Descriptif du Poste
Nom du Poste
Directeur Financier
Type de Contrat
Contrat à durée déterminée – avec possibilité de renouvellement
Localisation
Bamako, Mali
Personne sous sa responsabilité
4 Personnes
Supérieur directe
Directeur (rice) Pays
Budget Responsabilités (Y/N)
Y
Qui sommes-nous ?
MSI Reproductive Choices (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif qui applique des techniques modernes de gestion et de marketing pour développer des programmes durables de planification familiale.
MSI intervient au Mali depuis 2008 et à ce jour couvre une grande partie du territoire national à travers ses canaux d’offre de service avec comme objectif la facilitation de l’accès des populations vulnérables aux services de planification familiale et de santé de la reproduction de haute qualité : il s’agit des régions de Kayes, Sikasso, Mopti, Sikasso, Koulikoro, Tombouctou et le district de Bamako.
Au Mali, Indice de fécondité élevée est 6,3 enfants par femmes, une prévalence contraceptive de 16%. (EDSVI) et le rapport de mortalité maternelle est estimé à 325 décès maternels pour 100 000 naissances vivantes (EDSVI).
· Les interventions de MSI au Mali visent à :
· Promouvoir les droits humains,
· Renforcer l’autonomisation des femmes,
· Améliorer la santé des femmes et des enfants,
· Contribuer au développement socio-économique à l’échelle nationale.
La Fonction
Le/la Directeur(rice) financier(e) soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières, par l’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes. Le DF sera supervisé par le Directeur Pays, et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe régionale des finances
Le DF supervise une équipe financière à Bamako et dans les bases régionales (Ségou et Sikasso), s’assure que les systèmes financiers répondent des bailleurs de fonds, aux standards de MSI Global ainsi qu’aux régulations locales.
Responsabilités Principales
1. Stratégie et Gestion d’équipe
Ø Contribuer au planning stratégique annuel et aux opportunités de développement de MSI Mali
Ø En tant que membre de l’équipe de direction, créer un environnement de travail éthique et de respect mutuel qui attire des membres de l’équipe motivés, qualifiés et efficaces et leur permet individuellement et collectivement de tendre vers l’excellence ;
Ø Contribuer à l’effort de renforcement de l’esprit d’équipe, établir des relations constructives internes, aider à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions pertinentes ;
Ø Travailler étroitement avec l’équipe régionale des finances sur des projets d’amélioration des systèmes financiers ;
Ø Superviser les membres de l’équipe finance, organiser les tâches et les plans de travail, évaluer leur performance et organiser leurs formations et développement professionnel.
Ø Être un membre actif de l’équipe de direction (SMT) de MSI MALI : élaborer le planning annuel, les stratégies, les budgets et les projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
Ø Mettre en place une culture de gestion transparente et une approche professionnelle au sein de l’organisation
2. Gestion Financière et Comptable
Ø S’assurer que la comptabilité de MSI Mali respecte les normes et régulations locales, des bailleurs de fonds et de MSI Global
Ø S’assurer de la mise en place du e-banking (les paiements par comptes bancaires UBA et BCIM sont électroniques et faire la mise à jour des signataires
Ø Mettre en place le système de paiement par orange money, accès à la Platte forme orange money pour payer et extraire les relevés (payements des avances du staff, des fournisseurs n’ayant pas de comptes bancaires, les perdiems de formations des participants
Ø Veiller à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses et banques, de la gestion des stocks et des biens d’actifs immobilisés
Ø Etre partie prenante dans les discussions concernant la gestion des risques, responsable de la gestion des risques financiers et de la mise en place de stratégies de mitigation appropriées
Ø Gérer la trésorerie des programmes et assurer les demandes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des bailleurs locaux pour une bonne mise en œuvre des activités
Ø Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de MSI, recommander les mesures à mettre en place pour assurer que MSI remplit ses obligations fiscales
Ø Vérifier tous les journaux comptables préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité
Ø Contrôler la codification des transactions d’Intercompany avec Londres et les autres pays de la région, les poster avant la clôture mensuelle
Ø Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
Ø Assurer les rapportages mensuels de comptabilité au Siège de MSI, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, ainsi que d’autres informations financières dans les délais requis
Ø Mettre en place des calendriers de clôtures mensuelles et annuelles listant les taches des membres de l’équipe de finance et aussi organiser une session de travail avec le SMT pour analyser les tendances du mois
Ø Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale et les contrats de subvention
Ø Effectuer le recouvrement des créances auprès des débiteurs (tiers et employés)
Ø Effectuer le règlement des factures de l’organisation auprès des fournisseurs et prestataires de service et le paiement des avances
Ø Élaborer et transmettre mensuellement les analyses des performances financières et des statistiques à tous les autres départements, en mettant l’accent sur les points critiques et qui nécessitent un suivi particulier
Ø Faire la mise à jour et en collaboration avec le Conseiller Régional des Finances le manuel de procédures de finance et former les employés sur ce manuel, (mise à jour avec la checklist des justifications, les paiements électroniques/e-banking, orange money)
3. Gestion des Projets et Rapportages
Ø Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections si nécessaire avec les gestionnaires de programme
Ø Maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des couts indirects de fonctionnement.
Ø Préparer et partager mensuellement une liste détaillée des dépenses programmatiques à l’équipe de direction, par bailleur et par canal.
