MS Niger recrute 02 Assistants communautaires
Assistants Communautaires (02)
Intitulé du poste
Assistant Communautaire
Centre de coûts
14051/14070
Lieu
Tillabéry /Dosso
Nombre de Rapports
NA
Directs
Rapports à
Coordonnateur PSS
Responsabilités Budget
NA
(O/N)
Contexte
Sur invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2020-2030 pour la planification familiale au Niger, MSI Niger a vu le jour en 2014. MSI Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’Organisation travaille actuellement dans 6 régions (Niamey, Tillabéry, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) avec un cabinet médical, des équipes mobiles, des MS Ladies (sage-femmes ou des infirmières en zone urbaine), le PSS (soutien au secteur public dans 15 Districts sanitaires de Tillabéry, Niamey, Dosso, et Maradi), un centre de contact (appel gratuit au 488) ainsi que des activités de plaidoyer pour le droit à des services de santé de la reproduction de qualité.
Objectif et Responsabilités du poste :
Sous la supervision du coordinateur régional PSS et en collaboration avec l’équipe MS Niger et les partenaires, l’assistant PSS a pour mission de contribuer à l’amélioration des indicateurs de santé reproduction de façon générale et a générer la demande de service de planification familiale au niveau des centres de santé intégrés (CSI) des Districts sanitaires de Dosso et Tillabery
L’assistant PSS a pour mission et responsabilités :
Suivi des activités de planification familiale de sa zone d’intervention
Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI
Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande
Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant
Description des tâches :
Suivi des activités de planification familiale de la zone d’intervention
Proposer un planning trimestriel des activités PF à mener par CSI en collaboration avec les prestataires et chefs CSI
Appuyer les CSI dans l’élaboration d’un planning mensuel de prestation par CSI
Appuyer les CSI dans l’organisation de réunion mensuelle de planification et de suivi des activités PF
Apporter un appui technique aux prestataires impliquées dans les activités PF en conformité au processus de la technologie contraceptive (du counseling des clientes à la fourniture des services), le protocole de MSI et/ou du Ministère de la Santé
Identifier les points à améliorer et soumettre des propositions/méthodes d’améliorations écrites au coordinateur régional PSS
S’assurer de la bonne utilisation et de la mise à jour des registres PF, des fiches cliniques PF, des cahiers de séances et des fiches de gestion des intrants/produits dans les CSI
Assurer une formation continue des prestataires des CSI sur les outils de collecte, de triangulation, de validation des données PF et d’élaboration des rapports mensuels PF
Appuyer les prestataires des CSI dans la déclaration des incidents et s’assurer de leur bonne gestion
S’assurer de la disponibilité/permanence, du bon entretien des matériel/équipements, produits et consommables nécessaires et donnés pour les activités PF dans les CSI
S’assurer du respect de la qualité des prestations de service, de la satisfaction des clientes, du respect des choix, de droits des clientes et de la préservation de l’intimité et de la confidentialité
S’assurer du respect de toutes les procédures et pratiques de la prévention des infections et de la gestion de déchets selon les protocoles de MSI/Niger
Participer aux activités de formation/recyclage des prestataires des CSI sur les différents thématiques liés aux activités de planification familiale
Suivre mensuellement la présence d’au moins une prestataire par CSI pour la continuité des activités PF
Suivre mensuellement la performance des prestataires et des CSI sur la base de la SCORECARD
Être rigoureux dans la notation des indicateurs de la SCORECARD
Contribuer à l’amélioration de la collaboration entre MS Niger et les CSI
Elaborer et soumettre les demandes d’avance pour les différentes activités mensuelles
Collecter et soumettre les documents de clôtures des avances
B. Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI
Appuyer les prestataires des CSI dans la collecte, la triangulation, la validation, la mise à jour de la file active, la compilation des données statistiques PF et l’élaboration des rapports mensuels PF
Appuyer les prestataires, les chefs CSI et/ou agents de santé dans l’identification, l’anticipation des besoins, l’élaboration des commandes mensuelles et la prévention des ruptures de stock d’intrants, produits et consommables PF dans les CSI
Suivre la régularité de l’approvisionnement en intrants, matériel/équipements, produits et consommables PF dans les CSI
Suivre le dispatching des consommables et des produits d’hygiène jusqu’au niveau CSI
S’assurer que les données statistiques et produits PF sont transmises mensuellement par les chefs CSI au PF/PF du district pour l’ensemble des CSI assignés au plus tard le 05 de chaque mois
S’assurer de la complétude et de l’exactitude des rapports mensuels PF avant validation
Procéder à l’apurement des données PF des CSI au besoin
Appuyer les prestataires des CSI dans l’archivage des copies des rapports mensuels statistiques et produits PF, des PV de réception ou de livraison et tout autre document qui nécessite l’archivage
