AVIS DE RECRUTEMENT N°7/2024
PROCURMENT COORDINATOR/COORDINATEUR DES ACHATS
LOCALISATION DU POSTE : Niamey – Niger (fréquentes visites de terrain)
SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG
DUREE DU CONTRAT : 12 mois (CDD renouvelable selon les performances)
DISPONIBILITE : Immédiate
Date ouverture du poste : 03/05/2024
Date de clôture du poste : 17/05/2024
NOMBRE DE POSTE : 01
A PROPOS D’ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE
À propos d’Islamic Relief Worldwide (IRW) : IRW est une organisation internationale non gouvernementale de droit britannique créée en 1984 à la suite de la famine au Soudan et en Éthiopie. Elle opère dans plus de 40 pays à travers le monde pour soulager la pauvreté des populations démunies dans divers domaines du développement et de l’aide humanitaire. Islamic Relief est présente au Niger depuis 2005 et travaille en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs locaux dans la mise en œuvre de ses interventions axées principalement sur la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins, la protection de l’enfance, les réponses aux situations d’urgence.
OBJECTIF DU POSTE : Coordonner les activités et les processus d’achat locaux afin d’acquérir des biens et des services pour soutenir la fourniture de programmes de qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables.
PRINCIPALES RESPONSABILITE
Le titulaire du poste est chargé de coordonner les activités et les processus d’achat locaux afin d’acquérir des biens et des services pour soutenir la mise en œuvre de programmes de qualité en faveur des communautés pauvres et vulnérables au Niger. Ses connaissances et son expérience lui permettront de coordonner avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et de garantir une gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Sous la supervision du Directeur Pays, le coordinateur des achats est responsable de :
Réviser et mettre à jour le manuel d’approvisionnement de l’IRWN. La version mise à jour devra être approuvée au niveau de l’IRW ;
Contrôler le respect des politiques et procédures d’Islamic Relief Worldwide Nigeret de ses donateurs tout au long de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer la conformité avec les exigences ;
Participer à l’élaboration des procédures d’approvisionnement et des SOP spécifiques au pays, le cas échéant.
Coordonner les achats au niveau national
Superviser l’acquisition de fournitures, d’équipements et de services pour le programme ;
Assurer le suivi des tableaux de planification et le suivi des achats nécessaires au bon fonctionnement du bureau national ;
Procéder à la pré-qualification des fournisseurs et tenir à jour le fichier des fournisseurs pré-qualifiés ;
Assurer l’évaluation des performances des fournisseurs et le retour d’information afin de garantir des fournisseurs fiables, crédibles et efficaces pour l’organisation ;
Assurer l’efficacité des demandes d’exemption ;
Faciliter les procédures de renouvellement de l’accord PAT de IRW Niger avec les autorités compétentes ;
Fournir un soutien, des conseils, une formation et développer le personnel chargé des achats dans le cadre du programme nigérien ;
Préparer les demandes de paiement en s’assurant de la complétude des documents devant figurer dans le dossier d’achat/paiement ;
Assurer un bon rapport qualité-prix dans tous les achats sans compromettre les spécifications et la qualité.
Ressources humaines :
Fournir une formation sur la politique de passation de marchés au personnel impliqué dans la passation de marchés de biens et de services ;
Diriger et soutenir le recrutement du personnel chargé de la passation des marchés pour IRW Niger ;
Mener des évaluations régulières des performances des subordonnés directs et fournir un soutien quotidien pour permettre au personnel d’atteindre ses objectifs de développement personnel.
