La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.
Expert en Risques et Conformité (H/F)* à Bamako
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu de recrutement et de travail est Bamako. Le poste correspond au groupe de salaire SG7.
L’Expert en Risques et Conformité (H/F) rend compte directement au Directeur Pays et doit promouvoir une culture d’adhésion au code de conduite et aux politiques connexes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les départements afin de promouvoir la connaissance de tous les processus de conformité ainsi que de toutes les politiques relatives aux domaines de conformité du WHH: protection des données, sauvegarde, lutte contre le terrorisme, fraude/corruption/conflit d’intérêts.
Il/elle devra aussi surveiller les exigences légales et réglementaires locales et veiller à ce que les systèmes et les procédures en place au niveau organisationnel soient conformes.
L’accent sera mis sur les mesures de prévention et de détection telles que le renforcement des capacités, la mise en œuvre des processus, les contrôles internes et le soutien aux enquêtes locales.
Vos missions principales
Vous travaillerez avec les points focaux concernés dans tous les départements, y compris les programmes, la finances, la logistique et les ressources humaines, en fournissant des conseils opportuns sur les réglementations et un retour d’information sur l’efficacité des contrôles internes mis en place pour garantir le respect de ces réglementations.
Vous serez responsable de:
- Élaborer des plans annuels de revue de la conformité couvrant tous les domaines concernés et collaborer avec les départements pour analyser les risques potentiels liés à leurs activités, fixer des normes de contrôle et assurer le suivi pour combler les lacunes du système, et en assurer le suivi.
- Jouer un rôle important dans le contrôle de la conformité avec les politiques internes de WHH
- Participer à des visites d’inspection physique et à des contrôles de diligence raisonnable pour les vendeurs, les entrepreneurs et les consultants, le cas échéant. Participer au besoin, au comité d’analyse pour l’evaluation des appels d’offres.
- Examiner les évaluations et les rapports d’audit interne ou externe des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que les problèmes et les points d’action à traiter par WHH ou les partenaires sont clairement documentés et communiqués aux personnes concernées au sein de WHH. Veiller à ce que la direction et le personnel assurent le suivi de ces questions et clôturent les points d’action en temps voulu.
- Examiner tous les autres rapports d’audit interne et externe afin d’identifier et de comprendre les domaines potentiels de risque/vulnérabilité en matière de conformité. Le cas échéant, collaborer avec la direction et les points focaux concernés afin d’élaborer des plans d’action correctifs pour résoudre les problèmes. Assurer le suivi de la mise en œuvre et de la clôture des recommandations et des points d’action.
- Travailler avec les départements des ressources humaines et des achats pour assurer le suivi du système de gestion des conflits d’intérêts qui comprend des déclarations permanentes par le personnel de tout conflit d’intérêts perçu, potentiel ou réel en rapport avec d’autres membres du personnel ou des fournisseurs actuels et potentiels.
- Soutenir la Direction dans la gestion des plaintes graves dans la conduite d’enquêtes en examinant des documents, en participant à des entretiens ou/et en assistant à des réunions avec le comité des plaintes.
- Renforcer les mécanismes de contrôle interne.
- Mettre en place d’un mécanisme de gestion des risques selon les directives de WHH.
- Surveiller les exigences légales et réglementaires locales et promouvoir sur l’adaptation des systèmes et procédures internes.
- Renforcement des capacités du staff sur les thématiques de conformité.
Votre profil
Expérience professionnelle
- L’Expert en Risques et Conformité devra disposer au moins de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif.
- Expérience et connaissance de l’audit interne ou de la gestion des risques, et/ou des activités de conformité dans le cadre juridique malien.
- Une expérience dans le domaine des activités humanitaires sur le terrain est un atout.
Compétences et connaissances
- Diplôme universitaire minimum ( Bac+4 ) avec une formation en droit, control de gestion et audit, comptabilité/finance ou dans un domaine connexe.
- Une compréhension du contexte humanitaire au Mali avec une maîtrise des risques de conformité et défis spécifiques au secteur.
- Capacité et volonté de voyager à l’intérieur du Mali pour se rendre sur les lieux des projets dans un contexte de sécurité souvent volatile.
- Esprit analytique pour contribuer à la résolution des problèmes et à l’amélioration des systèmes et des flux de travail.
Exigences en matière de personnalité
- Organisé mais capable de répondre à des priorités changeantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Capacité d’évaluer les risques et d’établir des priorités en conséquence.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Très bonnes aptitudes à la communication et capacité à établir des relations positives entre les différents départements.
- Capacité à gérer le stress et à rester calme même en cas de charge de travail élevée ou de situations stressante.
Compétences linguistiques
- Excellente connaissance du français à l’écrit comme à l’oral.
- La connaissance des langues locales les plus parlée au Mali est un atout.
- La connaissance de l’anglais est un avantage.
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 21 mars 2025. Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Amadou Bagayoko.
*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.
Pour postuler veuillez cliquer sur le lien suivant : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13144&company=WelthungerP&st=DD26B9549895E3A46F42293EC39B8C31C972B2B8
