MARIE STOPES NIGER RECRUTE 02 RESPONSABLES D’EQUIPE MOBILE

Description de poste : Responsable Equipe Mobile

Intitulé du poste

Responsable Equipe Mobile

Type du contrat : prestation

CDD

Lieu

Zones d’intervention Marie Stopes

Nombre de rapports directs

3

Rapports à

Coordonnateur Equipe Mobile

Responsabilités budget (O/N)

N

Contexte
Sur invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2020-2030 pour la planification familiale au Niger, MSI Niger a vu le jour en 2014. MSI Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions (Niamey, Tillabéry, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) avec des cabinets médicaux, des cliniques mobiles, des sages-femmes en zone urbaine, du soutien au secteur public (CSI de Niamey – DS de Gotheye et Guidam Roumdji), un centre de contact (appel gratuit au 488) ainsi que des activités de plaidoyer pour l’accès à des services de planification familiale de qualité.

Responsabilité globale du poste
La responsable équipe mobile est en charge de la gestion de l’équipe qui est sous sa supervision et est responsable de la prestation des services PF afin d’améliorer l’accès et le choix des méthodes de planification familiale, y compris les méthodes de longue durée d’action, haute qualité au sein des communautés rurales. Elle est également responsable du counseling, de la gestion des stocks et de la stérilisation des instruments et participe activement à la création de la demande.

Responsabilités et activités clés

Gestion de l’équipe
Assurer la coordination et le leadership de l’équipe (01 ou 02 prestataires clinique et 01 chauffeur).
Assurer le management des membres de l’équipe selon les normes de MSI, incluant les Indicateurs Clés de Performance annuels pour chaque membre de l’équipe mobile, le suivi et les évaluations régulières.
Assurer une bonne connaissance et le respect des comportements clés attendus par MSI.
Assurer la planification mensuelle des sorties de l’équipe sur le terrain en collaboration avec les CSI/DS
Assurer une communication régulière avec les autorités sanitaires et les partenaires et représenter MSI SN lors des rencontres de coordination des CSI ou districts à la demande.
Assurer la disponibilité des différentes personnes qui appuient sur le terrain (AMS, relais communautaires et autres)
Assurer que les fiches cliniques des clientes PF et autres documents sont à jour, en bon état, bien classées, archivées, et disponibles en cas de référence ou inspection
Assurer la sécurité des équipements médicaux, des consommables et des demandes de fonds
Assurer le bon remplissage et mise à jour des fiches de stock
Élaborer dans les délais les rapports mensuels des activités, résultats et stock
Suivre un bon remplissage du carnet de bord et soumission dans les délais des informations pour les rapports des véhicules (carburant, consommation etc.)
Assurer la disponibilité des pièces justificatives conformes des dépenses de la petite caisse dans les délais requis
Assurer un partage des résultats avec les CSI/districts et l’intégration des données dans le SNIS
Assurer une clair communication avec le coordinateur EM (Mail, téléphone, réunion, etc.)

2. Fournir des prestations de planification familiale, y compris des méthodes longue durée de haute qualité

Réserver un accueil chaleureux à tous les clients
Assurer la sensibilisation et le conseil aux clients
Réaliser des procédures médicales offertes par l’équipe mobile, notamment l’implant et le DIU et garantir la qualité des services
Respecter les droits des clients, préserver l’intimité et garantir la confidentialité

3. Effectuer le marketing et la promotion des services offerts par MSN

Comme leader de l’équipe, le ou la responsable Equipe Mobile a un rôle clé dans le marketing et la promotion des services offerts par MSI.
Promouvoir les services de MSN auprès des autorités, des clients individuels et au sein de la communauté en général
Assurer l’implication des membres de l’équipe dans la création de la demande
Encadrer et assurer d’avoir la visibilité sur les activités de création de la demande menées par l’AMS sur le terrain
Veiller sur la qualité, la fiabilité des prestations et des informations fournies par l’équipe et l’AMS
Assurer une bonne connaissance de la vision de MSN sur les Equipes Mobiles et sur les objectifs annuels pour tous les membres de l’équipe.
Suggérer et mettre en place proactivement des innovations pour l’amélioration des services de SR et démontrer leur pertinence

4. Assurer la qualité des prestations de services

Assurer que tous les protocoles sont respectés, notamment ceux qui traitent
Des procédures, traitements et conseils cliniques, entre autres la confidentialité, la gestion de la douleur et le vocal local
Les questions d’organisation, notamment la sécurité, la prévention des infections, l’apparence et la présentation de l’équipe, y compris l’usage de la marque MSI et le comportement du personnel
Participer aux audits médicaux et suivre l’application de toutes les recommandations
Suivre et maintenir toutes les procédures et les pratiques de prévention des infections selon les protocoles MSI)
Assurer que les équipements, les approvisionnements médicaux et contraceptifs sont appropriés, complets et correctement utilisés ; assurer la sécurité de leur entreposage ; établir le seuil de stock limite nécessitant une nouvelle commande.

5. Superviser la bonne gestion des incidents

S’assurer que tous les incidents sont déclarés
Superviser la procédure de transfert vers une structure de santé de référence en cas de complication et la collecte des informations sur les incidents survenus
Assurer la disponibilité et tout le nécessaire de la boîte d’urgence et des matériels de réanimation
Communiquer et discuter des difficultés et des innovations concernant les services gérés.
Elaborer des rapports sur les incidents survenus

6. Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant

Participer :

A la réunion mensuelle de son équipe et du canal
Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa zone
Aux revues trimestrielles du canal et par District
Aux autres réunions en lien avec le canal ou à la demande de son responsable hiérarchique

7. Elaborer : -Les plannings mensuels d’activités

Participer à la mise en place et à la bonne utilisation des outils (rapport mensuel statistique, de suivi de stock PF et d’incidents, etc.)
Faire un rapport mensuel sur les activités de son équipe
Fournir au coordinateur EM les informations nécessaires pour améliorer les performances des membres de son équipe.
Participer à l’élaboration des différents rapports du canal à la demande
Qualifications

Sage-femme diplômée d’état, Technicienne supérieure en soins obstétricaux, infirmière diplômée d’état, Technicienne supérieure en soins infirmier, technicienne supérieure en santé de la reproduction (Essentiel)
Être à jour avec la pratique médicale et les normes et protocoles liés à la Santé Reproductive (Essentiel)
Compétence technique démontrée dans l’insertion et le retrait du DIU et l’implant (Essentiel)
Une bonne connaissance des techniques d’accueil des clientes, d’approche communautaire et de la communication interpersonnelle/Counseling (Essentiel)
La maitrise de l’outil informatique/Microsoft office est un atout
Esprit d’équipe
Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues
Être engagé(e) en faveur des droits sexuels et de la reproduction
Expériences
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans un service de santé (privé ou public)
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire à Marie Stopes Niger serait un atout
Expérience en gestion du personnel
Comportement en tant que membre de l’équipe

MSI unie
Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons. • Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
Se développer et grandir
Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
Un souci d’excellence permanent
Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Valeurs MSI
Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.

Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le lundi 12 février 2024 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org

Avec la mention « Poste de Prestataire de service de Planification Familiale »

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.