AVIS DE RECRUTEMENT: N° 041/LOG-OP/AGZ/MdM/08/2024
Poste à pourvoir
POINT FOCAL LOGISTIQUE PROJETS AGADEZ & ADERBISSINAT
Date d’ouverture
27 Septembre 2024
Date de clôture
07 octobre 2024 à 17h45
Lieu d’affectation
AGADEZ (70%) – ADERBISSINAT (30%)
Qui sommes-nous ? :
Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre
- Contexte
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Nous mettons en oeuvre les activités sur le Renforcement du droit et la capacité à la population à accéder aux services de santé de qualité, d’appui psychosocial et d’exercer librement sa vie affective, sexuelle et reproductive y compris la protection des personnes en situation de migration dans le district sanitaire d’Agadez.
Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.
MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissinat, au Niger.
Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres
impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres
- Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Projets à Agadez, en lien fonctionnel avec les autres départements, en lien collaboratif avec le Chef de Projet OH à Aderbissinats, la mission dédiée à ce poste est de planifier et mettre en œuvre les activités d’approvisionnement et/ou de logistique technique à Agadez et Aderbissinat. de respecter les normes, protocoles, et procédures MdM afin de faciliter l’établissement de la mission et des projets. Son role sera d’encadrer les staffs logistiques sur les deux zones d’intervention, assurer le respect des procédures logistiques, de participer à l’élaboration et à l’application des règles et mesures de sécurité dans le respect des procédures Internes MdM ainsi que du cadre légal du pays
- Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
4.1. Opérations :
Suivi du plan d’achats défini pour les projets
Application et suivi des procédures d’achats missions et archivage des dossiers
Tenue et mise à jour des tableaux de bord des activités logistiques
Suivi des contrats de gestion des biens et tout contrat en lien avec ses activités
Supervision et gestion du transport des personnes sur le projet (Agadez et Aderbissinat) : suivi de la flotte véhicule, supervision des maintenances, suivi de la consommation
Suivi des états de stock sur la base d’Agadez ainsi que celle d’Aderbissinat
Suivi de la mise en œuvre des activités techniques et de logistique à Agadez et Aderbissinat (construction et remise en état et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, eau et assainissement, équipements /installations et infrastructures, etc.)
Formation des équipes locales et appui technique pour toutes les questions de support logistique et technique à Agadez et Aderbissinat
Supervision et/ou réalisation de l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement
Mise à jour, suivi et maintenance des équipements sur les bases d’Agadez et Aderbissinat
Réaliser un rapport mensuel pour résumer les activités logistiques et le transmettre à ses supérieurs hiérarchiques.
Etablir et archiver les PV des réunions logistiques réalisés avec son équipe.
Alerter la Coordinatrice Projets en cas de dysfonctionnements ou de non-respect des procédures MdM
Réalisation du suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité et alerte sur sa zone d’intervention
Appuyer la coordination logistique en cas de besoin
4.2. Management
Pilotage et animation du personnel de l’équipe (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
Planification, suivi des activités et mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
Conseil, arbitrage et accompagnement des dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
- Compétences principales
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, SharePoint, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt développé à travailler avec les bases de données électroniques
Négocier avec des fournisseurs
Créer et développer un réseau d’interlocuteurs logistiques
Identifier et analyser un marché
Suivre et analyser un stock
Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité
Travailler en équipe
Créer et animer une formation logistique Compétences
- Autres Compétences & Management Décider et arbitrer dans son domaine de compétence
Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
Communiquer avec son équipe
Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité - Exigences du Poste :
Formation & Expériences
Diplôme universitaire dans le domaine de la Logistique ou Management
Formation BIOFORCE est un atout majeur
Expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la logistique et opérations (Avoir occupé plusieurs postes d’une manière progressive dans le département logistique est un atout majeur
Compétences professionnelles (savoir, savoir-faire et savoir-être) et expériences
Connaissance de l’anglais est un atout
Excellente connaissance en logistique et en gestion des stocks
Connaissance en gestion de sécurité
Connaissance approfondie de la gestion des marchés publics nationaux et internationaux (atout)
Connaissance en mécanique, maintenance/réhabilitation, gestion de parc auto/motos, entretien biomed
Capacité de négociation, Capacité à travailler sous pression.
Être rigoureux et de bonne moralité
Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
Être autonome, Très ordonné pour le classement des documents,
Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Out look,
Adapter sa communication à son interlocuteur, Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités
Transmettre les valeurs et positionnements MdM
Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
Savoir Informer et communiquer en interne et en externe
Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.
Savoir conduire une moto
Langues : le français (obligatoire), l’anglais est un plus. La connaissance de plus de deux langue locale (germa, Haoussa, Tamasheq) est un atout
Connaissance de la zone d’intervention est un plus
- Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 06 mois
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun
moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler
Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse électronique « Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :
