KOUROUSSA GOLD MINE RECRUTE SUPERVISEUR ACHATS ET LOGISTIQUES H/F

Titre du Poste : Un (1) Superviseur achats & logistiques (H/F).

Rapporte au : Surintendant de la chaine d’approvisionnement

Département :Commercial

ServiceChaine d’approvisionnement

Lieu d’Affectation :Kouroussa

Type de Poste :National

Objectif Principal du Poste :

Sous la responsabilité du Surintendant de la chaine d’approvisionnement, le Superviseur achats & logistiques a pour responsabilités principales :

•                     L’approvisionnement en biens et services pour les besoins du site de la mine.

•                     La tenue de registres précis sur les achats et le traitement des devis.

•                     De s’assurer que toutes les opérations et activités d’approvisionnement sont menées de manière efficace et rapide.

Tâches et responsabilités :

Les responsabilités liées à ce poste comprennent :

•                     S’assurer que les processus d’approvisionnement sont maintenus conformément aux procédures opérationnelles standard de l’approvisionnement.

•                     S’assurer que les performances des fournisseurs sont maintenues à un niveau élevé.

•                     Veiller à ce que les journaux de bord soient remplis dans les stocks.

•                     S’assurer que l’objectif d’inventaire des fournitures est atteint.

•                     Evaluer les fournisseurs pour obtenir des accords rentables et maintenir des relations de confiance.

•                     Développer des stratégies d’achat rentables.

•                     Évaluer les profils des fournisseurs et analyser les offres.

•                     Préparer et mettre en œuvre des tactiques de négociation efficaces.

•                     Signaler toute anomalie.

•                     Communiquer et coopérer avec les superviseurs et les collègues de travail.

•                     Assurer le fonctionnement et l’entretien des véhicules et des équipements de l’entrepôt.

•                     Assurer la qualité des normes de service et se conformer aux procédures, règles et règlements de l’approvisionnement.

Les aspects pratiques et techniques liés à ce poste comprennent :

•                     Signaler tout vol ou projet de vol de biens de l’entreprise.

•                     S’assurer que les objectifs convenus sont atteints.

•                     Identifier et éliminer les pratiques de gaspillage.

•                     Travailler dans les limites du budget.

•                     Acheter toutes les pièces détachées/les marchandises conformément à la politique et aux procédures d’achat de la société.

•                     Fournir la preuve de l’existence d’au moins deux devis à l’appui de chaque achat.

•                     Superviser les inventaires semestriels et annuels.

•                     Prendre des mesures pour prévenir les dommages aux biens et équipements de l’entreprise.

•                     Participer à l’élaboration des méthodes, procédures et systèmes d’exploitation.

•                     Remplir les documents d’achat et les exigences du système d’approvisionnement conformément aux procédures d’approvisionnement.

•                     Préparer les demandes de devis (RFQ) pour l’acquisition de biens et s’assurer qu’une analyse approfondie est entreprise pour garantir que la bonne recommandation est faite tout en respectant les procédures d’achat.

•                     Accélérer les demandes de devis (RFQ) selon les besoins, conformément aux procédures d’approvisionnement.

•                     Passer les commandes d’articles en stock et en charge directe, en veillant à ce que le processus de commande soit conforme à la politique et aux procédures de Mainpac ou Pronto et d’approvisionnement.

•                     Accélérer les commandes d’articles en stock et de charges directes selon les besoins, conformément aux procédures d’approvisionnement.

•                     Examiner les demandes d’achat en fonction des niveaux d’autorité.

•                     Préparer et placer les bons de commande dans les limites des niveaux d’autorité et conformément aux procédures d’approvisionnement.

•                     Évaluer les performances des fournisseurs et des agents.

•                     Examiner les commandes en suspens et prendre les mesures qui s’imposent.

•                     S’assurer que tous les rapports respectent les délais.

•                     S’assurer qu’une piste d’audit complète de toutes les activités d’approvisionnement est respectée.

•                     S’assurer que les biens requis en urgence sont livrés à temps par l’option la plus rentable ;

•                     Signaler au supérieur hiérarchique les problèmes qui ont affecté les résultats de l’approvisionnement (par exemple, qualité, coût, livraison, etc.). Etc.

•                     Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir toutes les fiches de données de sécurité pertinentes fournies avec les articles.

•                     Signaler toute infraction à la sécurité, tout vol, tout détournement ou tout projet de vol de biens de l’entreprise,

•                     Contacter les fournisseurs pour connaître les délais de livraison afin que les objectifs soient atteints en toute sécurité,

•                     Exécuter des rapports sur les délais de livraison des fournisseurs internationaux et locaux.

•                     Exécuter des rapports sur les délais des fournisseurs internationaux et locaux.

•                     Auditer les prix des fournisseurs internationaux et locaux.

•                     Fournir au service financier toutes les données nécessaires pour se conformer à la réglementation sur la fiscalité et la comptabilité.

Connaissances / Aptitudes & Compétences

•                     Forte capacité de leadership.

•                     Bonnes capacités d’organisation et de communication.

•                     Bonnes compétences interpersonnelles.

•                     Compétences informatiques avancées

•                     Capacité à prendre des mesures pour éviter d’endommager les équipements de l’entreprise.

•                     Bonne connaissance des systèmes d’approvisionnement

•                    Détenir un Permis de conduire.

•                     Bon sens de l’organisation.

•                    Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.

•                     Compétences informatiques bien développées et démontrées.

Exigences en matière de formation / d’éducation :

•                     Au minimum une Licence (Bac+3) dans la chaîne d’approvisionnement.

•                     Certification en Supply Chain/ Chaine d’Approvisionnement serait un atout

•                     Formation continue : Formation en approvisionnement (stockage et distribution).

•                     Formation de base en informatique (Excel & Pronto ou Mainpac).

•                     Formation théorique et pratique sur l’utilisation des chariots élévateurs.

Expérience requise :

•                     Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des achats, approvisionnements, réapprovisionnements, dont au moins 2 ans à un niveau de supervision.

•                     Expérience de la gestion de la planification des stocks et de la budgétisation.

•                     Une expérience en achat / approvisionnement dans le secteur minier serait un atout.

Exigence linguistique :

•                     Niveau d’anglais intermédiaire

•                     La connaissance du malinké est un atout

Pour postuler, Veuillez cliquez sur le lien : https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/253