Koffi & Diabaté Architectes recrute un (e) Assistant (e) de Direction
Offre d’emploi
A propos de Koffi & Diabaté Architectes
Créée en 2001, l’agence Koffi & Diabaté Architectes s’articule autour de ses deux associés,
Guillaume Koffi & Issa Diabaté, et d’une équipe de près de 100 personnes répartie entre
Abidjan et Cotonou.
L’agence travaille sur un large éventail de projets allant du logement aux bureaux d’affaires
en passant par les lotissements ou encore les opérations immobilières, en Côte d’Ivoire et dans
la sous-région.
La mission du cabinet : bâtir des édifices modernes, de qualité, tout en prenant en compte le
style de vie et l’identité culturelle de nos clients, et toujours, l’intégration au territoire.
Très impliqué dans les problématiques urbaines en Afrique, la réflexion des associés se voit
désormais aller au-delà du bâtiment simple pour tendre vers une conception à une plus
grande échelle, à savoir celle du quartier, de la ville, dans le but d’avoir un impact plus large
sur l’environnement. Véritable agent de changement, l’architecte se doit, en effet, pouvoir
répondre aux nouveaux modes de vie des populations, tout en anticipant les tendances
futures.
Pour renforcer son équipe à Abidjan, Koffi & Diabaté recrute un (e) Assistant (e) de Direction.
LES MISSIONS
Sous la supervision de la Directrice d’agence du cabinet Koffi & Diabaté architectes, le profil
retenu jouera un rôle clé dans l’organisation de l’agence. Il sera chargé d’assurer le bon
fonctionnement de l’agence, la gestion des tâches administratives, la coordination des
agendas et déplacements de la directrice d’agence. Il veillera à faciliter la communication
interne et externe avec les autres services, pools et directions, ainsi que le suivi de dossiers
stratégiques tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion.
Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
§ Enregistrer le courrier arrivée/départ, y compris sur logiciel spécialisé ; le répartir, le
classer et l’archiver ;
§ Établir les bons de commande pour les fournitures de bureaux ;
§ Effectuer la réception et le contrôle des livraisons (achats d’exploitations) ;
§ Assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels ;
§ Assurer la reproduction des documents et la veille documentaire.
Organisation des agendas
§ Mettre à jour le planning de l’agence (gestion des agendas, suivi des
échéances…) ;
§ Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Directrice d’Agence (prise de
RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
Support aux projets
Réaliser des tableaux de synthèse de l’activité des pools et les présentations pour les
futurs comités de direction (PDF, Word et autres,
§ Assurer le suivi des décomptes ;
Gestion des événements
§ Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
(réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences
téléphoniques…) ;
§ Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice d’agence
(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
réunions…) ;
Accueil et communication
§ Assurer l’accueil physique et téléphonique, le filtrage et l’orientation des
interlocuteurs ;
§ Concevoir et rédiger des courriers, les rapports, les notes d’information etc….. ;
§ Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles
liées au fonctionnement de l’agence ;
§ Traiter et transmettre les décisions, les notes de service en interne et en externe ;
LE PROFIL RECHERCHE
- BAC + 3 en Assistanat de direction, gestion ou équivalent.
- Au moins 2 ans d’expériences dans une fonction similaire
- Êtres doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez un réel sens du service et vous
vous intégrez rapidement au sein d’une équipe. - Être capable de s’approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
Savoir-faire
§ Sens du service et de l’accueil ;
§ Synthèse des informations ;
§ Excellentes capacités de communication orale et écrite ;
§ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissances
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Planner,
etc.).
§ Gestion d’un standard téléphonique.
§ Organisation, suivi des rendez-vous et des réunions.
§ Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
§ Maitrise de l’anglais
Savoir-être
§ Polyvalence et réactivité ;
§ Gestion des priorités ;
§ Respect de la confidentialité ;
§ Adaptabilité et flexibilité.
Poste basé à Abidjan, Côte d’ivoire.
Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois précédé d’une période d’essai de 2 mois.
Pour postuler :
Envoyez votre CV à talents@koffi-diabate.com
Date limite des candidatures : 10 avril 2025
TELECHARGEZ L’ANNONCE EN PDF ICI
