FICHE DE POSTE
INTITULÉ DU POSTE :
CHARGE DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRES
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
DIRECTEUR COMMERCIAL
DÉPARTEMENT :
DIRECTION COMMERCIALE
STRUCTURES DÉPENDANTES
NÉANT.
A. MISSION
Directement rattaché au Directeur Commercial, le Chargé des Dossiers d’Appels d’Offres (DAO) a pour mission d’approcher de nouveaux marchés et de nouvelles entreprises pour répondre aux Appels d’Offres en tenant compte des exigences techniques et administratives : Coût, Qualité, Délais.
B. TACHES
Recenser l’ensemble des opportunités que peuvent saisir la société via la presse ;
Effectuer une première approche des autorités contractantes pour faire un point au Directeur Commercial/Directeur Général ;
Prospecter les structures publiques pour recenser leurs besoins avant le lancement des dossiers d’appel d’offres
Procéder à l’achat des dossiers validés par le Directeur Commercial ;
Gérer administrativement le montage des dossiers d’appel d’offres ;
Contribuer à l’amélioration des processus de traitement des dossiers d’appel d’offres ;
Suivre au quotidien l’état d’avancement des dossiers (auprès des institutions privées ou publiques délibérantes) ;
Assurer une veille opérationnelle en interne, du montage d’un dossier, de son suivi et à sa soumission à temps ;
Collecter les différents éléments constitutifs auprès des institutions étatiques pour faciliter les montages des dossiers ;
Concevoir et participer au montage physique des Dossiers ;
Assurer le reporting à la Direction Commerciale.
Exécuter toute tache à la demande du Directeur Adjoint.
C. IMPACT ORGANISATIONNEL/INFLUENCE
Interne :
Directeur Général ;
Assistante de Direction ;
Directeur Administratif et Financier
Comptable en charge de la trésorerie
Gestion des stocks et de la logistique
Comptable fournisseur
Chargé des Ressources humaines
Comptable client
Chargé marketing et communication
Directeur informatique
Technicien en charge des SAV
Tout le personnel de la Direction Commerciale
Externe :
Clients ;
Fournisseurs ;
Partenaires.
D. EXIGENCES DU POSTE
Compétences techniques
Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC + 3 ans) dans le domaine de l’informatique, du marketing ou du management ;
Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics et ses décrets d’application ;
Avoir une bonne maitrise des outils office ;
Avoir une bonne connaissance des produits informatiques.
Compétences clés-Savoir être, Savoir faire
Avoir une maitrise parfaire des techniques de négociation ;
Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
Être discret et organisé ;
Niveau d’expérience requis
Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire.
E. OBJECTIFS
CF. Fiche d’objectifs signée.
FICHE DE POSTE
INTITULÉ DU POSTE :
CONTRÔLEUR DE GESTION
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
DIRECTEUR COMMERCIAL
DÉPARTEMENT :
DIRECTION GENERALE
STRUCTURES DÉPENDANTES
NÉANT.
A. MISSION
Le contrôleur de gestion a pour mission de veiller à la rentabilité et à la performance de l’entreprise.
Il participe à l’élaboration du budget de l’année suivante en étroite collaboration avec les différents métiers. Il édite et partage des « tableaux de bord » qui permettront de contribuer efficacement à la stratégie financière de l’entreprise.
B. TACHES
Elabore les plans prévisionnels d’activité ;Applique et fait appliquer les procédures et outils de gestion ;Analyse et rend compte aux instances dirigeantes ;Participe à l’amélioration des performances de l’entreprise ; Analyse et mesure les performances de la structure ;Définit les objectifs et reporting ;Etablit le schéma directeur des budgets ;Elabore les indicateurs de gestion ;Supervise les clôtures comptables ;Evalue les activités ;Collecte les informations importantes auprès des opérationnelles ;Partage les informations financières à la Direction ;Propose des actions correctives après l’analyse de écarts ;Apporte une aide technique en matière de gestion et étude des coûts ;Analyse des risques financiers ;Rédige un audit financier ;Respecte les droits de sociétés ;Rédige des études prospectives ;Garantit une bonne gestion financière ;Coordonne l’activité d’une équipe ;Suit l’évolution des résultats financiers de la structures
C. IMPACT ORGANISATIONNEL/INFLUENCE
Interne :
Directeur Général ;
Assistant de Direction ;
Directeur Administratif et Financier
Comptable en charge de la trésorerie
Gestion des stocks et de la logistique
Comptable fournisseur
Chargé des Ressources humaines
Comptable client
Chargé marketing et communication
Responsable informatique
Technicien en charge de la plateforme et l’assistance téléphonique
Tout le personnel de la Direction Commerciale
Externe :
Clients ;
Fournisseurs ;
Partenaires.
D. EXIGENCES DU POSTE
Compétences techniques
Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC + 3 ans) dans le domaine de l’informatique, du marketing ou du management ;
Avoir une bonne connaissance des produits et solutions informatiques ;
Avoir une bonne maitrise des outils office ;
Avoir une bonne connaissance des produits informatiques.
Compétences clés-Savoir être, Savoir faire
Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
Être discret (e) et organisé (e) ;
Niveau d’expérience requis
Débutant.
E. OBJECTIFS
CF. Fiche d’objectifs signée.
Documents à envoyer
Le dossier de candidature doit comporter :
Une lettre de motivation
Le CV actualisé
La copie certifiée conforme du diplôme (s) à envoyer à l’adresse électronique suivante : recrutement@leaderrh.org en mettant boubacar.cly96@gmail.com en copie, avec comme objet l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures : le 03 février 2024 à 18 heures.