Sûreté et sécurité (personne focale) Rôles :
Élaborer des projets de procédures opérationnelles standard (SOP) pour la sécurité, adaptées au contexte local ;
Mettre régulièrement à jour l’arbre de communication sur la sécurité avec des coordonnées actualisées ;
Assister aux réunions de coordination de la sécurité et informer la direction et le personnel des principales conclusions ;
Définir les règles de sécurité (par délégation du directeur national) et contrôler leur application ;
Assurer la sécurité de l’équipe et veiller au respect des règles de sécurité en aidant le Directeur Pays, en faisant tout son possible pour que les équipements soient opérationnels et en veillant à ce que le personnel soit formé à leur utilisation ;
Procéder à des évaluations de la sécurité des nouvelles installations du Secours islamique, en assurant un niveau standard de protection des installations ;
Fournir une autorisation de sécurité pour tous les voyages avant les visites sur le terrain ;
Assurer la formation du personnel du Secours islamique au Niger en matière de sûreté et de sécurité ;
Conception et suivi du programme :
Appui à l’élaboration de propositions et à la formulation de plans d’approvisionnement pour chaque projet ;
Participer aux revues de projets et à l’analyse BVA ;
Collaborer étroitement avec le programme pour veiller à ce que le plan de passation des marchés pour les projets soit exécuté dans les délais convenus afin de garantir l’efficacité de la mise en œuvre du programme ;
Autres fonctions :
Maintenir un climat social positif dans l’environnement de travail ;
Représenter Islamic Relief et défendre son image à tout moment ;
Entreprendre d’autres tâches assignées par le directeur national.
Note : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches et des responsabilités associés au poste.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE :
Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’empathie à l’égard des valeurs et des principes islamiques, ainsi que d’un engagement à l’égard de la vision et de la mission d’IRW. Le personnel de l’IRW est tenu d’adhérer à toutes les politiques de l’organisation, y compris le code de conduite, et devra signer.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
Diplôme universitaire (BAC+4) dans un domaine pertinent en lien avec le Procurment ;
Excellente attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
La connaissance des systèmes de gestion d’achat dans les ONGs serait un atout majeur ;
Démonstration d’un comportement exemplaire en matière d’éthique professionnelle ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des approvisionnements ;
Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales ;
Expérience dans la supervision d’équipes ;
Raisonnement analytique et capacité à formuler des concepts de manière pertinente ;
Excellentes compétences en négociation et en discrétion ;
Très bonne maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout ;
Bonne maîtrise de l’informatique, en particulier des applications MS Office ;
Capacité à suivre et à appliquer les procédures avec une grande attention aux détails ;
Qualités personnelles souhaitées : patience, honnêteté, intégrité, flexibilité, ténacité et sens de l’humour ;
Aptitudes communicationnelles exceptionnelles et capacité à développer des relations interpersonnelles solides ;
La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Niger serait un atout précieux.
FACTEURS DE SUCCES :
Une solide compréhension des principes éthiques en matière d’approvisionnement et de gestion des ressources, ainsi qu’un engagement indéfectible à respecter et à renforcer les politiques et procédures d’approvisionnement de l’organisation.
Une expérience avérée dans l’interaction efficace avec les fournisseurs nationaux et internationaux est essentielle, ainsi que la capacité à négocier des accords favorables pour l’organisation tout en maintenant des relations professionnelles solides.
Une aptitude démontrée à travailler rapidement, avec précision et autonomie pour mener à bien une variété de tâches dans les délais impartis, tout en nécessitant un minimum de supervision.
La capacité à traiter les informations nécessaires avec exactitude et à fournir un soutien efficace aux activités de l’organisation, en veillant à ce que les approvisionnements soient effectués en temps voulu et conformément aux exigences spécifiées.
DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, une lettre de motivation, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…) précisant leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.
D’autres documents seront demandés ultérieurement.
A envoyer au plus tard le 17/05/2024 à 13H 30 par voie électronique à l’adresse : niger.hr@ir-niger.org
avec la mention « PROCURMENT COORDINATOR » dans le sujet du courrier.
NB :
Islamic Relief Worlwide Niger garantit l’égalité des chances à tous ;
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées ;
Seuls les candidats retenus seront contactés ;
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés ;
Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