Ø Assurer le suivi des dépenses imputées et leur éligibilité par rapport aux budgets et accords avec les bailleurs et partenaires et faire des propositions pertinentes d‘actions correctrices aux responsables et au Représentant(e) Résident(e)
Ø Assurer les rapportages financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels, (rapports financiers à partager avec les DFTs pour revue avant envoie aux bailleurs)
Ø Élaborer les budgets annuels (business plan) avec les équipes des programmes et mettre à jour ces prévisions de façon mensuelle et trimestrielle
Ø Collaborer avec les équipes des programmes et les équipes de LSO pour l’élaboration de budgets pour des nouvelles propositions avec des bailleurs de fonds
4. Audits
Ø Être le point focal pour les audits internes et externes en coordonnant les demandes des auditeurs avec les différentes équipes dans les délais requis
Ø S’assurer du respect des livrables a soumettre pour les audits externes de fin d’année
Ø Préparer en collaboration avec l’équipe régionale des finances les réponses de la direction aux recommandations d’audit
Ø Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application dans les délais accordés
5. Assurer le contrôle interne
Ø Assurer l’actualisation et la mise-en-œuvre des systèmes, des procédures et des politiques transparents de gestion financière, conformément aux normes nationales, internationales et de MSI
Ø Mettre en place un système de contrôle interne des caisses, stocks, du patrimoine et autres biens d’actifs immobilisés
Ø Identifier les insuffisances du contrôle interne et développer des systèmes et des procédures pour y remédier
Ø S’assurer que tous les employés de MSI MALI comprennent les politiques financières, les procédures et les systèmes financiers de l’organisation.
Ø Effectuer les visites périodiques de contrôle dans les bases régionales.
6. Assurer la gestion administrative
Ø Veiller à la conformité des accords de MSI avec la réglementation nationale
Ø S’assurer que MSI respecte les obligations légales nationales (paiements des taxes dans les délais requis par la loi)
Ø Veiller au respect de procédures administratives et financières
7. Assurer le développement du personnel
Ø Superviser les membres du personnel sous sa direction : établir les priorités, suivre la performance, réaliser le coaching, assurer la motivation, identifier les besoins de formation et assurer le renforcement des compétences.
Ø Appuyer le recrutement du personnel dans les équipes de finances et opérations
Competence et Experience (souhaitées)
Ø Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable ou de Finance Manager dans une ONG international et/ou dans le secteur privé
Ø Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
Ø Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
Ø Une expérience à travailler avec les bailleurs institutionnels et à la préparation des rapports aux bailleurs (
Ø Expérience à travailler avec un logiciel de comptabilité d’engagement (SUN, SAGE, Tempro, QBE, Infor…)
Ø Savoir produire, mettre en forme et présenter une analyse financière et recommander des actions appropriées pour améliorer la performance d’une organisation
Ø Expérience dans le secteur commercial privé et/ou le secteur non gouvernemental
Ø Expérience confirmée en matière d’application des systèmes de contrôle de coût, d’amélioration et de développement de projets
Ø Expérience dans le développement d’équipe avec l’utilisation des outils de gestion du rendement et des indicateurs clé de performance
Ø Motivation et volonté, avec capacité de diriger et inspirer le personnel
Ø Une expérience confirmer dans le développement et la mise en application des systèmes et les procédures de comptabilité et de finance
Ø Maitrise de MS Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel avancé, niveau tableau croisé dynamique et fonction somme si (ESSENTIEL) :
Ø Expérience de gestion d’équipe, coaching, et formation
Ø Connaissance du français (ESSENTIEL) – Anglais (ATOUT MAJEUR)
Qualifications Personnelles
Ø S’implique dans l’amélioration des services de santé reproductive
Ø Aptitude à communiquer et négocié
Ø Cherche à renforcer et développer ses capacités personnelles
Ø Esprit de créativité et d’initiative
Ø Bon sens d’organisation, de gestion et du travail en équipe
Ø Sens de la rigueur et souci du détail
Ø Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
Ø Avoir les droits de travailler au Mali
ANNEXES
Comportement du membre d’équipe Travailler à l’unisson au sein de MSI
ü Vous contribuez à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant ainsi d’optimiser notre capacité à influencer les autres.
ü Vous partagez les connaissances, l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des efforts.
ü Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien aux collègues et faisant preuve de flexibilité, équité, compréhension et respect pour toutes les personnes et cultures.
Vous faites preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
ü Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
ü Vous êtes courageux, doté d’un esprit critique et prêt à prendre des risques de manière appropriée et maitrisée.
Développement et croissance
ü Vous êtes ouvert à la critique afin d’avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d’une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
ü Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.
Atteindre l’excellence, toujours
ü Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et prenez des mesures plus intelligentes et plus efficaces pour accomplir votre tâche.
ü Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.
Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)
ü Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d’un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
ü Vous cherchez et offrez des options qui motivent les membres de l’équipe, contribuant ainsi à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et assurant la relève.
ü Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques de nos clients et de nos activités et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
ü Vous formulez une vision de l’avenir qui inspire et stimule les autres
ü Conduite par une mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix conscient et non par surprise.
ü Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs avec la plus haute performance
ü Redevabilité : Nous assumons la responsabilité de toutes nos actions pour assurer la durabilité et l’impact croissant.
ü Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, hautement motivé et courageux, promptes à relever des défis, et à prendre des décisions difficiles
ü
ü Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
ü Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation (max 2 pages) et CV (max 4 pages) avec 3 personnes de références des employeurs précédents de préférence) au plus tard le 31 janvier 2025 à 17 heures précises, avec en objet la mention « Candidature au poste de DF » à l’adresse électronique recrutement@msimali.org
MSI se réserve le droit d’examiner les candidatures au fur et à mesure de leur réception et n’est pas tenu d’attendre la date limite de soumission. Si un candidat répondant est identifié, le poste peut être pourvu avant l’échéance prévue.
Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
