KOUROUSSA GOLD MINE RECRUTE OFFICIER RH ET ADMINISTRATION H/F

Objectif Principal du Poste :

Le titulaire de ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce rôle implique la gestion d’une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication, en veillant à ce que toutes les activités administratives se déroulent sans heurts sur une base quotidienne et à long terme. En outre, l’officier des ressources humaines et de l’administration participera à diverses fonctions liées aux ressources humaines afin de soutenir le département des ressources humaines, en contribuant à l’expérience globale des employés et à l’efficacité de l’organisation.

Tâches et responsabilités :

Tâches administratives :

– Gestion du bureau : Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et veiller à ce que l’environnement de bureau soit bien entretenu et organisé.

– Planification : Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les événements, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient couverts.

– Correspondance : Tenir à jour les listes de contacts, traiter la correspondance entrante et sortante, et produire et distribuer des mémos, des lettres et des formulaires.

– Rapports : Aider à la préparation de rapports réguliers, en veillant à l’exactitude et au respect des délais.

– Système de classement : Développer et maintenir un système de classement efficace, à la fois physique et numérique, afin d’assurer une récupération aisée des documents.

– Soutien aux visiteurs : Apporter un soutien général aux visiteurs, notamment en les accueillant, en les orientant et en les aidant si nécessaire.

– Point de contact : Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes, en répondant aux demandes et en fournissant des informations si nécessaire.

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– Soutien aux cadres : Assurer la liaison avec les assistants exécutifs et les assistants administratifs principaux pour traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs, en veillant à une communication efficace et à l’achèvement des tâches.

– Soutien financier : Superviser la tâche de l’assistant financier.

– Permis de mines :

Aider à maintenir à jour tous les permis d’exploitation minière de KE.

Aider à rédiger divers rapports périodiques à envoyer aux autorités locales et centrales.

Responsabilités en matière de ressources humaines :

– Soutien au recrutement : Aide aux processus de recrutement, y compris la publication d’offres d’emploi sur diverses plateformes, la programmation d’entretiens, la vérification des références et la mise à jour des bases de données de candidats.

-Dossiers des employés : Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier/électroniques et BambooHR), en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des informations.

– Accueil et formation : Coordonner les sessions d’intégration et de formation des nouveaux employés, en préparant le matériel nécessaire et en assurant une transition en douceur au sein de l’entreprise.

– Mise en œuvre des politiques : Contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.

– Soutien aux employés : Traiter les demandes des employés et leur apporter un soutien sur les questions liées aux ressources humaines, en assurant la liaison entre les employés et le département des ressources humaines.

– Gestion des performances : Soutenir le processus de gestion des performances en suivant l’évolution des évaluations des performances et en conservant la documentation correspondante dans notre système RH (BambooHR).

– Conformité : Assurer le respect de la législation et de la réglementation locales en matière de travail, en maintenant à jour ses connaissances sur les meilleures pratiques en matière de RH et les exigences légales.

– Paie : Gérer la paie mensuelle et tous les documents de travail y afférents.

Connaissances / Compétences

· Familiarité avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base.

· Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à établir des priorités dans le travail.

· Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.

· Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.

· Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Formation/Education

· Diplôme d’études supérieures en ressources humaines / administration.

· Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier).

· La connaissance des logiciels et outils RH est un atout.

Expérience requise :