INTITULÉ DU POSTE:
RESPONSABLE COMMERCIAL
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
DIRECTEUR GENERAL
DÉPARTEMENT:
DIRECTION COMMERCIALE
STRUCTURES DÉPENDANTES
Grands comptes (Secteur Public)
Grands comptes (PME, GE et PD)
Revendeurs et particuliers
Devis et cotation
Appel d’offres
Facturation
A. MISSIONS
Le Responsable Commercial a pour mission :
Élaborer la politique commerciale de l’entreprise ;
Déterminer les orientations stratégiques et des moyens à mettre en place pour atteindre les objectifs fixés ;
Animer, coordonner et contrôler la politique commerciale ;
Élaborer le tableau de reporting et de suivi des objectifs.
B. TACHES
Développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales en fonction des buts et objectifs de la société visant à accélérer la croissance ;
Conduire des études et des analyses de marché pour créer des business plans détaillés sur les opportunités commerciales (expansion, développement de l’activité, etc.) ;
Comprendre les exigences des clients existants pour s’assurer que leurs besoins sont satisfaits ;
Agir pour acquérir de nouveaux clients et gérer les relations clients (nouvelles et existantes) ;
Collaborer et coordonner des équipes diverses (marketing, ventes, Logistique, etc.) ;
Bâtir et entretenir des partenariats rentables avec les principales parties prenantes ;
Suivre la performance des activités commerciales en utilisant les métriques de base et préparer des rapports pour la haute direction ;
Aider à fixer des objectifs financiers et le développement et le suivi du budget.
C. RELATIONS
Interne :
Directeur Général ;
Directeur Général Adjoint ;
Assistante de Direction ;
Directeur Administratif et Financier ;
Comptable en charge de la trésorerie ;
Gestionnaire des stocks et de la logistique ;
Comptable fournisseur ;
Chargé des Ressources humaines ;
Comptable client ;
Chargé marketing et communication ;
Directeur informatique ;
Technicien en charge de la plateforme et l’assistance téléphonique ;
Tout le personnel de la Direction Commerciale.
Externe :
Clients ;
Partenaires.
D. PROFIL REQUIS
Compétences techniques
Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+4/5 ans) en informatique, marketing ou management
Avoir une expérience avérée dans le domaine commercial ;
Avoir une bonne connaissance des produits informatiques ;
Maîtriser la gamme de produit proposé par la société.
Expérience avérée en ventes et/ou marketing et gestion des relations avec les grands comptes.
Savoir-être, Savoir-faire
Avoir une maitrise parfaite des techniques de négociation ;
Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
Être discret (e) et organisé (e) ;
Expérience requis
Avoir au moins cinq (5) ans dans un poste similaire
E. OBJECTIFS
NB : La liste des tâches n’est pas exhaustive et votre hiérarchie peut à tout moment vous confier des nouvelles tâches et responsabilités.
FICHE DE POSTE
INTITULÉ DU POSTE :
CHARGE MARKETING ET DE LA COMMUNICATION
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
DIRECTEUR GENERAL
DÉPARTEMENT :
DIRECTION GÉNÉRALE
STRUCTURES DÉPENDANTES :
NÉANT
A. MISSION
Missions
La chargée du marketing et de la communication sous la supervision directe du Directeur général et en collaboration avec le Directeur commercial assure :
La définition de la politique marketing et communication de l’entreprise ;
L’organisation des promotions commerciales ;
La promotion de la marque de la société ;
Le développement des relations commerciales de la société.
.
B. TACHES
Produire et mettre en production du contenu multimédia ;
Mettre en œuvre un système de veille sur les évolutions technologiques et sociales ;
Animer et modérer les flux d’échanges des réseaux sociaux ;
Développer et coordonner des partenariats ;
Créer ou participer à des événements ;
Encadrer le déploiement des opérations marketing fixées dans la stratégie ;
Analyser les résultats statistiques et qualitatifs d’une campagne ;
Rédiger des comptes rendus de réunion, argumentaires et conclusions de campagnes ;
Établir les communications de suivi des clients et fournisseurs (appels, mails, courriers) ;
Améliorer la visibilité du show-room de l’entreprise ;
Élaborer et suivre le tableau de bord des activités marketing et communication ;
Réaliser toute autre tâche à la demande du Directeur Général.
C. IMPACT ORGANISATIONNEL/INFLUENCE
Interne :
Directeur Général ;
Directeur Général Adjoint ;
Réceptionniste ;
Direction Administrative et Financière ;
Direction commerciale ;
Direction informatique ;
Chargé des Ressources Humaines.
Externe :
Clients ;
Partenaires.
D. EXIGENCES DU POSTE
Compétences techniques
Licence à Master dans le domaine du marketing, de la communication ou du commerce
Ce qui nécessite d’être complété par une formation continue en webmarketing et en communication digitale/UX design/social média.
Outils de communication digitale : affichages dynamiques, emailings, articles de blog, etc.
Outils de référencement de gestion des réseaux sociaux, de mesure de l’e-réputation, de statistiques et d’audience
Supports digitaux (visioconférence, courriel, chat en direct…) et réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter…)
Logiciels de production de contenus web, de traitement de textes, de données chiffrées et d’images
Techniques de marketing et de communication
Compétences clés-Savoir être, Savoir faire
Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
Être discret (e) et organisé (e) ;
Niveau d’expérience requis
Avoir une expérience professionnelle de deux (3) ans dans le domaine du marketing et de la communication
E. OBJECTIFS
CF. Fiche d’objectifs signée
Documents à envoyer
Le dossier de candidature doit comporter :
Une lettre de motivation
Le CV actualisé
La copie certifiée conforme du diplôme (s) à envoyer à l’adresse électronique suivante : recrutement@leaderrh.org en mettant boubacar.cly96@gmail.com en copie, avec comme objet l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures : le 03 février 2024 à 18 heures.
Je suis vraiment intéressé