Le cabinet JOB & CAREER CONSULTING recrute pour une société de la place : Une Secrétaire caissière
Tâches :
- Accueil physique et orientation client.
- Assurer l’expédition du courrier et veiller à ce que le cahier de transmission soit mis à jour ;
- Assurer la saisie des documents à la demande de la hiérarchie ;
- Assurer la reprographie ainsi que la reliure des documents à la demande de la hiérarchie ;
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, etc…).
- Gérer les PV des réunions, notes de services, et autres opérations de traitement de texte
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par les Responsables des départements.
Caisse
- Prendre en charge la gestion de la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer et du seuil de réapprovisionnement ;
- Veiller à la tenue correcte et régulière du brouillard de caisse dont les soldes sont arrêtés à la fin de chaque journée ;
- Assurer : (a) le contrôle de l’éligibilité des dépenses par caisse, leur justification correcte et exhaustive ; (b) l’exactitude de l’encaisse à tout moment ; (c) la préparation des réapprovisionnements et les retraits auprès de la banque ; (d) l’établissement des arrêtés mensuels de caisse sous le contrôle du comptable.
Profil du poste :
- Avoir un BAC + 3 en Secrétariat de direction, Administration ou diplôme équivalent.
- Avoir trois (03) ans d’expérience minimum comme dans poste similaire,
- Une bonne expression écrite, orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français
- La Maitrise parfaite des outils informatiques (Word, Windows, Excel, Powerpoint et Outlook) est obligatoire.
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 10 mars 2025 à l’adresse suivante : secretariat@jcconsulting.ml