Veiller au rapportage des incidents cliniques ou liés aux prestations de services
Contribuer à l’atteinte des objectifs CAP, et des indicateurs de performances clés du canal
C. Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande
Assurer les suivi et la coordination des activités des relais communautaires et leur coaching
Appuyer les CSI dans la planification mensuelle des sessions de sensibilisation sur les thèmes liés à la PF dans le but de créer la demande dans les villages dans un rayon de 0-5 km et l’offre de service dans les rayons 0-15 Km du CSI à travers des sorties foraines
Appuyer les prestataires dans le remplissage des outils de préparation, d’animation et de rapportage des séances de sensibilisation
Apporter un appui dans les techniques de sensibilisation et de création de la demande
Participer à la mise en place de la stratégie de création de la demande spécifique aux CSI PSS
Suivre les activités de la famille Idéale (LFI) a travers les relais et la supervision des chefs CSI
Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant
Participer :
A la réunion mensuelle au niveau CSI sur les activités PF
Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa zone
Aux rencontres d’échange trimestrielles par District
Aux autres réunions en lien avec le programme ou à la demande de son responsable hiérarchique
Aux supervisions conjointes trimestrielles DS/MS Niger et semestrielles DRSP/DS/ MS Niger des activités PF dans les CSI
Aux rencontres mensuelles du canal PSS
Elaborer :
Les rapports de supervision des activités PF mensuels de la zone prédéfinie après chaque supervision dans le respect des outils mis en place
Les rapports de dépenses du mois selon le format financier
Participer à la mise en place et à la bonne utilisation des outils PF de rapport mensuel statistique et de suivi de stock PF
Faire un rapport mensuel sur les activités PF selon le format
Fournir au coordinateur régional PSS les informations nécessaires pour améliorer les performances des prestataires et des CSI dans le cadre des activités PF.
Profil :
Qualifications / formation / connaissances
Diplôme de sage-femme d’état ou Infirmier diplômé d’Etat ou diplôme en développement social
Être à jour avec la pratique médicale et les normes et protocoles liés à la Santé de la reproduction
Une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Disposer d’un Permis de conduire pour moto DT 125
Une bonne connaissance des techniques de monitoring, d’accueil des clientes et de la communication interpersonnelle/Counseling/animation
Expériences cliniques en PF d’au moins 02 ans serait un atout
Expériences en suivi et appui techniques des prestataires des CSI en PF, planification et mise en œuvre des activités PF
Expériences en management transversal/Coaching
La connaissance de la langue du milieu serait un atout essentiel
Aptitude et qualités personnelles recherchées
Démontrer du respect, de l’accueil et de la disponibilité permanente pour les clientes
Bonne capacité de communication en français et en langues locales
Fortes relations inter personnelles
Capacité à travailler sur propre initiative pour l’atteinte des résultats
Capacité à travailler sous pression
Être apte à travailler en milieu rural
Être apte a travailler dans un contexte de sécurité volatile
Être mobile
Consacrer 75% à 80% de son temps à travailler sur terrain
Être capable d’utiliser une moto sur des terrains difficiles
3. Autres
Engagement en faveur des droits sexuels et de la reproduction
Flexibilité et adaptabilité
Avoir un esprit d’équipe
Comportement en tant que membre de l’équipe
MSI unie
Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
- Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
Se développer et grandir
Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
Un souci d’excellence permanent
Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Valeurs MSI
Notre Vision : D’ici 2030 toutes les femmes nigériennes auront accès a un service de santé de la reproduction de leur choix
Notre mission : Vivre dans un monde ou chaque naissance est désirée
Nos valeurs :
Centré mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix conscient et non par surprise.
Centré sur les clients : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
Être responsable : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
Être courageux : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.
Être inclusif : Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien aux collègues et faisant preuve de flexibilité, équité, compréhension et respect pour toutes les personnes et cultures
Être résilient : Nous travaillons dans un environnement sensible et nous voulons des personnes qui s’adaptent à toutes les situations qu’ils pourront rencontrer et qui font montre d’une capacité de contrôle émotionnel exceptionnel en toute circonstance sans perdre de vue les objectifs.
Les dossiers de candidatures comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 13 novembre 2024 à 12h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org
Avec la mention « Assistant Communautaire »
Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.
