LETRACE SRAL RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF STAGIARE H/F

OFFRE DE STAGE

INTITULE DU POSTE : (1) SECRETARIAT ADMINISTRATIF (H/F)
LETRACÉ SARL (Bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie de la construction) est un cabinet d’ingénierie présente au Mali. Le cabinet est à la recherche actuellement d’un (1) secrétaire administratif (H/F). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le secrétaire administratif, assure l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs.

Dans ce cadre, il a les différentes responsabilités ci-après : Rôle du secrétaire
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les courriels ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ;
• Planification et réservation de la salle de réunion ;
• Préparation des dossiers d’appels d’offres ;
• Reproduction des documents ;
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents ;
• Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
• Organiser des réunions et autres meetings ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
• Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité

Qualités requises
• Niveau d’études : Un diplôme de niveau bac+2 ou plus en secrétariat de direction, GRH,…
• Autonomie, discrétion,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné et méthodique),
• Bonne connaissance des terminologies du domaine de BTP,
• Disponible et dynamique pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie,
• Maîtriser parfaitement le français écrit et Oral,
• S’exprimer en Anglais serait un plus,
• Posséder d’excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise, polie et souriante.
Poste basé à : Bamako
Type de contrat : Convention de stage
Gratification : 40.000 FCFA/mois
Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 09 août 2024 à Minuit.
Poste à pouvoir : Immédiatement
LM et CV à envoyer à l’adresse électronique : contact@letracé-engineering.com