La Mission de l’Union Africaine pour le Mali et le Sahel recrute :
Un (01) Chauffeur
Superviseur
Chargé des finances et de l’administration
Direction/Département
PAPS
Nombre de subordonnés directs
1
Division
MISAHEL
Nombre de subordonnés indirects
3
Catégorie d’emplois
Soutien aux services administratifs
Nombre de postes :
1
Grade du poste
GSB7
Lieu d’affectation
Bamako (Mali)
Date d’ouverture
10 Mars 2025
Date de clôture
23 Mars 2025
Valeurs de l’UA
· Respect de la diversité et travail d’équipe
· L’Afrique en premier
· Transparence et reddition de comptes
· Intégrité et impartialité
· Efficacité et professionnalisme
· Partage de l’information et des connaissances
Objectif du poste :
Assurer le suivi et la gestion des véhicules ; organiser les trajets, les destinations et les horaires, et maintenir une communication régulière avec le bureau et le service de sécurité des VIP.
Principales fonctions :
· Assurer le respect des formalités administratives liées à la flotte automobile et des politiques d’utilisation des véhicules ;
· Assurer la tenue appropriée et la gestion des registres, et vérifier les journaux de bord des conducteurs pour garantir leur exactitude et leur mise à jour régulière ;
· Travailler en étroite collaboration avec le service de sécurité des VIP.
Responsabilités spécifiques :
Utiliser et entretenir les voitures officielles dans un état de propreté et d’entretien, et effectuer des travaux d’entretien mineurs si nécessaire ;
Enregistrer les différentes réparations et entretiens du véhicule dans les registres et documents requis ;
Assurer le transport des hauts fonctionnaires de l’Organisation et du personnel en visite vers et depuis toutes les missions diplomatiques et/ou les bureaux des organisations internationales et des gouvernements ;
Assurer la planification et la préparation des voyages (trajets, durées de voyage, horaires) ;
Conduire le véhicule du bureau pour le transport du personnel autorisé ;
Effectuer des visites de terrain à l’intérieur et/ou à l’extérieur du pays ;
Veiller au respect des règles et règlements de la CUA et du pays hôte en cas d’implication dans un accident ;
Veiller au respect des règles de circulation du pays ;
Assurer la livraison ou la récupération de documents officiels, administratifs et des équipements légers du bureau ;
Assurer la gestion de la consommation de carburant et remplir les demandes nécessaires auprès de l’administration ;
Compléter les formulaires de voyage du personnel et enregistrer les distances parcourues ;
S’acquitter de toute autre tâche, selon les besoins.
Formations scolaires, universitaires et expérience professionnelle
· Le candidat doit être titulaire d’un certificat du secondaire (BEPC).
· Il doit être en possession d’un permis de conduire, avec une expérience d’au moins trois ans.
· Une formation en mécanique serait un atout.
· Il doit avoir au moins une expérience de cinq ans en tant que chauffeur d’une société, d’une Organisation Internationale ou d’une agence de la fonction publique.
· Des connaissances des applications informatiques (MS Word, Excel) seraient un atout supplémentaire.
· Une expérience de conduite d’un SUV 4×4 avec transmission manuelle serait un atout supplémentaire.
Compétences requises
· Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
· Excellentes aptitudes en matière de communications interpersonnelles
· Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ;
· Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (français, anglais, arabe, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.
Compétences de base
· Esprit d’équipe et collaboration : Collaborer avec les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation et partager l’information ; faire preuve de respect et de considération pour les autres.
· Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles : Veiller au suivi des missions pour assurer leur succès ; prendre des mesures pour terminer une tâche ; prendre des décisions dans le cadre de sa fonction.
· Orientation vers l’apprentissage : Développer et améliorer en permanence ses propres compétences et son expertise ; se tenir à jour techniquement en appliquant de nouvelles connaissances au travail ;
· Communication claire : Encourager la communication bilatérale avec les autres en interprétant avec précision les messages et en y répondant de manière appropriée ; exprimer des idées ou des faits de manière claire ;
Compétences fonctionnelles
· Axé sur les tâches : Évaluer les résultats en se basant sur un standard d’excellence et en utilisant ses propres méthodes.
· Sensibilisation au perfectionnement continu : Remettre en question et contester systématiquement le bien-fondé et la qualité de la pensée conventionnelle (c’est-à-dire la « tradition ») par le biais du dialogue.
Notes
Les exigences et responsabilités décrites dans cette fiche de poste n’ont pas valeur de contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Elles peuvent être modifiées lors du recrutement par le gestionnaire des fonctions, au besoin.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature transmis en ligne seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant : une Lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé, une copie certifiée des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir au plus tard, le 23 Mars 2025 à l’adresse électronique suivante : misahel.bko@gmail.com
