MBM CAPITAL RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - Y'a Bara

Fiche de poste

Assistant Administratif et Financier

I. Mission principale
L’assistant administratif et financier fournira une assistance de haut niveau à la direction de MBM
CAPITAL et ses filiales. Il/Elle doit avoir un sens poussé de l’organisation, un esprit critique, un très
bon sens de l’initiative, de très bonnes capacités d’expressions orale et rédactionnelle et une capacité de
résistance à la pression et aux stress. Il/Elle devra assurer principalement la bonne tenue des points
suivants :
II. Activités principales mais non exclusives

Administration :

Gérer l’agenda des membres de la direction, les prises de rendez-vous et les visites, les courses
diverses, le classement des documents et les besoins du bureau ;
Gérer les courriers à l’arrivée et au départ puis assurer l’archivage ;

Assurer la gestion du stock de fournitures et consommables ;
Assurer la gestion des immobilisations ;
Gérer l’organisation logistique d’événements de promotion (ateliers, table-rondes etc…), y compris
en contribuant à la gestion des opérations de communication ;

Comptabilité et Finances :

Assurer la tenue de la comptabilité (émissions, saisies et archivages des pièces comptables). Le logiciel
SAGE et/ou Odoo sera utilisé ;
Gérer la paie et les relations avec l’administration (CNSS, DGI, etc.) ;

Préparer les paiements par chèque, ordre de virement, caisse… ;
Assurer la gestion et le suivi de la trésorerie ;
Préparer les rapprochements bancaires ;

S’assurer que toutes les opérations saisies dans les journaux comptables sont soutenues par toute la
documentation requise ;
Produire les états financiers ;
Participer à la planification et à la gestion financière (Budget & Trésorerie) ;

Assurer les analyses des comptes et éditer des rapports financiers ;

Missions diverses :

Participer à la gestion des ressources humaines, des relations clients, des fournisseurs, des
partenaires techniques et financiers et de toutes les autres contreparties ;

Participer au recrutement des consultants et au monitoring des missions de ces derniers qui
assureront les assistances techniques des sociétés en portefeuille, particulièrement sur les sujets
financiers, de communication, de marketing, de gestion administrative et de ressources humaines ;
Participer aux due diligence des entreprises en études principalement sur les sujets financiers, de
communication, de marketing, de gestion administrative et de ressources humaines ;
Adapter et optimiser la gestion du temps des membres de la direction ;

Participer à la production et à l’optimisation du manuel de procédure ;
Participer pleinement au processus de digitalisation des processus métiers ;
Participer à l’implémentation et au suivi d’intégration des procédures par les équipes ;

Gestion des achats ;
Gestion de la petite caisse ;

Editer des rapports d’activités mensuel à la Direction Générale ;

Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions ;
Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur ;

III. Formations et expériences

Licence pro en comptabilité ou en toutes autres filières se rapportant aux exigences du poste ;
Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité ou dans le secrétariat ;
Des expériences antérieures et “personnelles” d’entrepreunariat sont particulièrement recherchées ;
IV. Compétences et qualités requises

Maîtrise des outils de bureautiques et de planifications (word, excel, powerpoint, trello, google
calendar…) ;
Maitrise de la comptabilité générale et analytique ;
Maîtrise des logiciels SAGE et ODOO ;

Maîtrise des impératifs et subtilités de la communication orale et écrite (Anglais et Francais);
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Très bon sens du relationnel et de la communication ;

Très bonne capacité d’écoute et de récapitulation ;
Dynamisme et bon sens de l’initiative ;
Ouverture d’esprit, forte capacité à s’adapter et à apprendre rapidement ;

Discrétion, transparence, intégrité et rigueur ;
Autonome, multitâche et très bon sens des priorités ;
Capacité à travailler en mode « start-up » ;

Fortes aptitudes à gérer la pression et le stress ;
V. Critères d’évaluation
Qualité des rapports financiers et comptables ;
Organisation et gestion du temps ;

Communication écrite et orale (anglais et français) ;
Fréquence et qualité des rapports d’activité ;
Capacité à implémenter les procédures et à les faire respecter ;

Gestion Budgétaire ;
Niveau de motivation, esprit d’initiative ;
VI. Carrière et perspectives d’évolution
Possibilités d’évolution vers des postes de Responsable Comptable, Contrôleur de Gestion ou Directeur
Financier.
Cette fiche de poste décrit les principales responsabilités et exigences du poste de comptable au sein de
l’entreprise. Elle est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.