Résumé du poste :
Travaillant dans le Département de Finance sous la supervision du Senior Finance Officer, Le Chargé Finance assurera l’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables de Mercy Corps et aura la responsabilité principale de gérer la coordination des paiements et de revue avec les Assistants Finance, ainsi que la diligence du processus financier suivant les exigences de l’Organisation et des Bailleurs.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Appuyer le Senior Finance Officer dans la gestion efficace et efficiente de la trésorerie du bureaux (plan de trésorerie, demande de fonds, gestion des comptes bancaires…) dans les règles de l’art de Mercy Corps.
S’assurer que les paiements journaliers via la petite caisse, banque et Orange Money respectent le seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps.
S’assurer de la complétude et la conformité de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) et imputations budgétaires, avant tout règlement et ou enregistrement dans le système comptable et financier.
Tenir à jour les journaux de saisie comptable (Banque, Caisse, Orange-Money) ouvert dans le logiciel Navigator
Exiger aux staffs l’apurement de leurs comptes avances ouvert dans les journaux comptables aussitôt à leurs retours de mission.
Assurer la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques avant soumission pour paiement
Effectuer avec le chef de bureau/Point Focal, le contrôle hebdomadaire de l’arrêté de la caisse par l’Assistant Finance, et s’assurer que les fonds sont en sécurité.
Maintenir et mettre à jour le dossier des communications bancaires.
Assurer que l’archivage physique et électronique des dossiers est fait de façon systématique et complets après saisi des supports dans les livres de trésorerie (Banque- Caisse) et Orange Money dans le dossier SharePoint
Appui à l’orientation sur les procédures financière pour tout le staff de la base
Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Appuyer le Senior Finance Officer dans le processus de rapportage financier mensuel.
Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins
Developpement professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Sécurité
Se conformer aux procédures et politiques de sécurité établies par l’équipe de sécurité de Mercy Corps Mali et les autorités locales.
Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sûr et connaissent les politiques locales.
Engagement
Se conduire professionnellement et personnellement d’une manière qui apporte honneur et crédibilité à Mercy Corps et ne compromet pas sa mission humanitaire.
Rendre des comptes aux participants au programme.
Toute autre responsabilité assignée au besoin.
Responsabilité envers les participants :
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos participants et les normes internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés participantes en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos programmes sur le terrain.
Genre et inclusion :
Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression lorsque les femmes, les hommes, les filles et les garçons sont équitablement engagés en tant que joueurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et à utiliser des programmes sensibles au genre et l’intégration de la dimension de genre comme moyen de réaliser notre mission et notre vision du changement.
- Sauvegarde et éthique Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par
Sauvegarde et éthique
Sauvegarde et éthique Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent inter-organisations (IASC). De plus, nous avons signé l’Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles).
En postulant à ce poste, le candidat confirme qu’il n’a jamais enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org)
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Chargé senior Finance /Adjoint Responsable Finance
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Assistant Finance
Expérience et qualifications requises :
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans dans un poste de finance ;
- Avoir au moins un BAC+3 en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;
- Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens).
- Grande expérience dans la gestion financière et la tenue de la comptabilité d’une base terrain
- Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;
- Excellentes aptitudes en français
- La connaissance de base en anglais est un atout
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Corps
FACTEURS DE SUCCÈS :
Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs. - Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
- Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
- Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
- Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.
Date de prise de service : Novembre 2024
Le dossier de candidature doit comporter :
Un CV actualisé ;
Une lettre de motivation ;
La copie des diplômes et des attestations de travail ;
Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le mardi 29 octobre 2024 à 17h00 ou en suivant ce lien
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
