Objectif Principal du Poste :
Sous la supervision du Directeur Commercial, le surintendant de la chaîne d’approvisionnement dirigera tous les aspects du service de la chaîne d’approvisionnement dans le but d’obtenir des biens et services de qualité au coût le plus bas possible et de respecter la stratégie de l’entreprise ainsi que les normes et exigences de l’entreprise dans tous les processus.
Tâches et responsabilités :
Le Surintendant de la Chaine d’Approvisionnement doit d’assurer de :
• Promouvoir la conception, le développement et l’implantation d’entrepôts, la distribution et la logistique.
• Gérer les coûts de main-d’œuvre, la productivité du personnel, les niveaux
d’inventaire, l’exactitude des données et les stratégies de stockage.
• Mesurer l’efficacité des activités et des opérations du service et en faire rapport.
• Créer et tenir à jour des instructions de travail et des procédures d’exploitation normalisées en matière de sécurité.
• Établir et ajuster les procédures de travail pour répondre aux exigences de l’entrepôt, aux calendriers de production, aux flux de travail établis et aux directives de sécurité.
• Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la qualité du service.
• Tenir à jour divers plans et stratégies de la chaîne d’approvisionnement.
• Optimiser les ressources opérationnelles tout en réduisant les coûts et en contrôlant les stocks.
• Effectuer des analyses mensuelles de la capacité et du rendement pour s’assurer que les prévisions et les calendriers sont harmonisés et intégrés.
• Effectuer une planification à court et à long terme et des analyses d’inventaire pour l’utilisation de l’entrepôt.
• Négocier les contrats et les taux avec les compagnies maritimes, les transitaires, les courtiers en douane, les directeurs d’entrepôt et les fournisseurs de services logiques tiers connexes.
• Veiller à ce que les procédures d’importation et d’exportation appropriées soient suivies par les employés et les fournisseurs de services sous contrat.
• Maintenir une communication claire et cohérente avec les fournisseurs, les vendeurs et les personnes-ressources en matière d’expédition tout au long du cycle d’approvisionnement.
• Gérer la fonction opérationnelle Achats.
• Gérer plusieurs contrats d’approvisionnement et contrats essentiels.
• Planifier activement et répondre aux besoins matériels et aux exigences contractuelles.
• Négocier des ententes avec les fournisseurs et entretenir de solides relations d’affaires avec eux.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie de réduction des stocks.
• Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures de développement
durable.
• Participer activement aux réunions et aux discussions sur la sécurité et les diriger à l’occasion.
• S’impliquer activement dans les buts et objectifs de l’entreprise de s’engager avec la communauté locale et s’efforcer de laisser un impact positif sur les résultats à long terme pour la population locale. Favoriser l’intégration entre cet engagement et le succès de l’entreprise.
• Déterminer les possibilités d’économies potentielles et prendre les mesures qui s’imposent. Explorer ces idées et réaliser une étude de faisabilité pour réaliser des économies potentielles.
• Faire des rapports quotidiens et de fin de mois au directeur financier.
• Assurer le leadership et la direction des équipes de la chaîne d’approvisionnement, responsables de la gestion de toutes les fonctions d’approvisionnement de l’installation, conformément aux processus de commande à la livraison et aux ICR.
• Gérer l’équipe et les relations avec les autres services pour s’assurer que tous les documents de conformité et la gouvernance des processus sont en place.
• Responsable des processus de la chaîne d’approvisionnement, de la planification, des besoins en matériel, de la gestion des stocks, de la gestion de la demande et des commandes, du rendement de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
• Responsable du développement de la conception organisationnelle de la chaîne d’approvisionnement, des mesures clés de l’inventaire de l’entreprise, de la disponibilité du matériel au point d’utilisation, de la disponibilité des composants et de la réduction du temps de cycle du cash au cash.
• Assurer un reporting approprié sur l’ensemble des fonctions de la Chaine
d’Approvisionnement.
• Responsable de l’amélioration de la performance de la chaîne d’approvisionnement.
• Responsable du budget du service, y compris des prévisions pour tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement, tant en termes de dépenses que de stocks.
Connaissances / Compétences
· Bonnes connaissances et bonnes relations avec les prestataires.
· Doit savoir comment faire participer proactivement les fournisseurs à l’identification des problèmes, des solutions et des occasions possibles.
· Doit savoir comment développer des solutions de communication qui créent de la valeur, diminuent les problèmes et résolvent de façon préventive les problèmes cohérents.
· Capacité de communiquer professionnellement avec tous les types de personnes par téléphone, courriel, face à face et vidéoconférence.
· Très bonne connaissance pratique des solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP) et des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS)
· Connaissance pratique de Microsoft Excel et Power Point
Exigences en matière de formation / d’éducation :
· Certification en Supply Chain/ Chaine d’Approvisionnement serait un atout
· Permis B au minimum.
· Licence en chaîne d’approvisionnement ou en génie ou en droit international avec certifications en gestion ou en chaîne d’approvisionnement.
Expérience requise :
Plus de 10 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement/d’approvisionnement à l’industrie minière, dont au moins 5 ans au niveau de supervision.
· Expérience de la gestion de la planification des stocks et de la budgétisation
· Une expérience dans le secteur minier sera un atout.
· Le candidat devra être un excellent orateur et communicateur.
Exigence linguistique :
· Bilingue français/anglais
· La connaissance du malinké est un atout
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