OFFRE DE STAGE
INTITULE DU POSTE : (1) SECRETARIAT ADMINISTRATIF (H/F)
LETRACÉ SARL (Bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de la construction) est un cabinet d’ingénierie présente au Mali depuis 2019. Le cabinet est à la recherche actuellement d’un (1) secrétaire administratif (H/F). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le secrétaire administratif, assure l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Dans ce cadre, il a les différentes responsabilités ci-après :
Rôle du secrétaire
· Accueillir et orienter les visiteurs ;
· Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les courriels ;
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;
· Planification et réservation de la salle de réunion ;
· Préparation des dossiers d’appels d’offres ;
· Reproduction des documents ;
· Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
· Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents ;
· Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
· Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
· Organiser des réunions et autres meetings ;
· Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
· Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
Qualités requises
· Niveau d’études : Un diplôme de niveau bac+2 ou plus en secrétariat de direction, GRH,…
· Autonomie, discrétion,
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné et méthodique),
· Bonne connaissance des terminologies du domaine de BTP,
· Disponible et dynamique pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie,
· Maîtriser parfaitement le français écrit et Oral,
· S’exprimer en Anglais serait un plus,
· Posséder d’excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise, polie et souriante.
Poste basé à : Bamako
Type de contrat : Convention de stage
Gratification : 40.000 FCFA/mois
Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 12 juillet 2024 à Minuit.
Poste à pouvoir : Immédiatement
LM et CV à envoyer à l’adresse électronique : contact@letracé-engineering.com
