Objectif Principal du Poste :
L’Assistant Exécutif est essentiellement responsable de faciliter le travail du dirigeant en gérant son agenda, en organisant des réunions, en traitant la correspondance et en réalisant d’autres tâches administratives. Il joue également un rôle de liaison entre le dirigeant et les autres interlocuteurs clés de l’entreprise.
Tâches et responsabilités :
· Responsable de la gestion des flux des approbations au DG ;
· Responsable de la gestion des Horaire des rotations HOD, surintendants et Expats ;
· Responsable de la Coordination des activités avec HUM corporatif
· Rédaction des réponses officielles aux différents intervenants hors KGM (Gouvernement et autres parties prenantes externes)
· Gérer et transmettre les informations importantes au dirigeant.
· Gérer la correspondance et les courriels du dirigeant, les classer par ordre de priorité et les archiver.
· Organiser les réunions du dirigeant en fonction de ses priorités et de sa disponibilité.
· Préparer les dossiers de travail du dirigeant et en assurer l’archivage.
· Rédiger les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
· Participer à des séances de debriefing avec le dirigeant pour suivre l’évolution de son travail.
· Gérer les rapports :
– Réunion DG, HOD, etc… et registre des actions ouvertes
· – Le rapport journalier vers HUM
– BPR et fin de mois
· Responsable de la gestion des différents registres.
Education/
Connaissances / Compétences
· Formation universitaire en gestion/administration ;
· Connaissance en comptabilité ;
· Excellente Maitrise logicielles : Excel, Word, Powerpoint ;
· Connaissances informatiques dans l’utilisation des applications Microsoft en général.
· Compétences en gestion du temps, planification et hiérarchisation.
· Avoir le sens du détail, diplomatie, intelligence émotionnelle élevé, flexibilité et rigueur/suivi ;
· Permis de conduire valide.
Expérience requise :
· Minimum trois (3) à quatre (4) ans d’expérience dans le domaine.
Exigence linguistique
· Bilingue parlé/écrit (français/anglais) avec une excellente orthographe dans les 2 langues ;
Date de publication : 06/03/2025
Délai limite de soumission des candidatures : 20/03/2025
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/294?uid=5kjyzg7a
