Description de poste : Assistant (e ) Financier (ère)
Intitulé du poste
Assistant(e) Financier (ère)
Type du contrat : prestation
CDD
Lieu
Maradi
Nombre de rapports directs
Rapports à
Computable regional
Responsabilités budget (O/N)
N/A
Contexte
Sur invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2020-2030 pour la planification familiale au Niger, MSI Niger a vu le jour en 2014. MSI Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions (Niamey, Tillabéry, Dosso, Tahoua, Maradi et Zinder) avec des cabinets médicaux, des cliniques mobiles, des sages-femmes en zone urbaine, du soutien au secteur public (CSI de Niamey – DS de Gotheye et Guidam Roumdji), un centre de contact (appel gratuit au 488) ainsi que des activités de plaidoyer pour l’accès à des services de planification familiale de qualité.
Responsabilité globale du poste
L’Assistant (e) Finance est responsable de l’appui Financière de MSI Niger. Il assure la coordination des activités financières en Espèces et Banques sous la supervision fonctionnelle du comptable régional.
Activités clés
Gestion financière
Il/Elle prépare les paiements destinés aux activités des équipes et mettre les fonds à leur disposition dans les délais
Il/Elle assure le suivi des paiements en Espèce et par Banque
Il/ Elle doit s’assurer que tous les paiements destinés aux partenaires et au fisc sont établis et transmis dans les délais
Il/Elle gère la petite caisse du bureau régional conformément aux procédures, enregistre quotidiennement les opérations
Il/Elle rend compte au chargé de l’Administration et des Finances pour la préparation des travaux comptables et transmet la situation hebdomadaire à la coordination de Niamey
Il/Elle prépare les journaux comptables
Il/Elle classe les pièces comptables.
Il/Elle assure le suivi du remboursement des avances des sorties de Equipes mobiles et de toutes les missions terrains dans la région
Il/Elle doit assurer de la transmission des dossiers de la logistique aux finances
Gestion comptable
Il/Elle contrôle les pièces comptables pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne codification
Il/Elle met à jour périodiquement les livres et registres comptables ;
Elle contrôle les pièces justificatives de dépenses et de recettes pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude avant leur comptabilisation ;
Il/Elle codifie les pièces comptables ;
Il/Elle analyse les comptes et justifie les soldes des comptes ;
Il/Elle tient à jour les livres comptables
Il/Elle procède régulièrement au classement les pièces justificatives des transactions et de tous documents financiers ou d’ordre comptable suivant des principes efficaces
Indicateurs clés de Performance
Le délai de mise à disposition des fonds aux équipes (respect des délais)
Classer tous les dossiers de paiements.
La qualité de l’accueil des visiteurs (fournisseurs)
Pas de rupture de stock des consommables et fournitures de bureau
S’assurer que toute information acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de MS/Niger ne soit diffusée à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Qualifications
Profil
BAC + 3 en comptabilité ou Finance
Avoir une expérience en gestion de caisse et des notions de tenue de la comptabilité
Avoir une maitrise de l’outil informatique
Être flexible et disponible quant aux horaires de travail (offre de prestations en dehors des heures officielles de travail)
Avoir une bonne capacité orale et écrite en Français
Comportement en tant que membre de l’équipe
MSI unie
Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons. • Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
Se développer et grandir
Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
Un souci d’excellence permanent
Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Valeurs MSI
Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix,
et non par hasard.
Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.
Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le vendredi 25 janvier 2025 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org
Avec la mention « Poste d’Assistant (e ) Financier (ère) »
Tout (e ) candidat€ pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.
