ISLAMIC RELEIF MALI
AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI/ 23/2024/Interne-Externe
| Poste | Project Coordinator |
| Nombre de poste | Un (01) |
| Durée de contrat | 36 mois |
| Nom du Projet | Inclusive community resilience project (Achamaratin Tamité) in the communes of Gossi, Ouinerden and Hombori |
| Département | Programme |
| Emplacement | (Gossi) |
| Superviseur | Program Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ
Contexte :
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief est présente au Mali depuis 1997 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation urgences.
Description Générale du projet :
Le projet vise à renforcer la résilience des personnes les plus vulnérables dans les communes de Ouinerden, Gossi et Hombori, confrontées à une crise prolongée. L’intervention cherche à répondre aux vulnérabilités des communautés touchées par le conflit le long du lien entre l’humanitaire, le développement et la paix, afin de briser le cycle de l’insécurité alimentaire et de l’aggravation des vulnérabilités face au changement climatique, à la dégradation de l’environnement et au risque de conflit. Il s’agira de répondre aux besoins humanitaires immédiats tout en répondant aux besoins à long terme en investissant dans des systèmes de subsistance diversifiés et résilients.
Description du poste
Sous la supervision du Coordinateur des programmes, les tâches du Project Coordinator seront entre autres :
PROGRAMMES
- S’assurer que l’ensemble des activités du projet (Sécurité alimentaire et moyens d’existences, protection, WASH…) sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante,
- Élaborer le plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les assistants avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,
- Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires,
- Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme,
- Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,
- Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,
- Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,
- Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
- Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
- Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE
- Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
- Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
- Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Gérer directement l’équipe projets (Project Assistant, Ingénieur…)
- Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,
- Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
- Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali
- Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique
- Assurer le coaching nécessaire pour le staff sous sa supervision
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Développement du programme
- Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur d’action,
- Contribuer à la rédaction du document final du projet
- Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
- Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet
Logistique
- Préparer le plan d’achat du projet,
- Préparer les demandes d’achat pour tout besoin sur le projet,
- Gérer les assets mis à la disposition du projet
- Coordonner les différentes missions (ordre de mission, location véhicule
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé nutrition, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et Wash ainsi que dans une position similaire de supervision ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure scolaire, sanitaire et WASH…),
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : recrutement@islamic-relief.org.ml avec la mention « Project Coordinator » au plus tard le 04/11/2024 à partir 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
Bonne chance !!!
