ISLAMIC RELIEF RECRUTE MANAGER SUIVI EVALUATION H/F

ISLAMIC RELIEF Mali

AVIS DE Recrutement/ IRMLI N°20/2024/ Externe

Poste

Manager en suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL) – Mali

Nombre de poste

Un (1)

Type de contrat

CDD renouvelable

Lieu d’affectation

Bamako (avec des déplacements fréquents dans les bureaux extérieurs à travers le Mali)

Nom du projet

IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger

Superviseur

Directeur Pays

DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ

CONTEXTE :

Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays à travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.

Islamic Relief est présente au Mali depuis 1998 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation d’urgences.

OBJET DU DÉPARTEMENT :

L’objectif du département est de développer/fournir un soutien technique à tous les programmes en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) afin d’assurer une correction de trajectoire, d’apporter des innovations, d’explorer l’impact, de recueillir des preuves, de rassembler les enseignements tirés et de proposer des dimensions de mise à l’échelle.

OBJET DU POSTE :

Le responsable MEAL jouera un rôle clé dans la mise en place et la promotion de l’utilisation du système mondial MEAL de l’IRW. Il/elle mettra en œuvre et révisera le cadre MEAL du programme, en se concentrant sur le renforcement des capacités du personnel du programme concerné, ainsi que sur la promotion et l’encouragement d’une culture d’apprentissage et de responsabilité partagés et sur la promotion de l’innovation au sein du programme pays. Il s’agit notamment de soutenir le développement et l’intégration de la responsabilité, de l’apprentissage et des normes de qualité du programme dans les évaluations, la conception, le suivi, l’examen et l’évaluation du programme, ainsi que la documentation cohérente de l’apprentissage et des progrès dans ce domaine. Le gestionnaire MEAL est un maillon important de la chaîne de coordination pour le suivi de la mise en œuvre des projets et des programmes, en veillant au respect des normes

Principales relations de travail :

Contacts réguliers avec le directeur national, le chef de programme, les gestionnaires de programme, les responsables de zone, les spécialistes sectoriels et les membres de l’équipe de gestion du bureau national.

Contacts réguliers avec le responsable MEAL de la région Afrique et l’équipe MEAL mondiale.

Communiquer efficacement et systématiquement au sein de l’organisation.

S’engage et travaille en réseau avec la communauté au sens large en participant et en représentant Islamic Relief et en s’engageant de manière significative avec les agences donatrices institutionnelles, les organisations de pairs, les forums, les réseaux et d’autres parties prenantes clés

Portée du rôle :

Institutionnaliser et renforcer le système MEAL d’Islamic Relief Mali par le biais d’une analyse continue du contexte, en concevant des outils/mécanismes/cadres/systèmes pour la qualité des programmes
Veiller à ce que tous les programmes et projets fassent l’objet d’un suivi continu pour en vérifier la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la pertinence, et à ce que les enseignements soient documentés et communiqués afin d’éclairer la mise en œuvre en cours et la programmation future.
Développer un mécanisme viable intégré dans le cadre MEAL pour extraire, mettre à jour et diffuser l’apprentissage des projets et des programmes d’une manière prête à l’emploi et facile à comprendre.
Contribuer à l’amélioration des politiques et procédures existantes afin de renforcer l’efficacité des mécanismes de responsabilisation du programme.
Guider l’équipe de mise en œuvre dans l’atteinte des résultats et la responsabilisation envers les bénéficiaires.
Diriger le renforcement des capacités du personnel en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage
Rechercher des opportunités de partage d’informations et d’échanges d’apprentissage avec les acteurs locaux/ONGI afin de promouvoir la coordination aux niveaux local, provincial et national.
Responsabilités à l’égard des ressources :

Le titulaire du poste sera responsable du budget du département MEAL et du budget des interventions MEAL liées au programme.

Contribuer à la rédaction des TdR pour les consultants externes sur les aspects techniques (description de poste, critères de recrutement technique, rédaction du plan d’action).
Participer aux entretiens d’évaluation avec les membres de l’équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique
Identifier les besoins en formation technique des équipes nationales en collaboration avec le responsable des ressources humaines et les responsables de base.
Identifier les ressources de formation technique locales et régionales possibles en collaboration avec le département Finance & RH.
Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels des Chargés de S&E.
Fournir un soutien technique aux équipes (formation, diffusion des bonnes pratiques, etc.).
Solliciter l’appui technique du siège pour renforcer ses propres capacités et/ou celles de ses équipes.
Participer au recrutement des Chargés de Suivi et d’Evaluation (définition des profils par le biais de fiches de poste, d’entretiens et/ou de tests complémentaires, adéquation technique au contexte du projet).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le titulaire du poste est responsable de l’accomplissement de ses rôles et responsabilités conformément aux valeurs et principes islamiques d’équité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable de ses collègues et de son personnel.

RÔLES CLÉS ET RESPONSABILITÉS

Le manager MEAL est responsable de remplir ses rôles et responsabilités conformément au code de conduite, aux valeurs et aux principes d’IR, et de rendre compte régulièrement au responsable hiérarchique sur la base d’indicateurs clés de performance (KPI) définis.

