets pour renforcer le programme de parrainage en cours.
- Assurer la bonne utilisation des allocations des orphelins par les tutrices
- Assurer un mécanisme de feedback et de plainte efficace et effectif
- Responsabilités et tâches :
- Gestion du projet :
- Assure la gestion des agents, matériels et biens affectés au projet ;
- Analyser, traiter et approuver les dossiers de demande de parrainage après une étude et enquête approfondie ;
- Signale à travers un rapport écrit adressé au Coordinateur des Programmes le profil des enfants orphelins vivants dans des conditions difficiles ;
- Supervise la mise à jour et l’actualisation du profil socio-économique des enfants orphelins parrainés ;
- Révise et actualise régulièrement les données de base Orphans et le Master List et tient informé le Coordinateur des Programmes sur tous les changements intervenus ;
- Assure la gestion de l’outil informatique et veille à sa sécurisation ;
- Organise et classe les dossiers et information du projet ;
- Initie des activités de promotion socio-éducatives des orphelins (suivi-supervision des activités de formation en informatique et en couture) ;
- Gère-les communications/échanges entre les parrains et les orphelins conformément aux procédures de parrainage ;
- Participe à l’élaboration du plan d’action trimestriel et annuel pour l’exécution et la gestion du projet ;
- Participe à l’élaboration des plans de décaissement et le chronogramme des activités trimestrielles ;
- Participe aux réunions/rencontres avec les partenaires du projet ;
- Etablit les certificats de parrainage et participe à la révision de la liste de paiement des orphelins ;
- Veille à l’exécution correcte des activités en conformité avec les objectifs et le budget approuvé ;
- Attire l’attention du Coordinateur des Programmes sur tout problème susceptible de perturber la mise en œuvre correct du projet ;
- Exécute toutes autres tâches pertinentes confiées par sa supervision hiérarchique.
- Suivi-supervision :
- Assure le suivi de l’impact du parrainage sur les orphelins bénéficiaires ;
- Vérifie la conformité et la sincérité des dossiers de demande de parrainage de même que celles des mandataires des orphelins ;
- Supervise la tenue et la mise à jour du dossier de chaque enfant parrainé ;
- Assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités sur le terrain ;
- Supervise les visites à domicile des assistants sociaux et entreprend des visites périodiques de supervision pour évaluer celles effectuées par les agents du projet ;
- Coordonne la production la production des rapports de visites à domicile ;
- Contrôle les outils de rapportage (fiches de visites à domicile, fiches d’enquête, bio datas etc) mis à la disposition des agents ;
- Organise des réunions périodiques de revue avec les agents du projet et les représentants des orphelins (veuves, tutrices/tuteurs) ;
- Production des rapports :
Est responsable de la production des rapports suivants :
- Le “Monthly Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 de chaque mois ;
- Le “Quarterly Progress Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 du mois suivant la fin du trimestre ;
- Qualifications et compétences
Education :
- Diplôme Universitaire (Bac +4) en Sciences Sociales, (Sociologie, Anthropologie, Science de l’Education, etc.), en Anglais ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du parrainage, de la protection et de la sauvegarde de l’enfant.
Compétences :
- Une connaissance accrue en Anglais écrit et parlé est obligatoire,
- Maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) est obligatoire,
- Capacité à lire, comprendre et produire un rapport de qualité en Anglais est un atout majeur,
- Une bonne connaissance du contexte de travail avec les enfants notamment la maitrise des manuels de protection, d’inclusion, de safeguarding et de cohésion sociale
Aptitudes :
- Aptitude à travailler sous pression constamment.
- Etre disponible à travailler à tout moment même en dehors des heures de service
- Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et de créativité
- Compétences interpersonnelles pour maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et leurs communautés
- Etre disponible à représenter Islamic-Relief dans toutes ses zones d’intervention
DOSSIER À FOURNIR :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
- Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail Recrutement@islamic-relief.org.ml , en précisant la nature du poste « OSP Coordinator ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 22 mars 2024 à 12H30 mn.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
