Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)
Lieu: , Bamako, Mali
Supervision: Assistante de Direction
Taux d’activité: 100%
Grade: A1
Date d’entrée prévue: 1. juillet 2024
Type de contrat: Determiné (12 mois)
Date limite: 23. juin 2024

CONTEXTE

L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses 1300 organisations Membres et les compétences de plus de 13 000 experts. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver. Nos experts se divisent en six Commissions, dédiées à la sauvegarde des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes, et à l’éducation et la communication.

DESCRIPTIF DE POSTE

Responsabilités générales

Sous la responsabilité du Chef du bureau, le chauffeur aura pour mission d’apporter un appui au Bureau en ce qui concerne les déplacements du personnel et des partenaires, ainsi que le transport des équipements et du courrier.
Taches spécifiques

1. Conduire les membres du personnel dans les réunions / ateliers, visites de travail auprès des partenaires et missions de terrain ou courses de service comme la distribution du courrier ;

2. Chercher ou déposer à l’aéroport et à l’hôtel (aux heures convenues), le personnel, les visiteurs et les consultants en mission ;

3. Assurer l’entretien et le maintien en bon état des véhicules de service (nettoyage, approvisionnement en carburant, vidange et révisions préventives etc.…) selon les procédures et les documents techniques du constructeur et suivre l’état d’usure de pièces comme les pneus et les courroies, etc…

4. Suivre la mise à jour des documents des véhicules (visite technique, admission temporaire, carnet de bord, police d’assurances) ;

5. Soumettre dans les systèmes ERP les demandes d’autorisation et d’avances de mission selon les procédures en vigueur, et les décomptes des dépenses au retour de mission ;

6. Veiller à la propreté des véhicules et à la sécurité des matériels ;

7. Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation du carburant, des vidanges, des graissages, etc …

8. Rédiger les rapports de l’état des véhicules à chaque fin du mois et les transmettre à la logistique ;

9. Accueillir et accompagner le personnel et les visiteurs à l’aéroport et, au besoin, faciliter les formalités de visa et sanitaires

10. Effectuer les courses du bureau, collecter et distribuer tout document, à la demande du RAF et du Charge dé projet de du projet.

11. Assurer le suivi du fonctionnement général du véhicule du bureau à travers la tenue à jour d’un carnet de bord

12. Appuyer les services administratifs du bureau pour les demandes de devis et le traitement des dossiers d’achats par la collecte des devis et le dépôt des documents relatifs à la passation du marché ;

13. Appuyer les services administratifs du bureau pour l’organisation des ateliers, formations et d’autres événements ;

14. Appuyer le personnel de l’UICN pour toutes les formalités auprès des Ministères et des autorités protocolaires, douanières et administratives;

15. Assurer toute autre tâche ponctuelle à la demande de son supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES

• Diplôme de secondaire supérieur au minimum ;

• Minimum 3 ans d’expérience comme chauffeur pour une association ou une ONG ;

• Être titulaire d’un permis de conduire au moins de Catégorie A& B ;

• Être apte à effectuer des nombreux déplacements dans la journée ;

• Avoir une parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral, connaissance des langues locales serait un atout ;

• Avoir de très bonnes connaissances en mécanique ;

• Une bonne connaissance de Word ou Excel serait un atout ;

• Confidentialité et bon sens de la diplomatie ;

• Bon sens de l’organisation : aptitudes à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps ponctualité et respect des délais ;

• Patience, excellentes qualités relationnelles et aptitudes à bien communiquer

• Capacité de voyager régulièrement dans le pays, parfois dans des conditions difficiles ;

• Expérience avérée de conduite en 4×4 sur des terrains difficiles ;

• Intégrité et probité à toute épreuve.

CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du “Système de gestion des ressources humaines”, en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton “Apply”.

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=10918&lang=fr