Appui au programme :

Concevoir, suivre et revisiter un cadre organisationnel MEAL et assurer son intégration dans tous les projets.
Aider les organisations de soutien à l’élaboration et à la mise à jour des cadres et des outils MEAL axés sur les programmes et les projets et travailler avec le bureau pays et les équipes de zone dans tous les lieux d’affectation pour mettre en œuvre le cadre et les outils MEAL.
Soutenir le directeur pays et les HoP/s en menant une analyse globale solide du contexte national qui guide les experts du secteur sur les tendances clés et les orientations changeantes, le cas échéant.
En collaboration avec les HOP/s, les spécialistes du secteur de l’appui (FSL, WASH, OSP. Plaidoyer et communication, protection et inclusion, etc.) dans l’élaboration de cadres logiques sectoriels ou intégrés, de notes conceptuelles/propositions, de plans, de cadres de suivi et d’évaluation et d’outils de recherche/évaluation.
Concevoir, développer et diriger des recherches (termes de référence, conception d’études et outils) telles que des données de base, des études KAP avant/après, des études d’évaluation/d’impact, des évaluations à mi-parcours et des évaluations finales axées sur un secteur/thème.
Apporter un soutien cohérent dans la conception des TDRs, de la conception des études et des outils aux spécialistes thématiques pour la réalisation d’études de recherche sectorielles/thématiques, de documents de position et de notes d’orientation.
Extraire, consolider et rassembler des informations à partir de sources secondaires liées à des thèmes stratégiques qui peuvent être utilisés comme référence immédiate lors de la conception et de l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projet.
Diriger la commande d’études en termes d’élaboration des termes de référence, de conception des études, de mécanisme d’embauche des consultants, de mécanisme de suivi et d’assurer la qualité des rapports finaux pour une gamme de recherches/études telles que l’évaluation, les examens de politiques d’impact ou thématiques et les documents de position.
Mettre en place des systèmes simples pour gérer l’information générée par les activités MEAL, comme les bases de données des plaintes.
Effectuer des analyses de données simples et présenter et diffuser des informations pour informer les HOP/s et le Directeur pays sur une base régulière.
Recherchez des solutions à des exigences plus complexes en matière de gestion des données.
Mettre en œuvre des mécanismes de responsabilisation sur le terrain, par exemple des mécanismes de réponse aux plaintes et aux retours d’information – évaluation, conception, mise en œuvre et examen. Mettre en œuvre des activités de sensibilisation et travailler en étroite collaboration avec l’équipe chargée des plaintes sur le renforcement des capacités en matière de traitement des plaintes graves.
Appuyer les spécialistes techniques du secteur pour s’assurer que les projets sont réalisés avec la participation des communautés vulnérables telles que définies dans la proposition (y compris les femmes, les enfants, les personnes handicapées et les personnes âgées), que l’information est partagée avec les communautés vulnérables (par le biais de solutions traditionnelles et de haute technologie) et qu’ils sollicitent les commentaires de la communauté et y répondent.
Mettre en place un mécanisme prêt à l’emploi pour recueillir les connaissances et explorer les aspects innovants des projets et programmes en cours.
S’engager avec la « communauté de pratique » à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation pour ajouter de la valeur au travail MEAL.
Engager les équipes de programme, les responsables thématiques et les communautés dans un dialogue qui contribue visiblement à l’innovation et à l’expansion du programme.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de plaidoyer et de communication et les responsables de thèmes afin de recueillir des informations innovantes et percutantes qui peuvent être mises en avant dans le pays et à l’étranger.
Saisir les progrès périodiques de l’ensemble du programme sous des formes créatives telles que des brochures, des livrets, des bulletins d’information et des rapports spécifiques, en étroite collaboration avec les équipes de spécialistes des médias et des thèmes.
Soutenir et superviser les initiatives de gestion des connaissances et de l’information afin de mettre à jour régulièrement les informations relatives aux programmes et aux projets sur le GPMS.
Soutien à l’équipe dans la mise en œuvre de la politique globale d’archivage.
Soutenir et innover au besoin pour s’assurer que les subventions et le mécanisme de production de rapports saisissent correctement l’information pour les partenaires et les donateurs.
Aider l’équipe à préparer des infographies sur le programme et les projets pour la gestion et une diffusion plus large.
Coordonner avec les bureaux de zone et les équipes financières pour s’assurer que la conformité des donateurs et des partenaires est assurée dans l’exécution des programmes, les transactions et les rapports.
Veiller à ce que les normes minimales en matière d’aide humanitaire soient maintenues, conformément à la CHS, à la Charte Sphère et au Code de conduite de la Croix-Rouge.
Faciliter la collecte de connaissances fondées sur des données probantes sur les répercussions positives et négatives de l’intervention d’urgence sur les collectivités avec lesquelles nous travaillons.
Renforcement des capacités :

