ISLMAIC RELIEF MALI RECRUTE COORDINATEUR DE PROGRAMME H/F

ISLAMIC RELIEF MALI DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ

Poste

Programme Coordinator

Department

Programme

Emplacement

Bamako

Superviseur

Programme Manager

Durée du contrat

12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance

OBJECTIFS PRINCIPAUX :
S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports.
Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.
PRINCIPAUX ROLES / RESPONSABILITES :
Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec les coordonnateurs de zones et de projets.
Superviser les progrès de toutes les activités des projets et leurs exécutions budgétaires et apporter des recommandations idoines le cas échéant.
S’assurer que la révision des projets (trimestriels) est menée et documentée pour tous les projets en coordination avec les coordinateurs de projets,
Développer un système de suivi-évaluation interne des différents projets mis en œuvre par IR au Mali en coordination avec le département MEAL,
Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets, ingénieurs et le personnel dans le développement des aspects techniques des projets,
Appuyer les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et l’exécution des projets de la mission du Mali.
Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
Veiller à un rapportage (rapports mensuels, semestriels, rapports de bailleurs…) de qualité et dans le temps opportun
Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales,
Coordonner la mise en œuvre des projets des partenaires IR.
Anticiper l’organisation du recrutement du staff pour tout nouveau projet et participer activement au processus de recrutement en Coordination avec le département RH.
Effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
Participer à des missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
Participer activement à la préparation des budgets ainsi que le développement de tout nouveau projet.
Assurer la mise en place d’un système efficace d’analyse de contexte et de proposition de projets pertinents afin de favoriser la levée des fonds pour la mission du Mali
Veiller au renforcement des capacités du personnel en collaboration avec les différents chefs de département,
Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
Appui à l’exécution régulière des évaluations des besoins et de faire des recommandations pour le coaching / formation / tutorat approprié, etc.
Appuyer le programme de parrainage des orphelins en y apportant des innovations pour son développement,
Conduire des évaluations périodiques de façon spécifique sur le programme de parrainage des enfants Orphelins,
Assurer la diffusion, la compréhension et l’utilisation des procédures et des exigences des bailleurs du programme de parrainage en vue d’une gestion optimale des ressources financières, matérielles et humaines,
Renforcer les capacités du staff et du département OSP sur tous les standards Nationaux et internationaux en lien avec la protection, l’équité genre et le nexus humanitaire.
Gérer le personnel du Programme et effectuer des évaluations de performance annuelle,
Assurer un suivi de budget rapproché avec les coordinateurs des projets afin d’anticiper tout dépassement ou sous consommations budgétaire ou de mauvaise catégorisation,
Veiller à la mise en œuvre effective des programmes saisonniers et OSP dans le délai contractuel suivant les procédures spécifiques en la matière,
Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Programme Manager
SPECIFICITES DU POSTE :
Essentielles

Désirables

Qualifications

Qualifications pertinentes dans le domaine.
Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie ou domaines connexes.

Compétences

Fortes compétences écrites et orales en Anglais et en Français
Solide compétence de coordination et de facilitation.
Habilité à démontrer une analyse et réflexion stratégique.
Excellente maitrise du pack Office.
Capacité à s’adapter à des situations nouvelles.
Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.
Disposition d’être meneur d’équipe.
Volonté de voyager dans des endroits éloignés et dans des terrains difficiles.
Compétences avérées en gestion, rédaction et propositions de projets et des rapports
Connaissances avérées de supervision, le suivi et l’évaluation.
Expérience

Une expérience avérée dans l’écriture de propositions de projets (agences de l’ONU, UE, ECHO, DFID etc.)
Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire, protection et/ou WASH.
Une expérience avérée dans la gestion de grandes charges de travail et des priorités multiples.

Qualifications

Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent.

Compétences

Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et de compétences pertinentes en la matière.
Connaissance de langues locales.
Sept ans d’expérience dans la gestion des Projets/Programmes.
Expérience

Expérience de travail de préférence dans les ONG Internationales.
Bonne expérience en développement et gestion de ressources humaines.
Expérience de travail dans les pays en développement et dans les zones culturellement sensibles.
DOSSIER À FOURNIR :

Un CV + une lettre de motivation.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : recrutement@islamic-relief.org.ml avec la mention « Programme Coordinator» au plus tard le 20/01/2025 à partir 16h30.

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

Bonne chance !!!