Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) AUX FINANCES pour notre Projet d’AGADEZ
Réf : 024/FIN/AGZ/MdM/03/2024
Contexte :
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Au Niger, au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Mission :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Chargé(e) des Finances d’Agadez, l’Assistant(e) aux Finances apporte son appui dans le département de Finances afin de garantir le respect des procédures administratives et financières internes de l’organisation, ainsi que du cadre légal du pays.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
Gestion trésorerie
Effectuer le paiement des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par le (la) Chargé(e) des Finances et approuvé par la Coordinatrice Projets ;
Assurer l’approvisionnement et la tenue de la caisse.
Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par l’dmin Base ;
Gestion Comptable
Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés.
Éditer et archiver la liasse comptable mensuelle.
Contrôler avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat conformément aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs.
Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables de la base le (la) Chargé(e) des Finances
Assurer le double archivage des justificatifs et envoie les originaux mensuellement sous la supervision de le (la) Chargé(e) des Finances
Collaborer à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité de la base.
Effectuer toute opération de saisie comptable (saisie au journal caisse, banque, etc.)
S’assurer de la conformité des pièces comptables de la mission et que les justificatifs de chaque dépense soient complets.
Remonter à temps tout cas de discussion et/ou d’incohérence à la hiérarchie pour l’arbitrage.
Sous la supervision de l’Admin Base, effectuer mensuellement la numérisation des pièces comptable du Projet, leur sauvegarde sur le drive/cloud de la mission.
Effectuer tout paiement validé par le coordinateur du Projet et le coordinateur financier et gérer la caisse et le compte bancaire du projet sous la supervision le (la) Chargé(e) des Finances.
Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque moi.
Assister l’admin base sur le suivi comptable des partenaires financés par MdM BE.
Contrôler physiquement le comptage de la caisse du projet.
Assister le (la) Chargé(e) des Finances dans le processus de lettrage des transferts internes et avances
Assurer la mise à jour du cahier de caisse, de banque et tout autre outil de suivi comptable mis en place au sein du Projet.
En lien avec le (la) Chargé(e) des Finances, assurer une coopération régulière avec le bureau extérieur comptable et les institutions publiques (locales) (bureau des impôts, bureau de l’emploi, etc.).
Autres tâches :
Veiller au respect du circuit et des seuils d’autorisation de dépenses et s’assure de la mise en place des bons d’achat standards MdM BE sur la base ;
Collaborer à la réalisation des dépenses prévisionnelles de la base.
Participe à l’élaboration des suivis budgétaires des projets mis en œuvre sur la mission et en assure leur diffusion auprès des équipes sur terrain.
Assister le (la) Chargé(e) des Finances dans l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable du projet (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
Assister le (la) Chargé(e) des Finances dans le processus de l’élaboration des budgets du projet si nécessaire et assurer le suivi budgétaire interne du projet : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières).
- Compétences techniques & Qualités
Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Financier d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONGI est un plus;
Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base des finances, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Connaissance de SAGA est un plus ;
Langues :
Français, Lu, écris et Parlé
La connaissance de l’anglais est un atout
La connaissance des langues locales
Conditions
Contrat : 12 mois
Lieu de travail : AGADEZ
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
Date limite de dépôt : 16 mars 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
Chez MdM nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