Travailler en tant que mentor et renforcer la capacité de l’équipe d’Islamic Relief à institutionnaliser le système MEAL.
Mener des activités de formation et de sensibilisation pour le personnel des opérations et de la mise en œuvre au niveau des bureaux pays et sur le terrain concernant les priorités et les normes de qualité de MEAL.
Représentation et apprentissage organisationnel :

Veiller à ce que le travail d’Islamic Relief soit coordonné avec les efforts d’autres agences et du gouvernement, et soutenir les forums de coordination inter-agences, plaidant pour les besoins spécifiques des communautés dans lesquelles nous travaillons. Il peut s’agir d’appuyer des groupes de travail de coordination. Participer aux activités conjointes MEAL coordonnées par l’interagence.
Soutenir le spécialiste technique principal dans les activités d’apprentissage.
Prenez l’initiative de concevoir et d’animer les ateliers d’apprentissage de la leçon.
Après des ateliers d’examen et de réflexion, préparer des rapports sur les leçons apprises et mener des projets pilotes de mécanisme de responsabilisation.
Assurer la participation active de l’IRM aux plateformes techniques et développer des partenariats sectoriels.
CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Expérience et compétences :

Expérience substantielle dans des fonctions similaires dans des pays en développement et/ou des pays en transition ou en conflit, en particulier.
Expérience avérée de la conception, du suivi et de l’évaluation de programmes ou de la gestion, ayant déjà occupé un tel poste.
Expérience et compréhension des méthodes de collecte et d’analyse des données qualitatives et quantitatives.
Expérience préalable des exigences en matière de suivi et d’évaluation des propositions des principaux donateurs.
Expérience du renforcement des capacités en matière de suivi, d’établissement de rapports et d’évaluation de projets.
Expérience de travail dans des contextes culturels divers.
Forte intelligence émotionnelle et résilience, et capacité à garder le contrôle de soi dans des situations difficiles.
Capacité à travailler dans des conditions extrêmes sur le terrain.
Bonnes aptitudes à la communication, tant en langue locale qu’en anglais, permettant de transmettre des informations avec clarté dans un large éventail de situations.
Avoir une nature positive et être capable de surmonter les problèmes qui entravent la réalisation des buts/objectifs fixés.
Avoir une attitude d’apprentissage et une philosophie d’amélioration continue.
Compétences spécifiques au projet et aptitudes techniques :

Renforcement
Suivi et évaluation et rapports de qualité
Conception et développement de projets
Analyse et gestion des risques
Analyse et gestion des parties prenantes
Autres compétences :

Indépendance et capacité d’initiative
Compétences analytiques solides et bien développées associées à une expérience de la rédaction de rapports utilisables par différentes parties prenantes (en langue anglaise)
Compétences en planification stratégique et en leadership.
Souhaitable :

Expérience pertinente de travail avec le secteur humanitaire/du développement/les ONGI

Autres :

Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’une empathie avec les valeurs et les principes islamiques, ainsi que d’un engagement envers la vision et la mission d’IRW.

QUALIFICATIONS : NIVEAU D’ETUDES/DIPLOME SPECIFIQUE/

Diplôme d’études supérieures en rapport avec l’activité MEAL
Excellente maitrise des statistiques indispensable ;
CONNAISSANCES SPECIFIQUES /TECHNIQUES SOUHAITEES :

Fortes connaissances en Suivi et évaluation dans un contexte de développement et d’urgence
Connaissances et expérience dans la mise en place de dispositifs de surveillance
Expérience dans la conduite quantitative et qualitative d’études et d’évaluations
Bonnes connaissances dans la définition d’échantillons
Forte connaissance dans la collecte, gestion et analyse de base de données et le traitement statistique
Compétences dans la rédaction des rapports
Pédagogie et capacité à animer des formations/ateliers
Maitrise du contrôle qualité et du principe de redevabilité
Expérience dans des activités de renforcement des connaissances internes et dans la gestion de projet
Connaissances techniques dans les domaines de la WASH/SAME ou Santé Nut/RRM
Sensibilité aux sujets Genre et Résilience Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes ;
Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
EXPERIENCE PREALABLE NECESSAIRE :

Au minimum 5 ans d’expérience dans un poste équivalent
Expérience de gestion d’équipe
LANGUES :

La maitrise de l’anglais est Indispensable (obligatoire)Maîtrise du français et des langues locales
PROGRAMMES INFORMATIQUES REQUIS :

Word, Outlook, Excel, ODK, SPSS, PSPP, QGIS, Kobo, Qlik-sense
III. Relations de travail :

Collaborateurs

Equipe du programme,
Equipe du support,
Equipe suivi évaluation et redevabilité,
Equipe protection,
Equipe des Opérations
Partenaires clés :

Les autorités Régionales et départementales
Services Techniques de l’Etat
Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies

Servir avec intégrité
Être un employé exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)

Le dossier est composé de ce qui suit :

Un CV.
Une lettre de motivation.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : flayoro.diakite@islamic-relief.org.ml avec la mention « Manager MEAL » au plus tard le 16/08/2024.

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

Bonne Chance !!!!!!!